Spotlight: a skills recognitions tools

Profiling the job 
and validating 
the profile 
Check the completeness of the data immediately after the interview, collating 
information from various booklets and immediately adding in data that was 
discussed but not recorded.
Follow the steps set out below to profile the job’s skill requirements and check the 
results with jobholders and supervisors.
Analysing the data collected through the Spotlight Job Skills 
Recognition Workbook 
1. Consolidate data 
If you have collected data for different jobs, match the workbooks to the position descriptions.
If several jobholders have provided data on the same job, check their evidence for 
consistency. At this stage, just mentally note if an informant diverges across a range of items. 
If so, you may wish to use a different coloured ink in entering this person’s data.
2. Construct a Spotlight Job Skills Profile for the job
Using the Spotlight Job Skills Profile template, transfer the ticks from each jobholder’s 
completed workbook. For example, if three jobholders completed the workbook for a particular 
job, the distribution might look like this:
SKILL ELEMENTS 
LEVELS 
1. Familiarisation 2. Automatic 
fluency 
3. Proficient 
problem-
solving 
4. Creative 
solution-
sharing 
5. Expert 
system-
shaping 
A. Shaping awareness 
A1. Sensing contexts or 
situations 




In this example, as the skill levels are cumulative, the job definitely requires independent, 
automatic proficiency and an additional capacity to solve new problems as they arise, in order 
to interpret contexts and consequences (level 3). You may decide, however, that the job does 
not consistently require jobholders to share situational or contextual information in order to 
develop new approaches, so you may decide to ignore the single tick at level 4 (this decision is 
a matter of judgement).

---

Spotlight: A Skills Recognition Tool – User Guide 2. Adding Value to Job Descriptions
9 
Once all nine skill elements have been analysed in this way, the cells can be shaded to create a 
skills profile (see Figure 2.1).