Ш. З. Умарованинг таҳрири остида

Хужжатларлар йиғмажилдларирўйхатларини тузиш:
Доимий ва узоқ вақт 
сақланадиган ва муҳимлик қиймати экспертизасидан ўтказилган, мазкур 

---

676 
талабларга мувофиқ расмийлаштирилган шахсий таркиб бўйича тугалланган 
хужжатлар йиғмажилдларига рўйхатлар тузилмайди. 
Таркибий тузилмаларнинг хужжатлар йиғмажилдлари рўйхатлари хужжатлар 
учун жавобгар ходим томонидан бевоита идравий архивнинг услубий 
раҳбарлиги остида тузилади.Доимий сақланадиган, узоқ вақт сақланадиган 
хужжатлар йиғма жилдларига, шахсий таркиб бўйича хужжатлар 
йиғмажилдларига ва бир турдаги (мавзулар бўйича ҳисоботлар, 
рационаризаторлик таклифлар ва ҳ.к.) хужжатлар йиғмажилдларига алоҳида-
алоҳида рўйхатлар тузилади. 
Хужжатлар йиғмажилдларининг рўйхатлари ташкилотларининг хар бир 
таркибий 
бўлинмалари 
хужжатлар 
йиғмажилдларига, 
таркибсиз 
ташкилотларда унинг фаолияти жараёнида ташкил топган хар бир календар 
йилида юритилгган барча хужжатлар йиғма жилдларига тузилади.
Таркибий бўлинмалар томонидан тайёрланган рўйхатлар идоравий архив 
тайёрлайдиган ташкилотлар йиғма рўйхатини тайёрлаш учун асос бўлиб 
хизмат қилади ва улар бўйича у хужжатлар йиғмажилдларини давлат 
сақловига топширади. 
Ташкилотлар таркибий бўлинмаларининг рўйхатлар икки нусхада тузилади , 
улардан биттаси хужжатлар йиғмажилдлари билан бирга идоравий архивга 
берилади, иккинчиси эса – назорат нусхаси сифатида таркибий бўлинмада 
қолдирилади (иккинчи иловада унинг шакли берилди); узоқ вақт 
сақланадиган хужжатлар йиғмажилдларидаги рўйхатлар “сақлаш муддати,
рўйхатлар бўйича модда” деган қўшимча устунга эга бўлади. 
Рўйхатларнинг ҳар қайси нусхасининг охирида архивга амалда берилган 
(қабул қилинган) ҳужжатлар йиғмажилдлари сони, мавжуд бўлмаган 
хужжатлар йиғмажилдлари тартиб рақамлари, рақамлар ва сўз билан 
кўрсатилади, қабул қилиш-топширишни амалга оширувчи ходимларнинг 
имзолари қўйилади, санаси кўрсатилади.