Ta’lim vazirligi samarqand davlat universiteti

Muammoli savol: Arxiv hujjatlari sharhi nima maqsadda yoziladi?

Sharhlar tuzishdan asosiy maqsad manfaatdor tashkilotlar va shaxslarni
mazkur hujjatlarning xarakteri va ahamiyati xususida xabardor qilishdir. Arxiv
sharhlari ikki xil bo’ladi: arxiv fondlari sharhi va mavzuiy sharhlar.
Fondlar sharhi deganda ma’lum bir fond hujjatlarining tarkibi va mazmuni,
ularning manbashunoslik jihatdan tahlil etish xususidagi arxiv ma’lumotnomasi
tushuniladi. Mavzuiy sharhlarda esa Biron-bir mavzuga bag’ishlangan
hujjatlarning tarkibi va mazmuni haqida (ularni qaysi fondda saqlanishidan qat’i
nazar) axborot beriladi.
Sharhlar muhim va dolzarb ahamiyatga ega bo’lgan hujjatlarga tuziladi.
Nisbatan yirik bo’lgan va ayni paytda kam o’rganilgan fondlarga sharhlar tuzish
maqsadga muvofiqdir. Saqlanayotgan hujjatlarning hajmi katta bo’lmasa yoki
ulardan keng ravishda foydalanib ilmiy muomalaga kiritilgan bo’lsa, bunday
fondlarga sharh yozish shart emas. Aksincha u yoki bu fondda bir xil sarlavhali
ko’p yig’majildlar saqlansa, bu yig’majildlar mazmun jihatidan murakkab va
serqirra bo’lsa, bunday fondlarga sharh tuzish nihoyatda foydalidir (bayonnomalar,