U n IV e r s it y press c a m b r I d g e u n I v e r s I t y p r e s s

Alex:  Hi,  Ella.
Ella:  Hi, Alex.  How are you doing?
Alex:  I’m fine.  I'm just calling as I’ve decided to 
apply for a  couple of admin jobs,  and  I'd  like 
your  help with  my CV.  Do you  have any tips? Any 
specific mistakes I  should watch out for?
Ella:  Well, the first one is simply mistakes.  You’d 
be surprised  how many people submit CVs with 
basic mistakes in them.  If you’ve got a whole load 
of CVs on your desk, this is an easy way to get rid 
of some to begin with.
Alex:  What sort of mistakes are you talking 
about?
Ella:  Spelling mistakes, often.  For example, 
putting the ‘i’ in  the wrong place in ‘receive’, or 
writing ‘correspondence’ with an ‘a’ instead of 
an ‘e’, or spelling ‘liaise’ with only one T. Then 
there’s another type of spelling mistake, when 
applicants use the wrong form  of words like 
‘practice’ and ‘advice’.
Alex:  English  is such a difficult language 
sometimes!  I guess the answer is to  proofread 
my CV thoroughly and then  double and triple 
check.
Ella:  Exactly. The next thing is to  keep  it short. 
You’ve got to grab the employer’s attention, 
and remember they’ve got other work to do as 
well as going through  CVs.  Don’t list all  of your 
experience and qualifications,  only the stuff 
that's relevant for the job you're going  for.  Cut 
it down to the most relevant and  impressive 
achievements.  Less is more,  and  being concise 
and  to the point will demonstrate your ability to 
edit well.