|
Loyihaga samarali o’zgarishlar kiritish.
Sozlanish jarayoni;
Monitoring va tezkor axborotning tayyorlanishi;
Modellarni yangilash;
Shaxobchali modellarni hisoblash va taqvimiy rejani ro’yobga chiqarish.
Yangi reja bo’yicha ish grafigining tahlili uni amalga oshirish bo’yicha echimlar tayyorlash;
Tezkor rejalar ishlab chiqish va uni ijrochilarga etkazish;
Loyihani amalga oshirishning borishini sozlanishining asosiy vazifalari tarkibiga quyidagilar kiradi: amaldagi ish bajarilishi bo’yicha nazorat, rejali topshiriqlardan chetga chiqishni aniqlash va tahlil qilish, loyihaning qo’yilgan maqsadlariga erishishni o’z vaqtida va samarali ta’minlanishi uchun sozlash va tashkiliy texnologik, iqtisodiy va texnikaviy echimlarni amalga oshirish.
Sozlash jarayoni. Sozlash jarayoni ushbu tamoyillarning qabul qilingan davriylik (sutka, hafta, o’n kunlik, oy) bilan qaytrishdan iborat:
- majmua xolati xaqida tezkor axborot to’plash va tayyorlash va uni loyiha rahbariyatiga etkazish;
- modellarni yangilash va ularni hisoblash (qayta hisoblash) ma’lumotlar tayyorlash;
- shaxobchali modellarli hisoblash (qayta hisoblash) va taqvimiy rejalarni ro’yobga chiqarish;
- majmuiy ishlar amaldagi xolatini tahlil qilish va uning bundan keyingi amalga oshirishi bo’yicha echimlar tayyorlash;
- majmuiy ishlarning bundan keyingi amalga oshirilishi bo’yicha muxokama o’tkazish va echimlar qabul qilish;
- tezkor taqvimiy rejalar (yil choraklari, oylik, xaftalik-sutkalik va b.k.) ishlab chiqish va ma’sul ijrochilar va tegishli darajadagi raxbarlarga etkazish.
Tezkor axborot tayyorlash ishlarniig borishi va uning dastlabki tafsilotlari o’zgarishi kutilganda, lekin bajarilishi zarur bo’lgani xaqida barcha tezkor axborot ma’sul ijrochi tomonidan (raxbarlari yoki tegishli xizmatlar) loyiha komandasiga taqdim etiladi.
Bu axborot shaxobchali modelni xisoblash va tahlil qilish uchun tezkor kirish axborotning muhim tarkibiy qismi bo’lib, shuningdek me’yoriy ma’lumot manbasini sozlashga xizmat qiladi, quyidagi ma’lumot turlaridai bo’ladi:
- bajarilayotgan ishlar holatini baholash;
- kelgusidagi ishlar dastlabki baholarni aniqlash;
- ishlar (voqealar)ning boshlang’ich tarkibiga o’zgartirish;
- shaxobchali modelga yangi ish va tafsilotlarni kiritish;
- modellardan avval mo’ljallangan ish va tafsilotlarni chiqarish;
- ishning (davomiyligi, muddati, mehnat talabligi va b.k.) xaqiqiy parametrlarini -to’plash, rejadan og’ish sabablari va b.k.
Tezkor axborot majmuasini yaxlitligidan parametrlarining o’zgarishi xaqida ma’lumotlarni o’ziga jamlashi kerak: majmua yoki uning aloxida davrlari ko’rsatmali tugallanishi muddatlarini, turli xil manbaning miqdori yoki foydalanish talablarini chegaralish va sh.k.
Odatda kutilmagan hdisalar natijasida loyihni amalga oshirishdagi davomiylik rejalashtirilganda farqanishi mumkin. Shundan ko’ra xaqikiy qymat harajatlari bahosidan farqanishi mumkin. Bundan tashqari ehtiyojlarni qondirish uchun ishlab chiqarilgan loyihaga bu vaqt oralig’ida talablar o’zgaradi. Shunday qilib loyihaning boshlang’ich rejasi ayrim omillar ta’siri natijasida ya’ni:
- loyiha muddatining o’zgartirilishi;
- kiymat materiallarini qayta ko’rib chiqish;
- loyihaning texnik shartlarini o’zgartirish;
- boshqarish siyosatini o’zgartirish;
- ish bajarish uslubini o’zgartirish;
- talablarning O’zgarishi;
- ish davomiyligini baholashdagi qayta ko’rib chiqish;
- ishlar o’rtasidagi alokalarning noto’g’ri rejalashtirish;
- ta’minotchilar yoki pudratchilarning qo’yilmalarini muhlatining tugatilishi;
- operatsiyalar uchun talab qilingan resurslarni qayta ko’rab chiqish;
- resurslarni boshlang’ich reja asosida foydalanishning imkoniyati yo’kligi;
- kutilmagan texnik qiyinchnliklar;
- kutilmagan tashqi shartlar (yomon ob-havo namoyishi)
- iqtisodiy konyuktura O’zgarishi.
Loyihani boshqaruvchi vujudga keladigan o’zgarishlarga e’tiborli bo’lish lozim, oxirgi natijalarga ta’sirini to’g’ri baholay olishi, harajatlar hamda natijalarni tahlil qilishi kerak.
O’zgarishlar quyidagilarga ta’sir etadi:
- loyiha bahosi va samarasiga;
- loyihaning turli muddati va davomiyligiga;
- loyiha qiymati va byudjetiga;
- bajarilgan isharning sifatiga va natijalarga bo’lgan talabning spetsifikatsiyasiga;
Loyihaga o’zgarishlarning kiritilishi quyidagilarni tahlil qiladi;
- ko’shimcha harajatlarni vujudga kelishi;
- loyihani amalga oshirilishining rejali muddatining buzilishi;
- loyihaning natijasi va talab qilinayotgan sifatiga erishish imkoniyatining yo’kligi.
O’zgarishlarni boshqarish. O’zgarishlarni boshqarish deganda jarayonlarni bashorat qilish va kelajakda bo’ladigan o’zgarishlarni rejasini tuzish, hamma potentsial o’zgarishlarni ro’yxatga olish (loyihani tuzilishida, ixtisoslashda, baholashda, turli garfik tuzilishda va boshqalar) alohida yoki tark etganda, ya’ni monitoring tashqil qilganda va bajaruvchilarni aniklaganda, loyihani o’zgarishini keltirib chiqqanda kelib chikkan hodisalar tushuniladi.
Do'stlaringiz bilan baham: | 
