Точка фокуса. Брайан Трейси

РАЗДЕЛЯЙТЕ ВАЖНОЕ И СРОЧНОЕ
Еще один способ расстановки приоритетов - разделение важного и 
срочного. Срочное - это экстренное задание, имеющее значимость то-
лько в настоящий момент. Это может быть телефонный звонок или 
критическая ситуация. Важное - это задание, выполнение или невы-
полнение которого имеет серьезные последствия (см. рисунок 2.1).
Важное и одновременно срочное дело - задание, как говорится, 
«горящее». Им необходимо заняться в первую очередь, и приступить к 
выполнению немедленно. От него может зависеть ваша работа. По-
следствия невыполнения важной и срочной работы могут быть весьма 
серьезными. Подобный вид заданий обычно связан с внешними требо-
ваниями и другими людьми. Над ними проводит время большинство 
из нас.
Задания важные, но не срочные можно отложить, хотя бы на вре-
мя. Но не забывайте, что, помимо всего прочего, они влекут за собой 
серьезные длительные последствия, положительные либо отрицате-
льные.

---

Удвойте свою производительность
25
Срочно
Не срочно
1
2
3
4
Важно
Не важно
Рисунок 2.1. Важность против срочности
Например, написание важного отчета, какие-нибудь учебные кур-
сы, общение с подрастающими детьми, даже занятия спортом - все 
это примеры дел важных, но не срочных. Их вполне можно отложить на 
потом, что зачастую и происходит. Но в перспективе вы можете 
столкнуться с их значительными последствиями, положительными 
или же отрицательными.
Подобные задания могут послужить вам рычагом и дать возмож-
ность умножить свои усилия. Чем больше времени и внимания вы уде -
ляете делам важным, но не срочным, тем эффективнее и продуктивнее 
ваша деятельность станет в будущем.
□ Срочные, но не важные дела включают телефонные звонки, 
разговоры с коллегами, желающими что-то с вами обсудить, а 
также
входящая корреспонденция. Эти дела кажутся 
неотложными, но с учетом возможных последствий, не имеют ни 
малейшей значимости. Большинство людей убивают огромное 
количество времени па срочные, но не важные дела. Создавая 
впечатление занятости
,
они зачастую обманывают самих себя, 
полагая, что занимаются важными делами, хотя на самом деле это 
не соответствует действительности.
□ Дела, которые не являются ни важными, ни срочными, - это просто 
пустая трата времени, особенно если они отвлекают вас от более 
результативной деятельности. Многие люди тратят на них
половину своего времени. Они ошибочно полагают, что заняты
чем-то полезным, - просто потому, что занимаются этим на рабочем 
месте.
Главный ключ к высокой производительности - фокусирование на 
выполнении всех важных и срочных дел, а затем концентрация на важ -
ных, но не срочных вещах. А все остальное откладывайте или поручайте 
Другим. Приучите себя не тратить силы и время на срочные, но не важные 
дела и тем более - на дела, не являющиеся ни важными, ни срочными.

---

26________________________________________________Брайан 
Tpciicn
. «Точка фокуса»
ТРИ ВОПРОСА
ЛЛЯ ВЫСОКОЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ
1.