«способы создания и редактирование базы данных в программе microsoft access»

Сведения и ознакомление с элементами окна программы Microsoft Access

Окно Microsoft Access включает строку меню, панель инструментов и строку состояния. Строка заголовка. Строка заголовка содержит копию пиктограммы и заголовок программы Microsoft Access, а также кнопки управления этим окном. Строка меню. По умолчанию строка меню расположена под строкой заголовка. Она содержит имена меню, в которые объединены по функциональному признаку команды и опции. Структура меню зависит от режима работы Microsoft Access. Панели инструментов. В Microsoft Access имеется множество самых разнообразных панелей инструментов, которые используются в зависимости от ситуации. Каждая из панелей содержат набор кнопок с пиктограммами, позволяющими определить назначение этих кнопок. Microsoft Access позволяет управлять отображением панелей инструментов и выполнять их настройку.
Показано на рисунке №20.

3. 
   Создание базы данных и таблиц в программе Microsoft Access
   

Таблицы - это основные объекты любой базы данных. В таблицах хранятся: все данные, имеющиеся в базе, структура базы (поля, их типы и свойства).
В Access используются три способа создания таблиц:
- путем ввода данных,
- с помощью Конструктора таблиц,
- с помощью Мастера создания таблиц.
Создание таблицы путем ввода данных
Microsoft Access позволяет создать таблицу путем ввода данных в окно с традиционной табличной формой.
Для этого необходимо:
1) Открыть окно новой или существующей базы данных и в нем открыть список таблиц.
2) Выделить в списке таблиц ярлык «Создание таблицы путем ввода данных» и дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Появится пустая таблица со стандартными названиями столбцов: Поле1, Поле2 и т. д. По умолчанию для создания таблицы предоставляется десять полей.
3) В поля этой таблицы нужно ввести требуемые данные. Тип данных в одном поле (столбце) во всех записях должен быть одинаковым.
4) Можно ввести свои собственные заголовки столбцов, для чего щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца и выбрать из контекстного меню команду «Переименовать столбец». После этого стандартное название столбца подсвечивается, и можно вводить свое название.
5) По окончании ввода данных нажать кнопку «Закрыть».
6) В ответ на вопрос «Сохранить изменения макета или структуры таблицы <имя таблицы>?» нажать кнопку Да.
7) В окне «Сохранение» в поле «Имя таблицы» ввести имя новой таблицы и нажать кнопку ОК.