спасибо». В чем причина? Обе стороны искренне хотели как лучше..., а метод не работает.
Из анкетирования персонала диагностика не растет. Иногда люди не хотят говорить правду,
иногда придумывают и фантазируют, иногда честно не понимают задачи анкетирования. Но при
этом анкетирование всегда вызывает смятение и дестабилизацию внутри компании, отнимает
время, силы, средства. Вносит разброд и шатания еще до начала работы. Но самое главное — не
дает ответа на вопрос.
Еще один метод, который часто используется, — интервьюирование персонала компании. Здесь,
как и в случае с анкетированием, велика вероятность потерь. С одной стороны, персонал будут
отвлекать от работы, с другой, тотальное интервьюирование может вызвать сплетни, страхи и
общую сумятицу, что, конечно, не нужно.
Но если книг недостаточно, анкетирование персонала и интервью не подходят — есть ли другие
рабочие инструменты предварительного анализа? Конечно, есть.
Обычно мы анализируем два вида источников: информацию компании и информацию о компании.
Информация компании обычно представлена всеми открытыми документами. Это могут быть
буклеты, инструкции, положения, отчеты и другие справки. Подчеркнем, что имеются в виду
только те источники, доступ к которым для тренера разрешен. Любая попытка узнать чуть больше,
чем вам предложили, неминуемо будет расценена как вмешательство в частную жизнь и породит
взаимное недоверие. Работайте с тем, что есть.
Несмотря на резко отрицательное отношение к анкетированию персонала, мы всегда в
обязательном порядке проводим мини-анкетирование заказчика. Основная задача — выяснить
видение проблемы ответственными лицами. Поскольку, например, под эффективными продажами
может подразумеваться дисциплина в офисе; эффективные коммуникации — уважительное, без
криков, отношение между начальниками отделов; а «ориентированность на сервис» технических
специалистов измеряется способностью грамотно говорить на русском языке.
Почему для выяснения этих обстоятельств недостаточно устной беседы? Беседы и обсуждения с
заказчиком так или иначе будут. Более того, они составят львиную долю подготовительной
работы. Однако для фиксации результатов, а также адекватного взаимного восприятии небольшие
анкеты подойдут как нельзя лучше.
Очевидно, в информации, предоставленной компанией, есть еще важный элемент. То, чего вы
специально не запрашивали, но что является неотъемлемой частью подготовки. Это ваши личные
наблюдения.
Однажды нас пригласили для проведения тренинга мотивации торговых представителей. Большой
комплекс, включающий офис, склад, гараж, был расположен в эпицентре унылой промзоны: от
метро далеко, кругом заборы, лужи, рельсы и ни души. Мы прошли в офис, который располагался
в огромном ангаре. Синеватые лампы рождали самые угрюмые ассоциации. «Рабочих мест (столов
и стульев) у нас на всех не хватает» — с порога начал миловидный кадровик. — Впрочем, —
добавил он, — место торгового представителя в поле, а договор он и на коленке заполнить
сможет». Узнали о зарплате: МРОТ + процент. Выяснили требования к персоналу — высшее
образование, стрессоустойчивость, вежливость и знание иностранных языков. Поинтересовались,
есть ли туалет. Вопрос о тренинге старались больше не поднимать.
Наблюдения не всегда носят такой драматичный характер. Но если на клетке с тигром написано
«слон», как известно, не верь глазам своим. Наблюдения, а иначе говоря, способность увидеть,
вместе с опытом составляют золотой фонд содержания тренерской работы и позволяют включить
в концепцию тренинга именно те элементы, которые действительны необходимы.
Информация о компании, пресс-релизы, публикации, отзывы и др. всегда доступна, благодаря
Интернету и СМИ. Главное не лениться.
Do'stlaringiz bilan baham: