Student handbook

Students are encouraged to receive any required immunizations before 
arriving at Harvard, as many private health plans will cover the cost. 
If students are unable 
to obtain these prior to arrival on campus, immunizations may be arranged at various locations 
in the area, including HUHS. Please note that health plans may not cover immunizations 
received at HUHS, in which case students will be responsible for the cost of the immunizations. 
Please note that the Student Health Insurance Plan covers preventive immunizations only 
administered at HUHS. 
All students are required to comply with the Massachusetts immunization regulations and 
submit a complete immunization history to HUHS prior to registration. 
Non-submission and/or 
missing required immunizations will place a hold on the student’s account and prevent 
registering for classes
. 
Travel Health Immunizations and Information 
HUHS provides immunizations and related services, including expert counseling and advice for 
individual travel health needs, on a fee-for-service basis. HUHS recommends scheduling travel 
health appointments six to eight weeks in advance of travel. 
The Student Health Fee covers care at HUHS, but does not cover care elsewhere. Students 
enrolled in the Student Health Insurance Plan are covered throughout the United States and 
abroad; however, these benefits are limited while traveling. Review Travel in the U.S. and 
Travel outside the U.S. for details. Students enrolled in non-Harvard insurance should contact 
their insurance company to verify their coverage while traveling. Be sure to ask about benefits 
and potential out-of-pocket costs. 
POLICIES FOR UNDERGRADUATE 
STUDENT ORGANIZATIONS 
The College views a commitment to nondiscrimination as essential to its pedagogical objectives 
and institutional mission. This commitment is reflected in the expectations outlined below for 
students as members of our College community and members of undergraduate organizations. 
Discrimination based on race, color, sex, gender identity, sexual orientation, religion, creed, 
national origin, age, ancestry, veteran status, disability, military service, or any other legally 
protected basis is contrary to the principles and policies of Harvard University. (See 
“Discrimination” and “Unrecognized and Non-Harvard Organizations”). 
Harvard College categorizes student organizations in the following way: 
Independent Student Organizations (ISOs). ISOs receive designated benefits from the 
College, are responsible for meeting filing requirements with the Dean of Students 
Office, and are accountable to the College for responsible use of those benefits. 
Department Sponsored Student Organizations (DSSOs): DSSOs are led, organized, or 
sponsored by University departments, offices, or units and thus do not meet the 
definition of recognized Independent Student Organizations. DSSOs receive designated 
benefits afforded to ISOs and file with the Dean of Students Office to obtain access to 
those benefits. 
Recognized Social Organizations (RSOs): RSOs are organizations composed primarily 
of Harvard College undergraduates, whose purpose is primarily social and which do not 
discriminate on the basis of gender. RSOs work closely with the Dean of Students Office 
to be considered for, and to maintain, their recognition. 
Unrecognized or Non-Harvard Organizations: As these organizations are not 

---

95
recognized, the College does not provide them with access, support, or benefits. 
Individual students involved in such organizations of course remain subject to the 
College’s policies including the policy with regard to unrecognized organizations 
discussed further below. 
For more on these categories and the process by which they are governed, see the