Ш. З. Умарованинг таҳрири остида

 
17.4. Дорихона ва фармацевтик ташкилотларида хужжатларни архивга 
топшириш
Хужжатларни экспертиза килиш, саклаш ва уларни йукотиш 
боскичларни амалга ошириш, хужжатларни саклаш муддатлари ва уларни 
архивга топриш жараёнининг тартиби, хужжатларни идоравий архивда 
саклаш ва уларнинг вактинча фойдаланишга бериш тартиби, оператив 
саклаш тушунчаси, архив ишига тегишли меъёрий хужжатлар билан 
танишиш, хужжатлар йигма жилд номенклатураси, эксперт хайъат 
коммисиясини вазифалари. Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш 
экспертизаси. Архив топшириш учунҳужжатлар йиғмажилдини жамлаш. 
Доимий ва узоқ вақт сақланиш муддатларига эга бўлган йиғма жилдларга 
жамланма рўйхат тузиш. Хужжатларни архивга топшириш жараёни 
Хужжатларни идоравий архивга топширишга тайёрлаш 

---

673 
Дорихона муассасаларида иш юритиш жараёнида хужжатларни сақлаш ва 
жорий фаолият давомида улардан фойдаланишни тўғри ташкил этиш 
муҳимдир. 
Ташкилотларда иш юритиш жараёнида тўпланган хужжатлар кейинчалик ё 
узоқ муддатда архивда сақлаб қолинади, ёки қисқа муддат сақланиб, кейин 
йўқ қилиб ташланади. Ташкилотлар уларнинг фаолиятида ва тасарруфидаги 
ташкилотлар фаолиятида вужудга келадиган, доимий сақланадиган 
хужжатларнинг танлаб олинишини, ҳисобга олинишини, сақланишини, 
ишланиш сифатини ва ушбу хужжатларни ўз вақтида давлат сақловига 
беришни таъминлайдилар. 
Доимий ва узоқ вақт (10 йилдан кўпроқ) сақланадиган хужжатларни сақлаш 
учун ташкилотларда идоравий архивлар ташкил этилади ёки уларнинг 
вазифалари бошқа таркибий бўлинма (махсус ажратилган мансабдор 
шахслар)га юкланади. 
Доимий 
ва 
узоқ 
муддат 
сақланадиган, 
тугалланган 
хужжатлар 
йиғмажилдлари маълумот ишлари учун таркибий бўлинмаларда икки йил 
давомида қолдирилади, кейин эса ташкилотлар раҳбарлари билан 
келишилган ҳолда идоравий архивга топширилади. 
Хужжатларни идоравий архивга тайёрлаш қуйидагиларни ўз ичига олади: 

Хужжатларнинг муҳимлилик қиймати экспертизасини ўтказиш; 

Хужжатлар йиғмажилдларини расмийлаштириш; 

Хужжатлар йиғмажилдларининг рўйхатини тузиш; 

Хужжатларни йўқ қилишга ажратиш тўғрисида далолатномалар тузиш.