|
Жөнөтүүлөр тизмеси
Негизги документти түзүүдөн мурда бар болгон маалымат булагын көрсөтүш керек, же болбосо жаңысын түзүү керек. Маалымат булагы «Поле слияния» деп аталган тилке түрүндө тизилген, жана «запись» деп аталган саптардын маалыматтар жыйынынан турат. Ар бир талаага бул талаачанын аты катары аныкталган, мисалы, клиенттин аты сыяктуу аныкталган маалыматтын элементи. Ар бир запись бул клиенттин толук атына жана адресине тиешелүү болгон маалыматтын элементи.
Маалымат булагын көрсөтүш үчүн төмөнкү кадамдарды аткарыңыз;
«Сервис» менюсунан «Письма и рассылки» командасын көрсөтүңүз, андан кийин «Слияние» командасын басыңыз. Кошулуунун 1ден бга чейинки кадамдары көрсөтүлгөн «Слияние» панели пайда болот. Биринчи кадамында негизги документтин тиби, мисалы, кат, электрондук каттын маалыматы, конверт же наклейка экендиги тандалып алынат. Документтин тибине карата мастердин кийинки кадамдары айырмаланышы мүмкүн.
«Слияние» аймагында «Письма» опциясы тандалып алынгандыгын аныктаңыз, андан кийин тапшырма аймагынын ылдыйкы бөлүгүндөгү «Далее» шилтемесин чыкылдатыңыз.
«Текущий документ» деген опциясы тандалып алынгандыгын аныктаңыз жана тапшырма аймагынын ылдыйкы бөлүгүндөгү «Далее» шилтемесин чыкылдатыңыз.
«Использование списка» опциясын активдештириңиз жана «Выбор источника данных» диалог терезечесин ачыш үчүн «Обзор» баскычын басыңыз. «Выбор источника данных» диалог терезечесинен маалыматтын булагы катары Word документин, Ехсеl таблицасын же Ассезз маалыматтардын базасын тандап алса болот.
Маалыматтардын булагы сакталган папкага келип тандалган файлды эки жолу чыкылдатыңыз. Маалымат булагын камтыган, запистерди көрсөткөн «Получатели слияния» диалог терезечеси пайда болот.
«Получатели слияния» диалог терезечесин жабуу үчүн ОК баскычын басыңыз.
Маалымат булагын редактирлөө үчүн төмөнкүлөрдү аткарыңыз:
«Получатели слияния» диалог терезечесин ачыңыз жана «Изменить» баскычын басыңыз.
Редакциялай турган жазууга келип жана өзгөртүүлөрдү киргизиңиз, же «Добавить» баскычын басыңыз жана жаңы жазууну кошунуз.
«Форма данных» диалог терезесин жабуу үчүн «Закрыть» баскычын басыңыз. Натыйжада диалог терезесинде редакцияланган документти көрүүгө болот.
Маалымат булактарын сорттоо үчүн мындай аракеттерди көрүңүз.
«Получатели слияния» диалог терезесин ачыңыз андагы маалыматтарды сортто үчүн талаанын сол жагындагы жебечеси бар баскычын чыкылдатыңыз, андан соң «Дополнительно» баскычын басыңыз.
«Отбор записей», диалог терезеси ачылганда «Сортировка записей» кошумча барагын ачыңыз.
«Сортировать по полю» жебечеси бар баскычты басыңыз жана керектүү талааны чыкылдатыңыз.
«По возрастанию», же «По убыванию» опциясын тандап алыңыз жана ОК баскычын басыңыз. Маалыматтар берилген ирээтинде сорттолот.
Булактагы маалыматтарды тандап алуу үчүн төмөнкү иштерди аткаргыла.
«Получатели слияния» диалог терезечесин ачыңыз, маалыматтарды фильтрлей турган талаачанын сол жагындагы жебечеси бар баскычты басыңыз жана «Дополнительно» баскычын басыңыз. «Сортировка записей» кошумча баракчасы ачылган «Отбор записей» диалог терезечеси пайда болот.
Жебечеси бар «Поле» баскычын басыңыз, андан кийин керектүү талаачаны басыңыз. Жыйынтыгында сурамдын бир нече башка опциялары жеткиликтүү болот.
Жебечеси бар «Оператор» баскычын басыңыз жана тиешелүү салыштырма операторун басыңыз, андан кийин «Значение» талаачасына салыштыра турган маанисин киргизиңиз.
ОК баскычын басыңыз. «Получатели слияния» диалог терезечеси жаңыланат, жана ал жерде берилген тандоо шартына жооп берүүчү жазуулар гана көрсөтүлөт.
Бул көнүгүүдө «список рассылки» маалымат булагын көрсөтөсүз, андан кийин ага жаңы «запись» кошосуз. Андан кийин жазууларды «Страна» талаачасы боюнча сорттоңуз жана Нарын шаарында жашаган студенттерге тиешелүү болгон жазууларды тандап ала турган жөнөкөй сурамды түзөсүз.
Word ECDL папкасына кириңиз. Приглашение документин ачыңыз.
«Слияние» тапшырма аймагын көрсөтүңүз.
Туштагы документти жана болгон тизмени (data.doc текст файлыy) колдонуңуз.
«Получатели слияния» диалог терезечесиндеги 3 кадамында (имя, фамилия, адрес и почтовый индекс) өзүңүздүн группалаштарыңыздын жөнүндөгү маалыматтарды колдонуу менен «Создать список» опциясын тандап алыңыз. Маалыматтарды киргизгенден кийин ОК баскычын басыңыз жана документти өз группаңыздын ИДси менен сактаңыз.
«Почтовый индекс» талаачасы боюнча өсүү тартибинде сорттоңуз жана «Город» талаачасына «Нарын» дегенге барабар болгонду коюңүз.
«Получатели слияния» диалог терезечеси жаңылангандан кийин үч эле жазууну көрсөтөт, диалог терезечесин жабыңыз.
Документти сакташ үчүн инструменттердин стандарттык панелинен «Сохранить» баскычын басыңыз.
Приглашение документин жабыңыз.
Do'stlaringiz bilan baham: |
