Создание базы данных

Обозначение поля в таблице	Тип поля	Длина поля
Признак ключа
Таблица 1: СПИСОК ГРУПП
Номер группы	НомГр	Числовое	Целое	Уникальный
Код специальности	КодСпец	Числовое	Дл цел
Название специальности	НазвСпец	Текстовый	50
Курс	Курс	Число	Байт
Кол-во уч-ся в группе	Кол-во	Число	Байт
Таблица 2: СПИСОК УЧАЩИХСЯ
Номер группы	НомГр	Числовое	Целое	Уникальный составной ключ
Номер учащегося	НомУч	Числовое	Байт
Поименный номер учащегося	КодУч	Числовое	Дл цел
Фамилия, имя, отчество учащегося	ФИОУч	Текстовый	50
Адрес	Адрес	Текстовый	40
Телефон	Телеф	Текстовый	9
Таблица 3: СПИСОК ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ
Таб номер преподавателя	КодПрепод	Числовое	Целое	Уникальный
Фамилия, имя, отчество преподавателя	ФИОПреп	Текстовый	50
Категория	Кат	Числовое	Байт
Стаж работы	Стаж	Числовое	Байт
Таблица 4: СПИСОК ПРЕДМЕТОВ
Код предмета	КодПредмет	Числовое	Целое	Уникальный
Название предмета	НазвПредм	Текстовый	30
Количество часов	КолЧас	Числовое	Целое
Таблица 5: РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРЕДМЕТОВ ПО ГРУППАМ И ПРЕПОДАВАТЕЛЯМ
Код предмета	КодПредмет	Числовое	Целое	Уникальный составной ключ
Номер группы	НомГр	Числовое	Целое
Таб номер преподавателя	КодПрепод	Числовое	Целое
Язык обучения	ЯзОбуч	Текстовый	20
Таблица 6: ВЕДОМОСТЬ СДАЧИ ЭКЗАМЕНОВ
Код предмета	КодПредмет	Числовое	Целое	Уникальный составной ключ
Таб номер преподавателя	КодПрепод	Числовое	Целое
Номер группы	НомГр	Числовое	Целое
Номер учащегося	НомУч	Числовое	Байт
Оценка	Оценка	Числовой	Байт

Итак, начнем создание базы данных «УНИВЕРСИТЕТ»

MS Accessni quyidagi tartibda ishga tushiramiz.
PUSC – VSE Programmi’ – MS Office – MS Access 2010

4.3.3 Установка поля первичного ключа
После определения всех полей таблицы следует указать, по крайней мере, одно такое, которое будет использоваться в качестве поля первичного ключа. Таким образом будет предотвращён ввод в таблицу повторяющихся записей, поскольку поле первичного ключа содержит однозначный идентификатор для каждой записи. Это поле не может содержать одинаковые значения для двух различных записей.
В большинстве случаев в таблицу включают одно поле первичного ключа. В таблице 1 в качестве первичного ключа задается поле НомГр.
Первичный ключ может быть определён только в режиме конструктора таблиц. Чтобы объявить поле НомГр полем первичного ключа, следует установить в него курсор и выполнить щелчок на кнопке с изображением ключа на панели инструментов или выбрать команду Ключевое поле в меню Правка. Слева от данного поля появится маленькое изображение ключа – признак поля первичного ключа.

Если к моменту выхода из режима конструктора первичный ключ для создаваемой таблицы объявлен не будет, Access выдаст запрос о необходимости включения в таблицу поля первичного ключа. При положительном ответе программа создаст особое поле с именем Код, в которое для каждого блока данных будет вводится уникальный номер.

Для сохранения спецификации следует воспользоваться командой Сохранить в меню Файл. Введите имя таблицы (длиной не более 64 символов) в диалоговое окно сохранения файла или воспользуйтесь именем, предлагаемым программой, и щёлкните на кнопке ОК. имя может содержать любые символы, кроме восклицательного знака, точки и угловых скобок. Наша таблица должна называться СПИСОК ГРУПП.

Аналогичным образом создаются остальные таблицы проектируемой базы.

Полями первичного ключа можно объявить несколько полей. Чтобы маркировать нужные поля, в спецификации необходимо, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щёлкнуть в столбце маркировки напротив нужных строк.