|
Глава 3
Рис. 3.18.
Окно построителя с выражением для проверки данных в поле
Помимо проверки поля можно выполнить проверку записи. Выражение, в ко-
тором проверяются ограничения на значения, которые могут быть введены
в запись, заносится в соответствующую строку свойств таблицы. Например,
для проверки записи некоторой таблицы можно записать выражение
[Год
поступления в вуз]< [Год окончания вуза]
. Это ограничение будет прове-
ряться при вводе или изменении значения как в поле
[Год поступления
в вуз]
, так и в поле
[Год окончания вуза]
. В режим таблицы также можно за-
дать правила проверки поля и записи. Для этого предназначены соответст-
вующие команды на ленте
Работа с таблицами | Поля
в группе
Проверка
поля | Проверка
(Field Validation | Validation);
для полей с числовыми данными
ЦЕНА
и
СТАВКА_НДС
задайте свойство
Значение
по умолчанию
(Default Value), например, равное
0
. Это позволит правильно вы-
полнять арифметические операции с этими полями;
дополните таблицу ТОВАР вычисляемым полем, которое будет содержать цену
с НДС. Для этого задайте имя поля, например,
Цена с НДС
, выберите тип данных
Вычисляемый
(Calculated). Откроется построитель выражений, где выбирая
поля, имеющиеся в таблице ТОВАР, и знаки операторов, постройте выражение
ЦЕНА+ЦЕНА*СТАВКА_НДС
. Это же выражение будет записано в соответствующую
строку общих свойств поля. Можно записать или откорректировать выражение в
этом свойстве, не прибегая к помощи построителя. Выберите для свойства поля
Тип результата
(Result Type) значение
Денежный
(Currency).
З
АМЕЧАНИЕ
Если в некоторых записях таблицы не будет введено значение цены или ставки НДС,
а для значения по умолчанию не было указано никаких числовых данных, результат
Создание базы данных
117
в вычисляемом поле не отобразится. Это связано с тем, что при отсутствии значения
в поле оно получает значение
Null
, с которым не могут производиться вычисления.
Теперь определим первичный ключ таблицы. Выделим поле
КОД_ТОВ
, щелкнув
кнопкой мыши на области маркировки слева от имени поля, и нажмем кнопку
Ключевое поле
(Primary Key) на вкладке ленты
Конструктор
(Design) в группе
Сервис
(Tools) (см. рис. 3.16). Признаком установки ключа является изображение
ключа слева от имени поля. Определим свойства ключевого поля в соответствии
с табл. 3.1.
З
АМЕЧАНИЕ
Для инвентарных номеров и других номеров или кодов, которые часто выступают в
качестве ключей и не используются в математических вычислениях, вместо числового
целесообразно выбрать текстовый тип данных.
Сохраним созданную структуру таблицы и присвоим имя новой таблице —
ТОВАР
.
Для этого выполним команду
Сохранить
(Save) на Панели быстрого доступа
(Customize Quick Access Toolbar) или на вкладке
ФАЙЛ
. В окне
Сохранение
(Save
As) введем имя таблицы (рис. 3.19).
Рис. 3.19.
Окно ввода имени сохраняемой таблицы
При сохранении таблицы происходит обновление файла базы данных, в которую
помещается созданная таблица. Таблица ТОВАР появится в списке объектов
Таб-
лицы
(Tables) в области навигации открытой базы данных "Поставка товаров".
После сохранения структуры таблицы переходите ко второму этапу создания
таблицы — созданию записей. Для этого переключитесь в режим таблицы нажати-
ем кнопки
Режим
(View) на ленте конструктора или выбором нужного режима
при открытии списка данной кнопки (рис. 3.20). Если сохранение таблицы не было
выполнено ранее, при переходе в другой режим откроется окно сохранения таб-
лицы.
В Access, начиная с версии 2007, появились разнообразные средства для добавле-
ния и определения свойств полей таблицы в режиме таблицы. Все таблицы в режи-
ме таблицы, если в них определен ключ, содержат пустой столбец с заголовком
Щелкните для добавления
(Click to Add). Для определения некоторых полей
в таблице достаточно ввести данные в первую пустую ячейку под этим заголовком,
и Access сам определит тип данных и некоторые свойства поля. Можно также ско-
пировать и вставить данные в пустой столбец. Можно самостоятельно выбрать
нужный тип данных для поля и установить многие его свойства. В Access 2013 на
118
Do'stlaringiz bilan baham: |
