Tekshirish funksiyasi orqali ma’lumot kiritishni cheklash

---

Ma’lumotlarni
 tekshirish funksiyasi orqali 
ma’lumot
 kiritishni cheklash. 
Ma’lumotlarni to’g’riligini ta’minlash maqsadida, ba’zan kiritadigan qiymatni cheklash 
va keyingi choralar uchun maslahatlar kiritish lozim bo’ladi. Misol u
chun, ushbu varaqdagi yosh 
butun sonlar bo’lishi va ro’yxatdagi barcha kishilar 18 va 60 yosh orasida bo’lishi talab qilinishi 
mumkin. So’ralgan ma’lumotdan tashqariga chiqib ketmaslik uchun, Data
-Data Validation-
Setting ga kirasiz, kiritish shartlini jori
y qilasiz va kiritma xabarini misol uchun “Yoshni 
kiritishda butun sondan foydalaning, u esa 18-
60 orasida bo’lsin” deb qoldirish mumkin. 
Foydalanuvchilar ko’rsatkichni (kursor) joriy katakchaga olib borganda, agar kiritma nomuvofiq 
kelganda ogohlantiruvch
i ma’lumot ekranga chiqariladi.
Ctrl + 
yo’naltirma
 tugmasi orqali tez harakatlanish 
Qachonki Ctrl va klaviyaturadagi biron yo’nalish tugmasini bosganingizda varaqning 
boshq
a tomondagi chetiga o’tasiz. Misol, ma’lumotlarning eng pastki qismiga tushay desangiz, 
Ctrl + Pastki yo’nalishni bosing.
 
Qatordagi 
ma’lumotni
 ustunga 
ag’darish
 
Monitord
a yaxshiroq ko’rinish hosil qilay desangiz ushbu usul sizga хavodek zarurdir. 
Chunki aksincha, Nusxa tushirish (paste) dagi ushbu xizmatsiz ishingiz talaygina qiyinlashib 
ketadi. Xullas mana bunday qilamiz: ag’darmoqchi bo’lgan joydan nusxa olasiz (copy), 
kerakli 
bo’sh joyga ko’rsatkichni olib o’tasiz. Home
-Paste-
Transpose orqali ma’lumotni ag’darasiz, 
faqatgina unutmangki ma’lumot nusxa olinmasdan ushbu usul ish bermaydi.

---

Ma
’
lumotni to
’
lig
’
icha berkitish 
Deyarli barcha foydalanuvchilar o
’
ng tomonni bosib kiritmani berkitish xizmatidan 
foydalanishni yaxshi bilishadi. 
Biroq ushbu usul ayniqsa ma’lumotlar kam bo’lgan hollarda juda 
oson bilinib qoladi. Eng qulay va oson usul esa Kataklar Formati funksiyasidir. Kerakli 
kataklarni tanlaganingizdan so’ng, Home
-Font-Open Format Cells-Number Tab-Custom-Type 
ga kiring, OK ni bosing, barcha kiritilgan barcha qiymatlar ko’rinmas bo’lib qoladi, va faqatgina 
Funksiya tugmasining yon tomonida chiqadi. 
& belgisi orqali matn yozish 
Murakkab formulalar kerak bo’lmasligi uchun, & belgisini ishlatishni o’rganishimiz 
lozim. Ushbu belgi orqali har qanday matnni kiritishingiz mumkin. Quyida to’rtta ustunda turli 
matnlar kiritilgan, lekin ular
ni bir katakda bir qiymatda kiritish kerak bo’lib qolsachi? 
Birinchidan natijani ko’rsatishi kerak bo’lgan katakni toping, quyida ko’rsatilgani kabi & 
belgisini qo’llab formulangizni kiriting. Enter bilan ushbo’larni kiritilmoqda: A2, B2, C2 va D2 
dagi barcha matnlar F2 katakda LizaUSA25@ ga aylanmoqda. 

---

Matn bo
’
yini o
’
zgartirish
 
Bugungi tavsiyalarimizda barcha murakkab formulalardan uzoq turishga harakat qildik. 
Lekin bu degani bir ikkita sodda va qulay formulalardan voz kechish degani emas. Ularga misol: 
UPPER, LOWER va PROPER lardir. Bu formulalar turli maqsadlarda matnni o’zgartirish 
imkonini beradi. UPPER barcha kiritmalarni katta harfda qo’llaydi, LOWER esa aksincha 
kichiklashtiradi, PROPER bo’lsa faqatgina so’zning bosh harfini kattalashtiradi.
0 dan boshlanuvchi kiritma qiymatlari
 
Agar qiymat noldan boshlanadigan bo’lsa, Excel avtomatik ravishda nolni o’chirib 
ketadi. Kataklar Formatiga kirib o’tirgandan ko’ra, ushbu muammo birinchi noldan avval tsitata 
belgisini kiritish orqali hal etiladi. 
K
o’proq
 statusni bir klik orqali chiqarish 
Ko’pigna foydalanuvchilar qanday qilib Excel varag’i quyi qismida ma’lumot statusini 
tekshirishni bilishadi. Biroq, quyida ko’rsatilgani kabi, ko’rsatkichni pastki qismga olib borib va 
o’ng tarafni bosishlik bilan ko’proq statusni ko’rish mumkinligini bilarmidingiz?