Sanoat ishlab chiqarishni tashkil etish

4- rasm. Boshqarishni hujjatlar bilan ta’minlash sxema.
Hujjatlarni tuzish, ro’yhatdan o’tkazish, nazorat, harakatga keltirish, sistemaga solish va saqlash ishlarini tashkil qilish jarayoni ish yuritish deb ataladi. Tashkilotga keltirilgan, har qanday hujjat ro’yhatdan o’tkazilishi va qayta ishlanishi kerak, ya’ni daftarda kayt etilish kerak. Hujjatlar rahbarlar tomonidan ko’rib chiqilib, munosabat belgisi (rezolyutsiya) qo’yilib, ijrochiga yuboriladi. Hujjat masala hal qilgunga qadar ijrochida qoladi va bajarilganidan keyin deloga titiladi. Delo bu malum masalaga taalukli bo’lgan hujjatlar jamlamasi. Belgilangan muddat tugaganidan keyin delo saqlash uchun arxivga beriladi.

Hujjatni tashkil qilinishidan tortib, to u bilan ishlashni tugatgunga qadar bo’lgan harakat hujjat aylanishi deb ataladi.

Tashkilodagi hujjat aylanishi ko’p tomonidan zavod va fabrikalardagi mexaniq konveyerga o’xshab ketadi. Xuddi shu konveyerdagi kabi, hujjatlarni guruxlarga ajratish, standartlarni o’rnatish ushbu xizmat xodimlari mehnatini unumdorligini orttiradi.

Hujjat aylanishini tashkil etish tamoyillariga: avvalgi bosqichga kaytishni minimallashtirish, hujjatlarni ijrochilarning vazifalariga mos ravishda yuborish va operatsiyalarni qaytarilishiga yo’l qo’ymaslik kiradi.