Синф журналларини юритиш буйича йугякнома умумий коидалар '

СИНФ ЖУРНАЛЛАРИНИ ЮРИТИШ БУЙИЧА ЙУГЯКНОМА
УМУМИЙ КОИДАЛАР '
Синф журнали ўқитувчиларнинг дарс соатлари мазмуни, сифати ва ҳажмини белгиловчи асосий хужжатдир,
Синф журнали икки муҳим вазифани бажаради.
Ўқувчиларнинг ўқув дастурини ўзлаштириш жараёни натижаларини кўрсатиш билан бирга ўқитувчи ва жўрнавознинг ойлик юкламасини ҳисоб-китоб килувчи молиявий ҳужжат ҳисобланади.
ўқитувчининг меҳнат самарадорлиги синф журналининг расмийлаштирилишига боғлиқ, булардан:
ўқув фани дастурини бажарилиши;
ўқувчиларнинг жорий ва оралиқ аттестациядан ўтиши;
уй вазифаларини тақсимланиши (гуруҳ дарсларда);
ўқувчининг қолдирган дарслари ҳақида маълумотларнинг аниқлиги;
Бундан ташқари, синф журналларида ўтган дарслар учун иш ҳаққи тўловлари: таътил вақтидаги иши ҳамда алмашиш йўли билан ишлагани учун курсатилган иш соатлар ҳақи тўғрилиги аниқланади. Синф журналининг 2 та тури мавжуд. Гуруҳ дарслари учун ҳамда якка тартибдаги дарслар
учун журналлар (бундан кейин - журнал дейилади).
Синфлар рақамланиши араб рақамларида амалга оширилади:
7- йиллик ўқиш муддатида - 1; 2; 3; 4; 5; 6; 7
5- йиллик ўқиш муддатида - 1/5; 2/5; 3/5; 4/5; 5/5
Журнал бир ўқув йилига мўлжалланган.
Журналлар мактабда 5 йил давомида сақланади.
ЖУРНАЛ ТЎЛДИРИШ ҚОИДАЛАРИ
Журнал сарлавҳасида фан мутахассислиги, мактабнинг тўлиқ номи, туман, шаҳар, ўқув йили, Ўқитувчининг фамилияси ва исми- шарифи кўрсатилади.
Журнал юритиш қоидалари бетида Ўқитувчи “Танишдим” деб имзолайди. Журналдаги барча ёзувлар кўк рангли ручкада аниқ ва ўзгартиришсиз ёзилади.
Ҳар хил сиёҳларнинг бир бетда ишлатилиши ман қилинади. Истисно тариқасида қилинган тузатишлар (ўқувчи бахосидаги хато) бетнинг пастида “Тузатилганга ишонмоқ” ёзуви ҳамда ўқув ишлари ўринбосари имзоси ва муассаса мухри билан белгиланади. Ўчирғич ва штрихларни ишлатиш ман этилади.
Жўрнавоз бўлса, унинг фамилияси ва исми - шарифи ўқувчи фамилиясидан икки қатор пастда, шунингдек, дарс жадвали чорак бўйича иш куни устунига ёзилади (иш вақтининг бошланиши ва тугаши).
Дарс жадвали дастлаб қалам билан ёзилади, дарснинг бошланиши ва тамом бўлиши кўрсатилади, бир ой ичида эса ручка билан ёзилади.
Дарс жадвали тузилганида дарслар орасида 5 дақиқалик танаффус киритилади.
Дарс жадвалига ўзгартиришлар киритилса, ўқитувчи мактаб маъмурияти рухсати билан жадвални ўзгартириб, уқув - маърифий ишлар бўйича директор уринбосари имзоси ва фармойиши билан журналга илова қилади.
Журнал юритилиши 9 ойга мўлжалланган бўлиб, таътил кунларини ўз ичига олади (кунлар календар бўйича белгиланади).
Гурух машгулотлари журнали:

1. 
   Журналнинг сарлавҳа саҳифасида қуйидаги ёзувлар киритилади:
   

1. 
   мактаб номи (Х°__- сонли болалар мусиқа ва санъат мактаби);
   
2. 
   фан номи;,
   
3. 
   гуруҳ йўналиши ва рақами, масалан, 1/1 б; 1/5а, 2/5 б, ва х/к.
   
4. 
   ўқитувчининг фамилия, исми ва отасининг исми, жўрнавознинг фамилия, исми ва отасининг исми;
   
5. 
   Ўқув йили.
   

2. 
   Ўқувчилар фамилияси ва исми (тўлиқ) алфавит тартибида кетма-кет ёзилади.
   
3. 
   Машғулотлар саналари чораклар бўйича тақсимланади. Таътиллар (услубий ишлар) чораклар якунини белгилайди.
   
4. 
   Ўқитувчи ўкувчилар билим ва кўникмаларини мунтазам назорат қилиб бориши ва уларни тегишли тартибда баҳолаши лозим. Хар бир дарсда давомат аниқланади ва журналда қайд этилади. Чорак баҳо ўқувчининг жорий бахолари асосида қўйилади (чорак давомида камида 3 га жорий бахо).
   
5. 
   Дарсда иштирок этаётган ўқувчилар журналдаги тегишли катакларга нуқта билан белгиланади, Иштирок этмаган ўқувчи белгиси билан белгиланади.
   
6. 
   Баҳолар катакчаларига куйидаги белгилардан бири қўйилади; «1», «2», «3», «4», «5», «-», «в/a». Журналда баҳоларни минус ёки плюс белгилари билан бирга куйилишига, шунингдек бошка белгилар қўйилишига рухсат берилмайди.
   
7. 
   Журналда фанлар номи ва ҳафталик соатлар сони жорий ўқув йили учун тасдиқланган ўқув режасига мутаносиб бўлиши керак.
   
8. 
   Ўтказилган дарслар саналари араб рақамлари билан курсатилади. (03.09.12).
   
9. 
   Гуруҳ журналининг ўнг сахифасида машғулотларнинг санаси, мавзуси ва уйга вазифа ёзилади.
   
10. 
    “Бахоланмади” белгиси факатгина ўқувчи томонидан 50% машғулотлар ўтказиб юборилганда ва учта жорий баҳоларда иштирок зтмаганда ёзилади.
    
11. 
    Агар ўқувчи дарс мобайнида биттадан ортиқ баҳо олган бўлса, бу ҳолатда бир катакка биринчи баҳо ёнидан ажратувчи белги билан қуйилади.
    
12. 
    Жўрнавоз мавжуд ҳолларда, унинг фамилияси, исми ва отасининг исми гуруҳ ўқувчиларининг фамилияси ва исмидан икки қатор пастда ёзилади. Шунингдек, дарс жадвали сахифасида иш кунлари, иш вақтининг бошланиши ва тугалланиши кўрсатилади.
    
13. 
    Жўрнавоз ҳар бир иш кунида фамилиясига параллел равишда бажарилган соатлар сонини кўрсатган ҳолда ҳар бир гуруҳга алоҳида уз имзосини қўяди.
    
14. 
    Ўқитувчи чораклик ва якуний баҳоларни тагидан имзолайди.
    
15. 
    Ишда бўлмаган ўқитувчининг гуруҳли дарсларини ўрнига ўтган ўқитувчи журналнинг ўнг томонига ўтилган дарс мавзуси ва мазмунини ёзади, шунингдек, “алмашув” сўзини киритиб, имзолайди. Шунингдек, вақтинчалик алмашув соатлар учун қўшимча бланкага дарс жадвали тузилади ва ўқув-маърифий ишлар бўйича директор ўринбосари томонидан тасдиқланган ҳолда ишда бўлмаган ўқитувчининг журналига тиқиб кўйилади (ёпишптрилади).
    
16. 
    Гуруҳ дарслари жадвалини алмашув даврида ўзгартириш қатъиян ман этилади.
    
17. 
    Ўқитувчи касаллик даврида ва ўрнини босувчи ўқитувчи бўлмаган тақдирда директор ўринбосари ўқитувчининг касаллик давридаги саналарга мутаносиб равишда “касаллик варақаси” ёзувини киритади.
    
18. 
    Жўрнавозлар мавжуд бўлган йўналиш ва фанлар бўйича ўқитувчининг касаллиги ва ўрнини босувчи мутахасис мавжуд бўлмаганлиги туфайли алмашув соатлари хизмат вазифаларига асосан жўрнавоз томонидан амалга оширилади. Жўрнавоз ўтилган машғулотлар тагидан ўз имзосини қўяди.
    
19. 
    Жўрнавознинг касаллик даврида унинг ўрнига бошқа жўрнавоз журналда ўтилган саналар тагида бажарилган соатлар сонини кўрсатган холатда ўз имзосини кўяди. Шунингдек, вақтинчалик алмашув соатлар учун қўшимча бланкага дарс жадвали тузилади ва ўқув-маърифий ишлар бўйича директор ўринбосари томонидан тасдиқланган холда ўтилган фан ўқитувчисининг журналига тиқиб кўйилади (ёпиштирилади).
    
20. 
    Таътил кунлари даврида, июнь ойида (меҳнат таътилигача) ўзлаштириш графасига “услубий иш” ёзуви киритилади ва ўқитувчи ҳамда жўрнавоз томонидан имзоланади.
    

23. Директорнинг ўқув-маърифий ишлар бўйича ўринбосари ўкувчилар таркибидаги барча ўзгаришларни ўз вақтида “Ўқувчилар сафидан чиқарилди”, “ўтказилди” ва “академ таътил берилди” каби ёзувлар билан қайд этиб боради. Бу ҳолатда ўзгариш санаси кўрсатилади, масалан: “15 октябрдан ўкувчилар сафидан чиқарилди” (ушбу сана ўқувчилар сафидан чиқариш тўғрисидаги буйруққа асосан ёзилади).
24. Жамоа ижроси барча машғулотлар дарс жадвалидан ташқари вахтда ўтказилади ва машғулотнинг санаси журналнинг алоҳида устунида қайд этилади.

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ВЕДЕНИЮ КЛАССНЫХ ЖУРНАЛОВ
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Классный журнал является од?г гт из основных документов, характеризующим содержание,¹ качество и объем педагогической нагрузки преподавателя.
Классный журнал выполняет 2 важные функции. Он является документом, отражающим этапы и результаты фактического усвоения образовательных программ обучающимися, а также представляет собой финансовый документ, на основании которого производится расчет месячной нагрузки преподавателя, концертмейстера. ~
От того, как журнал оформлен, зависит объективная оценка труда преподавателя по следующим критериям: выполнение программы по учебным предметам; проведение текущей и промежуточной аттестации учащихся;
дозировка домашнего задания (групповых занятий); точность в заполнении сведений о количестве уроков, пропущенных обучающимися.
Кроме того, в журнале отражается правильность оплаты за проведенные уроки, за работу в каникулярное время; правильность оплата за замену уроков.
В ДШМИ действуют два вида классных журналов: журнал групповых занятий, который заполняется на каждую группу, и журнал индивидуальных занятий (далее - журнал).
Нумерация классов производится арабскими цифрами: по 7-летнему сроку обучения -1;2;3;4;5; 6; 7; по 5-летиему сроку через дробь -1/5;2/5; 3/5; 4/5; 5/5
Журнал рассчитан на один учебный год. Журналы хранятся в школе в течение 5 лет.
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА
На титуле журнала указывается название специализация предмета (предметов), наименование школы (полное), города, района, учебный год и фамилия Й.О. педагога.
На странице правил ведения журнала, педагог ставит подпись об ознакомлении.
Все записи в журнале делаются шариковой ручкой синего цвета, аккуратно и без исправлений. Не разрешается использование на одной странице чернил разных оттенков. Исправления, сделанные в исключительных случаях ( допущенная ошибка в оценке ученика), сопровождаются записью внизу страницы «исправленному верить» в виде сноски, подписью заместителем директора по учебно-воспитательной и духовно-просветительской работе заверенный печатью учреждения. Категорически запрещается использование ластика и всех видов штрих - замазок.
При наличии концертмейстера, фамилия ко. такового вписывается через две строки ниже фамилий учащихся, а так же вписывается расписание в графе рабочего дня по четвертям (начало и конец времени занятости).
Расписание составляется карандашом с указанием начала и конца урока, в течении 1 месяца обводится шариковой ручкой.
При составлении расписание в обязательном порядке вводиться 5 ти минутные перемены между уроками.
Для внесения изменений в расписание журнала, педагог с разрешения администрации школы, вносит изменения в расписание на бланке-вкладыше, который заверяется подписью и утверждается распоряжением заместителя директора по учебно-воспитательной и духовно-просветительской работе, а затем вклеивается в журнал.
Ведение журнала рассчитано на девять месяцев (с указанием чисел календарных дней) и включает каникулярные дни.
Журналы групповых занятий:

1. 
   На титульный лист журнала вносятся следующие записи:
   

О наименование школы (Детская школа музыки и искусств М4);

7. 
   наименование предмета;
   
8. 
   направление и номер группы например, 1,16; 1/5&, 2/5 б, и т.д.
   
9. 
   фамилия, имя, отчество преподавателя; фамилия, имя, отчество концертмейстера;
   
10. 
    дата учебного года.
    

2. 
   Фамилия и имя (полное) ученика записывается в алфавитном порядке.
   
3. 
   Даты занятий распределяются по четвертям. Каникулы («методическая работа») относятся к завершении четверти.
   
4. 
   Преподаватель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, на каждом уроке отмечать присутствующих. Оценка за четверть выставляется на основании текущих оценок (не менее 3-х в течение четверти).
   
5. 
   Присутствие учащихся на уроке отмечается точкой в соответствующей клетке, отсутствие знаком минус « - ».
   
6. 
   В клетках для оценок следует записывать только один из следующих символов: «1», «2», «3», «4», «5», «-», «н/а». Выставление в журнале оценок со знаками «плюс», «минус», а также иных символов не разрешается.
   
7. 
   Наименования предметов в журнале и количество недельных часов на их освоение должны соответствовать учебному плану школы, утвержденному на текущий год.
   
8. 
   Дата проведения уроков указывается арабскими цифрами (03.09.12).
   
9. 
   На правой странице журнала групповых занятий записывается дата урока, тема урока и домашнее задание.
   
10. 
    Отметка «н/а» (не аттестован) может быть выставлена только в случае отсутствия у учащегося трех текущих отметок и пропуска им более 50% занятий.
    
11. 
    Если в течение урока выставлено более одной оценки, то они выставляются рядом в одной клеточке (с разделительным знаком).
    
12. 
    При наличии концертмейстера, фамилия и.о. такового вписывается через две строки ниже групп фамилий учащихся, а так же вписывается расписание в графе рабочего дня (начало и конец времени занятий).
    
13. 
    Концертмейстер ставит подпись параллельно своей фамилии в даты рабочих дней у каждой группы в отдельности.
    
14. 
    Преподаватель ставит подпись внизу списка учащихся под четвертными и итоговыми оценками.
    
15. 
    При замене групповых занятий отсутствовавшего преподавателя, проводящий замену преподаватель, записывает тему и содержание урока в правой стороне журнала, делает также запись «замена» и ставит подпись с расшифровкой подписи. А так же заполняет временное расписание на период замещения на бланке-вкладыше, который заверяется подписью и утверждается распоряжением заместителя директора по учебно- воспитательной и духовно-просветительской работе, а затем вклеивается в журнал преподавателя который отсутствовал.
    
16. 
    Изменение расписания групповых занятий на период замещения - категорически запрещается.
    
17. 
    В случае болезни преподавателя и отсутствии замены, заместитель директора по учебной и духовной работе делает запись «больничный лист» в соответствии с датами уроков, пропущенных вследствие болезни.
    
18. 
    В случае болезни преподавателя по предметам и направлениям предполагающий наличии концертмейстера (хор, ансамбль, оркестр, хореография и т.д.) и отсутствии замены преподавателя, замещение осуществляет концертмейстер на основании должностных обязанностей. Концертмейстер ставит подпись внизу списка учащихся под датой проведенного урока.
    
19. 
    В случае болезни концертмейстера - концертмейстер, проводящий замену, ставит подпись внизу списка учащихся под датой проведенного урока с указанием количество часов. А так же составляет временное расписание на период замещения на бланке-вкладыше, который заверяется подписью и утверждается распоряжением заместителя директора по учебно-воспитательной и духовно-просветительской работе, а затем вклеивается в журнал преподавателя, у которого отсутствовал концертмейстер.
    
20. 
    Во время каникулярного периода, в июне месяце (до отпуска) в графу посещаемости уроков вносится запись «методическая работа», ставится подпись преподавателя (и концертмейстера).
    
21. 
    Заместитель директора по учебной и духовной работе фиксирует все изменения в; списочном составе обучающихся, в том числе «выбыл», «переведен», «предоставлен академический отпуск». При этом указывается дата изменений, например, «выбыл с 15 октября» (указывается дата отчисления согласно приказу по контингенту).
    
22. 
    Все репетиционные (сводные) занятия по формам коллективного исполнения проводятся за пределами расписания уроков и отмечаются в отдельной графе журнала с указанием даты проведении.
    

ЎКУВ-МАЪРИФИЙ ИШЛАР БЎЙИЧА ДИРЕКТОР ЎРИНБОСАРИ УЧУН СИНФ ЖУРНАЛЛАРИНИНГ ЮРИТИЛИШ НАЗОРАТИНИ ТАШКИЛ ЭТИШ БУЙИЧА
ЭСЛАТМА
Директорнинг ўқув-маърифий ишлар бўйича ўринбосари ўз ишини ўқитувчи ва жўрнавозларнинг ойлик ўқув юкламасини ҳисоблаш билан амалга оширади, шунингдек уқитувчиларнинг журнали юритилишини назорат қилади.
Директор ўринбосари албатта ўқув йили бошида ҳамда зарурат бўлганда ўқув йили давомида синф журналини юритиш бўйича ўқув семинарлар ташкил этиши лозим.
Журналларни текшириш даврида директор ўринбосари қуйидаги жиҳатларга эътибор бериши лозим:

• 
  журналдаги ёзувлар ўз вақтида ва тўғри юритилиши;
  
• 
  баҳолаш тизимининг тўғрилиги;
  
• 
  дарс алмашувининг расмийлаштириши туғрилиги;
  
• 
  дарслардаги давомат;
  
• 
  ўқувчилар рўйхатидаги ўзгаришлар (ўкувчиларни сафдан чиқариш, бошқа гурухга ўтказиш) ва бошқалар.
  

Директор ўринбосари томонидан ойлик бажарилган ўқув юклама хисобланиб, журналга ёзиб қўйилади ва имзо билан тасдиқданади. Ушбу ёзув журналнинг ўнг томонида изоҳлар графасига киритилади. Юкламалар китоби билан солиштирилгандан сўнг, саналар графаси тагига имзо кўйилади.
ўқитувчи ва жўрнавозлар томонидан ўтилмаган дарслари, шунингдек, алмашув соатлар ҳар ойда алохида журналда ўтилмаган ва ўрнига ўтилган дарслар сони кўрсатилган тартибда юритилади.
Директор ўринбосари томонидан ўкитувчининг синф журнали ўз вақтида юритилмаганлиги ёки жўрнавознинг имзоси қўйилмаганлиги аниқланса, (машғулотлар ўтилган тақдирда бўлса ҳам), директор ўринбосари журналда қайд этилмаган соатларни ўқитувчи ва жўрнавознинг иш ҳакидан 100% ушлаб колиш ҳуқуқига эга.
Ўқув юклама ҳажми ва унинг бажарилишини ҳисоблашда, ойма-ой иш ҳаққини белгилаш табелини тузади ва директорга жорий ой учун иш ҳақи тўлаш тўғрисида буйруқ бериш учун билдирма тақдим этади.
Директор ўринбосари ўқув йили охирида барча синф журналларини мактаб директорига топширади.
ПАМЯТКА
ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА
ПО УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ И ДУХОВНО-ПРОСВЕТИТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛОВ
Заместителя директора по учебно-воспитательной и духовно-просветительской работе (далее зам .директор) выполняет работу по расчету объема ежемесячной учебной нагрузки преподавателям и концертмейстерам, а также осуществляет контроль за ведением журналов преподавателями.
Зам.директор проводит инструктивные совещания по заполнению журналов обязательно в начале учебного года и в течение года - по необходимости.
Предметом контроля со стороны заместителя директора при проверке журналов могут быть следующие аспекты:

• 
  своевременность и правильность внесения записей в журнал;
  
• 
  регулярность выставления оценок;
  
• 
  правильность оформления замены уроков;
  
• 
  посещаемость уроков;
  
• 
  изменения в списочном составе (отчисление обучающихся, перевод в другую группу и тд.).
  

Расчет объема ежемесячной нагрузки фиксируется заместителем директора в журнале и подтверждается
подписью. Запись производится справа страницы журнала в графе примечание, в графе под датой проверки ставится только подпись, после сверки соответствия по книге нагрузок.
Пропуски преподавателей и концертмейстеров, а так же часы замещения фиксируется в отдельном журнале ежемесячно с указанием количество пропущенных и отработанных путём замещения часов.
При выявлении заместителем директора в журнале педагога в его рабочий день не отмеченных занятий или отсутствие подписи концертмейстера, заместитель директора имеет право на 100% снятие часов не отмеченных в журнале, ни смотря на проведённый урок.
На основании ежемесячных выполняемых работ по расчёту объёма педагогической нагрузки и его выполнения, составляет табель на оплату труда и подаёт рапорт директору на издание приказа по оплате труда по текущему месяцу.
Заместитель директора в конце года сдает все журналы директору школы.

2