Stpo englisch

Section 32a 
Electronic communications with prosecuting authorities and courts; authorisation to 
issue statutory instruments 
(1) It shall be permissible to submit electronic documents to the prosecuting 
authorities and courts in accordance with the provisions of the following subsections. 
(2) Electronic documents must be suitable for being processed by the prosecuting 
authority or the court. The Federal Government shall determine, by statutory 
instrument requiring the approval of the Bundesrat, those technical parameters 
which are suitable for the transmission and processing of such files. 
(3) When kept as electronic documents, documents requiring the written form and a 
signature must bear a qualified electronic signature of the person responsible for 
them or else must be signed by the person responsible and submitted via a secure 
method of transmission. 
(4) ‘Secure method of transmission’ means
1. 
the postbox and mailing service which is linked to a De-Mail account if the 
sender is securely logged in within the meaning of section 4 (1) sentence 2 
of the De-Mail Act (
De-Mail-Gesetz
) when he sends the message and he 
requests confirmation of being securely logged in pursuant to section 5 (5) of 
the De-Mail Act, 
2. 
the method of transmission between a special electronic legal mailbox 
pursuant to section 31a of the Federal Code for Lawyers 
(
Bundesrechtsanwaltsordnung
), or a corresponding electronic mailbox 
established on a legal basis, an
d the authorityʼs or the courtʼs electronic 
mailroom, 

---

Service provided by the Federal Ministry of Justice and Consumer Protection 
and the Federal Office of Justice ‒ 
www.gesetze-im-internet.de
 
Page 9 of 220 
3. 
the method of transmission between an authorityʼs or a public-law legal 
entityʼs mailbox which has been established by means of an identification 
procedure and the authority’s or the courtʼs electronic mailroom; further 
details shall be regulated by statutory instrument as referred to in subsection 
(2) sentence 2, 
4. 
other methods of transmission which are standardised across Germany and 
which have been determined by statutory instrument issued by the Federal 
Government with the approval of the Bundesrat for which the authenticity 
and integrity of the data and accessibility are guaranteed. 
(5) An electronic document shall be deemed to have been received as soon as it 
has been stored on the device designated by the authority or court for such receipt. 
The sender shall be sent automatic confirmation of the date and time of receipt. 
(6) If an electronic document is not suitable for being processed by the authority or 
court, the sender shall be promptly notified thereof, with reference being made to the 
fact that the document has not been validly received and to applicable technical 
parameters. An electronic document shall be deemed to have been received on the 
date and time of its earlier submission if the sender promptly re-submits it in a form 
which is suitable for being processed by the authority or the court and he 
substantiates that it corresponds exactly to the content of the initially submitted 
document.