240
зуемого в данной книге, и лишь незначительная часть управляющих при-
знает его. Во-первых, оно распространяется на любое
групповое действие с
общей целью и может быть отнесено к такой деятельности, как карточная
игра, т. е. деятельности, участники которой, конечно же, не рассматривают
ее как формальную организацию. Во-вторых, это определение выходит за
рамки нашей концепции «цель – деятельность – полномочия». Как прави-
ло, ни одна формальная организация не может включить в себя все виды
человеческих производственных связей. Если определение роли и схема
распределения полномочий намечают пути для принятия решений и про-
думанных действий, то этого уже более чем достаточно. <...>
Не вызывает сомнения тот факт, что определенная доля опасений по
поводу ограничений формальной организации вызывается слабой органи-
зационной практикой.
Даже в наиболее формальных организациях должны иметь место оп-
ределенная свобода действий, использование
творческих способностей и
понимание индивидуальных предпочтений и возможностей. Предполагать,
однако, что индивидуальные усилия члена группы могут не совпадать с
общим направлением работы, – значит не понимать подлинной сущности
любой групповой деятельности.
Неправильно и представление, что формальная организация по сути
своей есть организация негибкая. Напротив, если управляющий хочет хо-
рошо проводить организационную работу, то организационная структура
должна обеспечивать такое окружение, при котором деятельность индиви-
да и в настоящем, и в будущем способствовала бы осуществлению группо-
вых целей.
Хотя достижение целей является основной
причиной любой совме-
стной деятельности, мы должны рассмотреть основные принципы по-
строения эффективной формальной организации.
Принцип единства цели.
Организационная структура является эф-
фективной, если она способствует сотрудничеству
индивидов в достиже-
нии целей организации
5
.
5
Урвик называл данное определение «принципом цели» – одним из десяти принци-
пов организации [Urwick, 1952]. Барнард называл его принципом эффективности органи-
зации, указывая, что, если организация достигает поставленных целей (даже если она
функционирует недостаточно надежно), то эта организация эффективна.
241
Применение принципа единства цели предполагает,
разумеется, на-
личие ясно сформулированных целей предприятия.
Если целью является получение прибыли в течение определенного
периода времени, то организационная структура, способствующая дости-
жению этого, отвечает принципу единства цели.
Какими бы ни были ос-
новные или производные цели, структура организации и ее деятельность
должны оцениваться по их эффективности в достижении этих целей.
Принцип эффективности.
Организационная структура эффективна,
если она способствует достижению людьми
целей при минимальных не-
желательных последствиях или издержках (причем термин «издержки»
понимается шире, чем обычные поддающиеся измерению затраты в долла-
рах, человеко-часах и т. п.). И хотя показатели финансовых или матери-
альных затрат важны для определения эффективности организационной
деятельности, принцип эффективности, применяемый в этой книге, вклю-
чает в себя также такие понятия, как индивидуальное и групповое удовле-
творение. Для сотрудника эффективная организационная структура – это
такая, которая не допускает потерь или ошибок и обеспечивает удовлетво-
рение от работы, имеет четкие линии подчиненности и распределения от-
ветственности, позволяет принимать участие в решении проблем, придает
уверенность в будущем и представляет определенный статус и возможно-
сти для служебного роста и обеспечивает престижный уровень заработной
платы.
Необходимо разумное применение принципа эффективности. При
формировании организационной структуры управляющие слишком часто
прибегают к экономии средств путем организации того или иного вспомо-
гательного
подразделения, не выяснив при этом, как создание этого под-
Do'stlaringiz bilan baham: