Elektron hisobot dasturi: qanday qilib to'g'ri tanlash kerak
Elektron hujjat aylanishining asosiy dasturlari bunday maxsus operatorlar tomonidan taqdim etiladi: Tenzor, Taxcom, YoAJ PF SKB Kontur va YoAJ Kaluga Astral. Bozordagi yana bir taniqli o'yinchi "Rus-Telecom" MChJ bo'lib, uning dasturiy ta'minoti Courier deb ataladi.
Faqat hisobotlarni taqdim etish uchun emas, balki buxgalteriya hisobini yuritish imkonini beruvchi dasturlar mavjud. Bular 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos va boshqalar.
Har bir dasturiy mahsulot ishga har tomonlama yondashish imkonini beradi: hisobotlarni tuzishdan tashqari, boshqa buxgalteriya tizimlaridan tayyor fayllarni yuklashingiz va ularni uzatishingiz mumkin. Bundan tashqari, boshqa tegishli xizmatlar taklif etiladi (me'yoriy hujjatlar bazasi, pudratchilar bilan elektron hujjat aylanishi va boshqalar). Har bir variant pulga to'g'ri kelishi aniq, turli echimlarning narxi o'zgaradi. Unga ta'sir qiluvchi asosiy omillar tashkilot turi va soliqqa tortish rejimidir.
Rossiya Federatsiyasida ro'yxatdan o'tish tartibidan o'tgan 119 ta EDI operatorlari mavjud. Ularning ro'yxatini Rossiya Federal Soliq xizmati veb-saytida topish mumkin.
Dasturiy ta'minotni tanlashdan oldin, afzalliklar haqida qaror qabul qilishingiz kerak. Texnologik jihatdan farq qiluvchi ikki turdagi dasturlar mavjud:
oflayn - nusxalar shaxsiy kompyuterga o'rnatiladi (tashqi qattiq diskda yoki flesh-diskda);
onlayn - Internetdagi istalgan shaxsiy kompyuterdan ishlash imkonini beruvchi bulutli dasturiy ta'minot.
Oflayn mahsulotlarga SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report va boshqalar kiradi.
Onlayn dasturlar bilan ishlash qiyinroq. Foydalanuvchilar ushbu mahsulotlar guruhi Internetga kirish imkoniga ega bo'lgan har qanday shaxsiy kompyuterdan ular bilan ishlashga imkon beradi deb noto'g'ri ishonishadi. Masalan, "Kontur-Extern" dasturiy ta'minoti. Kontur dasturida elektron hisobotni yaratish va Internetda portalga yuklash mumkin, ammo majburiy talab ish joyida kriptografik axborotni himoya qilish vositasini (CIPF) o'rnatishdir. Shuni tushunishingiz kerakki, agar siz CIPF-ni shaxsiy kompyuterga o'rnatsangiz, u holda hech qanday kompyuterdan ishlash mumkin bo'lmaydi. Agar CIPF-ni kompyuterga yuklab olish shart bo'lmasa, bu onlayn versiya. Ushbu guruhga bunday dasturlar kiradi: "Accounting.Kontur" va Kaluga integratsiya yechimlari "Bukhsoft", "MoeDelo", "Glavbuh" va boshqalar.
Yuqori narx har doim ham mukammal yechim kafolati emas. To'liq foydasiz variantlar uchun qo'shimcha to'lovlar olinishi mumkin. Shuning uchun, tanlashdan oldin, to'g'ri ustuvorlik juda muhimdir. Sizga faqat hisobotlarni yuborish kerakmi yoki qo'shimcha xizmatlar kerakmi yoki yo'qligini aniqlashingiz kerak.
Operatorlar ulardan bir nechtasini taqdim etishlari mumkin. Ulardan asosiylari quyidagilardir:
professional buxgalterning funktsiyalarini avtomatik ravishda bajarish (dasturning o'zi soliqlar va badallarni hisoblab chiqadi va mijoz bir tugmani bosish orqali elektron hisobotni taqdim etishi mumkin);
elektron raqamli imzoni ro'yxatdan o'tkazish;
xizmat ta'limi;
buxgalteriya hisobi masalalari bo'yicha maslahat berish;
me'yoriy hujjatlar ma'lumotlar bazasini ta'minlash;
ma'lumotlarni saqlash.
Shunday qilib, sizga faqat hisobotlarni yuborish uchun mahsulot kerak edi, lekin sizda qo'shimcha xizmatlar ham mavjud. Ba'zilar uchun bu variant mos keladi, chunki u barcha muammolarni hal qiladi, ammo ba'zilar uchun bunday paket foydasiz bo'ladi. Shu munosabat bilan, dasturiy ta'minotni tanlashda, mahsulot tannarxiga nimani kiritishini ko'rsating. Keraksiz qo'shimcha xizmatdan voz keching yoki boshqa maxsus aloqa operatorlariga murojaat qiling.
Xatlar, solishtirishlar, hisobotlarni tayyorlash va tekshirish funktsiyasi, boshqa dasturlardan kerakli fayllarni yuklab olish imkoniyati (Federal soliq xizmati, Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi, FSS va Rosstatga yuborishdan tashqari) minimal talablardir. elektron hisobot tizimi. Qoida tariqasida, aynan shu asosiy to'plam foydalanuvchilar orasida talab qilinadigan qo'shimcha variantlar bilan osilgan emas. Shuningdek, obunachilar sonini ham hisobga oling. Agar siz bir nechta tashkilotlarni boshqarsangiz, u holda kompaniyalar guruhi uchun tarifni ulash siz uchun foydali bo'ladi. Yetkazib beruvchingizdan mavjudligini so'rang.
Dasturni tanlashning yana bir mezoni - interfeys. Bu intuitiv darajada tushunarli bo'lishi kerak, shunda siz xodimlarni xizmatda ishlashga o'rgatishingizga hojat qolmaydi.
Siz ma'lum bir protsedura bo'yicha hisobotlarni yuborish uchun dasturiy ta'minotga ulanishingiz mumkin. Turli xil dasturlar uchun ham xuddi shunday. Hisobotlarni elektron shaklda yuborish uchun sizga kerak bo'ladi:
ulanish dasturi;
operator xizmatlarini ko'rsatish shartnomasi;
elektron hujjat aylanish tizimida ayirboshlash shartnomasi;
elektron raqamli imzoni berish uchun hujjatlar (bular sertifikatlanishi kerak bo'lgan tashkilot / yakka tartibdagi tadbirkorning TIN va PSRN nusxalari, rahbarning pasporti va SNILS).
Hisobotni TCS bo'yicha davlat organlariga topshirish uchun u shifrlangan va imzo qo'yish huquqiga ega bo'lgan xodimga beriladigan EDS sertifikati bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Odatda bu kompaniya rahbari.
ERIning maqsadi telekommunikatsiya kanallari orqali uzatiladigan hujjatlarning haqiqiyligini tasdiqlashdan iborat:
imzo ostidagi matn uni ishontirgan shaxsdan kelganligini tasdiqlash;
hujjatlarni o'zgartirishdan himoya qilish.
Elektron hisobot uchun mahsulot yetkazib beruvchilar EDS sertifikatini ro'yxatdan o'tkazishlari mumkin. Ushbu protseduradan oldin siz imzo doirasini aniqlashingiz kerak. Bu nafaqat elektron hisobotlarni tasdiqlash uchun kerak bo'lishi mumkin. Masalan, EDI hujjatlarni elektron imzo yordamida sertifikatlashni talab qiladi. Tarmoq orqali auktsionlarda ishtirok etish uchun ham kerak. Agar siz EDSni qo'llash sohasini kengaytirishga qiziqsangiz, ushbu masala bo'yicha maxsus operatorga murojaat qiling, u sizga mavjud imkoniyatlar haqida aytib beradi.
Hukumat portallari orqali elektron hisobot berish uchun yuqorida tavsiflangan sxemadan foydalanish akkreditatsiyalangan provayderlardan elektron imzo sertifikatini ro'yxatdan o'tkazishni talab qiladi. Bunday protseduraning narxi 500 dan 3500 rublgacha.
Foydalanilgan manba
WWW.YOUMEBOX.RU
Do'stlaringiz bilan baham: |