Таълим муассасаларида ижро интизоми

Таълим муассасаларида ижро интизоми

• Tаълим муассасаларида ижро интизоми учун ташкил этилган шарт-шароитлар.

• Умумтаълим мактабларида ходимлар учун ажратилган индекс рақамларига кўра ижро интизоми учун ҳужжатлар йиғма жилди номенклатурасини шу тартибда тузиш мумкин!

Ҳужжатлар йиғма жилдлари номенклатураси умумтаълим мактаби директори томонидан йил бошида тасдиқланади!

Махсус дафтарлар

• Тартибга кўра ижрога қаратилган ҳужжатлар махсус дафтарларда рўйхатга олинади ва девонхона ходимлари томонидан ижрога масъул ходимлар зудлик билан хабар қилинади.
• Ижрога масъул ходимлар 30 дақиқа ичида девонхонага келиб дафтарга ва назорат карточкаларига имзо қўйган ҳолда ҳужжатни олиши шарт!
• Ҳужжатлар ижросининг тезкорлигини таъминлаш мақсадида бўлим ёки муассасада ташкил этилган ички электрон почта (телеграмм канали) орқали ҳам етказиб берилиши мақсадга мувофиқ.
• Бунда ҳар битта файл шаклидаги ҳужжатнинг номига ижрога масъулларнинг фамилияси ва берилаётгани топшириқ (резолюция) ёзилиши янада қулайлик яратади. Ишнинг бундай ташкиллаштирилиши ҳужжатларнинг ижросида тезкорликни таъминлайди.

Умумтаълим мактаблари ва мактабгача таълим муассасаларида юритиладиган чиқим дафтари

• Умумтаълим мактаблари ва мактабгача таълим муассасаларида юритиладиган чиқим дафтари яъни, муассасадан чиқаётган хатларни қайд этиш дафтарининг юритилишидан намуна ташланмоқда. Ушбу намуна асосида дафтарни юритиш мумкин. Айрим бандлари ҳақида изоҳ бериб ўтаман.
• ✅ Дафтарнинг “Кимга берилди” деган устунида муассасадан ушбу ҳужжатни ким ишлаб чиққан бўлса шунинг фамилияси ва исми кўрсатилади. Бунда имзо қўйдириш талаб этилмайди, сабаби ҳар бир чиқим бўлаётган хатнинг охирида ижрочининг фамилия ва исми кўрсатилган бўлади.
• ✅ Чиқим хатларида “Натижа” устуни айрим ҳолларда тўлдирилади. Масалан бирон-бир маълумотни газетада ёритиш сўралиб хат чиқарилса, маълумот ёритилгандан сўнг газетанинг сони ва санаси ёзилиши мумкин ва шу каби