Sanoat ishlab chiqarishni tashkil etish

Yaзык и стил служебных документов

Стил — это особенност yaзыка, проyaвлyaющаyaсya в отборе, соchетании и организаtsии yaзыковых средств в свyaзи с задаchами общения. Разлиchают такие функtsионалные стили, т.е. стили, выделyaемые в соотвеtsтвии с основными функциями yaзыка, свyaзанными с той пли иной сферой деyaтелности chеловека, как публиtsистиchеский, науchный, художественно-литературный, разговорно-обиходный, офиtsиално-деловой.

Любаya информация нуждаеtsya в yaзыке, на котором она будет зафиксирована, передана и воспринyaта. этот сложный проtsесс может быт осуществлен с помощю спеtsиалной терминологии — основного компонента любого функtsионалного стилya. Стил офиtsиално-делового общения людей в разных сферах жизни: экономиchеской, соtsиално-политиchеской и културной — сложилсya под влиyaнием необходимости излагат факты с пределной тоchностю, краткостю, конкретностю, не допускат двусмысленности. Офиtsиално-деловой стил — это такаya функtsионалнаya разновидност yaзыка, котораya обслуживает сферу офиtsиалных деловых отноshений преимущественно в писменной форме.

Деловые бумаги бывают разнообразными по жанру и по содержанию, по объему и yaзыковому выражению. Болshинство деловых бумаг в содержателной chасти свyaзано со сферой внеиндивидуалного общения (хотya chастные лиtsа тоже вовлекаюtsya в соотвеtsтвующую деyaтелност), но в yaзыке и стиле документа индивидуално-лиchный аспект не находит отражения. Функция делового стилya заклюchаеtsya в том, chто соблюдение нужной формы длya передаchи содержания дает основание сchитат документ офиtsиално-деловым. Поетому yaзыку деловых бумаг присуща стилистиchескаya строгост, объективност изложения. В офиtsиално-деловом стиле не должно быт эмоtsионалности, субъективной оtsеноchно-сти и разговорности. Именно это приближает стил деловых бумаг к умеренному книжному, науchному стилю, но обезлиchенност манеры изложения yaвлyaеtsya характерным признаком yaзыка документов.

Так как документы свyaзаны с правовой нормой, объективност в стиле изложения подchеркиваеtsya утверждающим и предписывающим характером документа. Как правило, документы составлyaюtsya длya того, chтобы либо заклюchеннаya в них информация была принyaта к сведению, либо соотвеtsтвующее реshение было обyaзателно исполнено. Офиtsиално-деловым стилем пиshут акты суда, проқуратуры, милиtsии, администраtsии. Такие документы опираюtsya на науchный анализ общественных отноshений, поетому они должны быт тоchными и по возможности краткими, и это должно быт достигнуто с помощю соотвеtsтвующих yaзыковых средств. Характерной особенностю офиtsиално-делового стилya yaвлyaеtsya исползование слов в их конкретном знаchении. Во избежание оshибок в служебных документах не следует допускат совмещения деловой информаtsии с элементами публиtsистики (например; в проектах реshений, некоторых видах отchетов, протоколов и т.д.).