The Blue Book of Grammar and Punctuation

To my wonderful husband, Lester Kaufman, who spares me from
embarrassment by being the most tenacious, relentless
proofreader a gal could ask for. (It’s fine to end a sentence with a
preposition . . . really!)

---

---

Acknowledgments
Creating and publishing a reference guide and workbook that is popular,
easy to understand, and tempting to use requires the input of many. My
thanks go to the following: my parents who, as immigrants to the United
States, passed their meticulousness about speaking and writing well along
to me; Gary Klehr for helping to name the book many years ago and for
tireless structural editing; my husband, Lester Kaufman, for catching so
many mistakes before they found their way into print; our daughter, Zoe,
for her wise counsel about content and much more; my literary agent, Cathy
Fowler, for her steadfast belief in the book’s value; Marjorie McAneny at
Jossey-Bass Publishers for enthusiastically rolling out the red carpet; and
the thousands of loyal readers and viewers of my Web site who, by offering
valuable input daily, help shape every rule, example, and quiz.
xiii

---

---

About the Author
IN 1975
, when the State of California was formulating its plan for a training
branch, no one knew what employees wanted or needed. Jane Straus,
then an undergraduate at the University of California at Davis seeking
work as a waitress, was offered the job of finding out in exchange for
three units toward graduation. From her interviews with hundreds of State
employees, Jane discovered that they needed English and math programs
to pass the civil service promotional exams. She sent in her results, received
her units, and kept knocking on restaurant doors. One day, she got a call:
’’Jane, it looks as though you can write well. Can you teach a class in
English?’’ Desperate and too na¨ıve to know better, Jane answered with
a resounding, ’’Sure.’’ This is how a star was born—or at least began to
rise in the sky. Within weeks, thirty employees signed up for a one-day
trial program in Basic English Grammar and Punctuation Skills taught
by (twenty-year-old) ‘‘Training Consultant’’ Jane Straus. To prepare, Jane
scoured the library for materials but found no books that conveyed the rules
of English in—well—plain English. So she wrote the rules her way, made
up some exercises, ran off some copies, and hoped for the best that first day
of class. Fortunately, the class raved about Jane and her material, but she
still searched for ’’real’’ work. What she didn’t know was that the phones
at the newly formed State Training Center were ringing off the hook. Word
had spread quickly. More and more State employees demanded that they
get an equal opportunity to benefit from Jane’s seminar. Eventually, Jane
taught many different courses for state and federal employees as well as
for the private sector and nonprofit organizations. Some of the programs
she designed included Public Speaking (where she met her wonderful
husband), Effective Meeting Skills, and Communicating with Different
Personality Styles. While developing these programs, she continued to