Termiz davlat universiteti jahon tarixi kafedrasi muzeyshunoslik va arxivshunoslik

O`quv xonalari ishi. Barcha foydalanuvchilar arxiv hujjatlaridan foydalanishda teng xuquqlarga ega. O’quv xonalariga qatnaganligi, arxiv hujjatlaridan foydalanganligi uchun haq olinmadi.
Ilmiy-tadqiqot muassasalarining rejalariga muvofiq ilmiy ish olib borayotgan yoki xizmat topshirig’ini bajarayotgan foydalanuvchilar o’zlarini yuborgan tashkilotlarning xatlarini taqdim etadilar.
SHaxsiy tashabbusi bilan tadqiqot olib borayotgan foydalanuvchilar o’quv xonalariga shaxsiy arizalari asosida qo’yiladi. Xatlarda yoki shaxsiy arizalarda foydalanuvchilarning familiya, ismi, otasining ismi, lavozimi, ma’lumoti, ilmiy darajasi, unvoni, tadqiqot mavzusi xronologik doirasi, maqsadi ko’rsatiladi.
O’quv xonada ishlash uchun ruxsat arxivlar rahbariyati tomonidan foydalanuvchilarga zarur bo’lgan muddatga, odatda rassmiylashtirish kunidan boshlab 1 yilga beriladi. Zarurat tug’ilgan taqdirda muddatini uzaytirish masalasi arxiv rahbariyati bilan kelishib olinadi. 16 yoshga yetmagan shaxslar hujjatlar bilan ishlashga qo’yilmaydi³¹. O’quv xonalariga ruxsatnomalarni rasmiylashtirish foydalanuvchi shaxsini tasdiqlovchi hujjat taqdim etgan taqdirda amalga oshiriladi.
O’z RMDA tomonidan ko’rsatiladigan xizmatlar va fuqarolarni qabul qilish. O’z RMDA xujjatlarni nashr qilish va ulardan foydalanish bilan shug’ullanuvchi barcha tashkilotlar bilan aloqa o’rnatadi, bu tashkilotlarga respublika davlat arxivi hujjatlaridan ilmiy, amaliy, ijtimoiy-madaniy va boshqa maqsadlarda foydalanish bo’yicha ma’lumotlar yetkazib beradi.
Bundan tashqari O’zR MDA tashkilotlar va jismoniy shaxslarning davlat arxivi hujjatlari bo’yicha tematik so’rovlariga javob beradi; davlat arxivida mavjud hujjatlarni tematik guruhlarga ajratadi; tashkilot va muassasalarning tashabbuslariga ko’ra arxiv hujjatlari bo’yicha ko’rgazmalar, ekskursiyalar o’tkazadi. O’zR MDA o’rta ta’lim muassasalariga ham xizmatlar ko’rsatadi, ya’ni arxiv hujjatlaridan foydalangan holda maktablarda darslar uyushtiradi. O’zR MDA shartnoma asosida arxiv yo’nalishlari bo’yicha pullik xizmatlarini taklif qiladi. Fuqarolarni qabul qilish ishini xujjatlardan foydalanish va nashr etish bo’limi tashkil qiladi, u ijtimoiy-xuquqiy so’rovlarni bajaradi va fuqarolarni qabul qiladi. SHuning uchun foydalanuvchi tomonidan so’rov varaqasi to’ldiriladi, unda ko’rsatiladi: familiyasi, ismi, otasining ismi, tugilgan sanasi, ish joyi (tashkilotning to’g’ri nomi), u yoki bu tashkilotda ishlagan vaqti, murojaat qiluvchining manzili va uning telefoni. Fuqaralarning so’rovlarini bajarish muddati-1 oy.