Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 6 
•
КОД_ПОК
— код покупателя (поле связи); 
•
СУММА_ДОГ
— сумма всего по договору; 
поля из таблицы ПОКУПАТЕЛЬ, позволяющие отобразить справочную инфор-
мацию о покупателе, с которым заключен договор: 
•
НАИМ_ПОК
— наименование покупателя; 
•
ИНН
; 
•
АДРЕС
и другие справочные реквизиты покупателя. 
Для формирования подчиненной формы включите поля: 
загружаемые поля таблицы ПОСТАВКА_ПЛАН: 
•
КОД_ТОВ
— код товара (часть уникального ключа); 
•
СРОК_ПОСТ
— срок поставки (часть уникального ключа); 
•
МИН_ПОСТ
— минимальная партия поставки; 
•
КОЛ_ПОСТ
— плановое количество поставки товара; 
•
СУММ_ПОСТ
— сумма поставки товара; 
поля из таблицы ТОВАР, позволяющие отобразить справочную информацию 
о товарах, поставляемых по договору: 
•
НАИМ_ТОВ
— наименование товара; 
•
ЕИ
— единица измерения; 
•
ЦЕНА
— цена товара. 
Рис. 6.3. 
Окно мастера форм при выборе полей из таблиц, составляющих подсхему формы 

---

Разработка интерфейса для ввода, просмотра и корректировки документов 
263 
В следующем диалоговом окне мастера (рис. 6.4) уже выделена таблица ДОГОВОР, 
предлагаемая в качестве базового источника для создания основной формы, и схе-
матично отображен макет формы с перечнем полей в основной и подчиненной 
форме. Кроме того, мастером отмечен переключатель 
Подчиненные формы 
(Form 
with subform(s)) — вариант непосредственного включения подчиненной формы
в основную. Переключатель
Связанные формы
(Linked forms) определяет вызов 
подчиненной формы по кнопке. 
Рис. 6.4. 
Окно мастера форм при выборе вида представления данных 
Для получения многозаписевой подчиненной формы с отображением полей каждой 
записи в одной строке, а надписей (определенных в свойствах таблиц) в заголовках 
столбцов, выберите в следующем окне мастера вид формы 
Ленточный
(Tabular). 
В последнем окне мастера задайте имя главной формы 
— ДОГОВОРЫ 
С ПОКУПАТЕЛЯМИ, а также имя подчиненной формы — ПЛАН ПОСТАВОК. 
Выберите дальнейшие действия мастера — 
Открыть форму для просмотра
и ввода данных
(Open the form to view or enter information). Это позволит после 
завершения работы мастера сразу приступить к работе с договорами. 
Для завершения создания формы мастером нажмите кнопку 
Готово 
(Finish). Со-
хранение формы производится автоматически.
В форме выводятся данные по договорам, которые были ранее загружены в базу 
(рис. 6.5). Основная форма содержит сведения из одной текущей записи таблицы 
ДОГОВОР, в которую добавлены справочные данные из таблицы ПОКУПАТЕЛЬ. 
В подчиненной форме для каждой текущей записи договора выводятся только
записи плановых поставок товаров данного договора, т. е. связанные с отображен-
ной в основной форме. 
Каждая запись в подчиненной форме образуется на основе одной записи базового 
источника — таблицы ПОСТАВКА_ПЛАН, в которую добавляются справочные 
данные из таблицы ТОВАР. 

---

264