Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 5 
области 
Список
полей 
(Field List). Соответствующую инструкцию SQL можно 
просмотреть в свойстве формы 
Источник записей 
(Record Source), представлен-
ном на вкладке 
Данные
(Data). 
Пользуясь инструментами группы 
Элементы управления 
(Controls) на вкладке 
Работа с макетами форм | Формат 
(Form Layout Tools | Format), добавьте в форму 
заголовок, эмблему компании, дату и время. Первоначально в пустой форме пред-
ставлен только один раздел — 
Область данных
(Detail). Сохраните форму под 
именем 
Накладная_одиночная
. 
Форма, построенная с помощью инструмента 
Пустая форма 
(Blank Form), пред-
ставлена на рис. 5.28. 
Рис. 5.28. 
Форма Накладная_одиночная, созданная
с помощью инструмента 
Пустая форма
Создание и редактирование формы 
в режиме конструктора 
Средствами конструктора форм
можно создать любую форму с нуля. В режиме 
конструктора также можно в любой момент отредактировать ранее разработанную 
любыми средствами форму. При создании и редактировании формы может выпол-
няться: определение источника данных формы, добавление новых полей и надпи-
сей, включение полей со списком, создание кнопок, добавление подчиненных 
форм, внедрение объектов из других приложений, например, рисунков, диаграмм

---

Формы 
241 
и т. п. Наиболее точная и полная настройка структуры и внешнего вида всех разде-
лов и элементов формы производится в режиме конструктора. Ряд элементов 
управления доступен только в режиме конструктора. 
Создание новой формы конструктором 
Конструирование формы начинается выполнением команды 
Конструктор форм
(Form Design) на вкладке ленты 
Создать
(Create) в группе 
Формы
(Forms). В ре-
зультате выполнения команды открывается окно пустой формы в режиме конст-
руктора с именем формы по умолчанию — 
Форма1 
(Form1). В пустой форме кон-
структора представлен только один раздел — 
Область данных
(Detail). 
Начать конструирование формы следует с определения ее источника данных. Ис-
точник данных может быть создан различными способами. Можно открыть свойст-
ва формы и на вкладке 
Данные
(Data) в строке 
Источник записей
(Record Source) 
открыть список и выбрать таблицу или запрос. Здесь же, воспользовавшись услу-
гами построителя запросов, можно создать запрос в режиме конструктора, а соот-
ветствующая инструкция SQL будет записана в строку свойства. Наиболее простым 
способом определения источника записей является использование области 
Список 
полей 
(Field List), в которой отображаются поля всех таблиц базы данных. При пе-
ретаскивании нужных полей в форму автоматически строится запрос на выборку — 
источник записей формы. Для отображения списка полей щелкните на кнопке 
До-
бавить поля
(Add Existing Fields) на вкладке ленты 
Конструктор
(Design) в группе 
Сервис 
(Tools). 
Создайте форму для работы с накладными, в которой будет представлена инфор-
мация об отгруженных товарах. 
Очевидно, что такая форма должна строиться на основе главной таблицы 
НАКЛАДНАЯ с общими данными о накладной и подчиненной таблицы 
ОТГРУЗКА со сведениями об отгруженных по накладной товарах. Соответственно 
должны быть построены две формы. 
Для создания главной формы достаточно перетащить поля из списка таблицы 
НАКЛАДНАЯ в нужное место области данных пустой формы. Как только вы пере-
тащили первое поле в форму, в области списка полей появился новый раздел 
Поля, 
доступные в данном представлении
(Fields Available for this View), в который пе-
ремещается таблица НАКЛАДНАЯ. Построенный на этой таблице запрос на вы-
борку, называемый 
представлением
, будет автоматически определен в качестве 
базового источника данных формы. Если необходимо дополнить запись таблицы 
НАКЛАДНАЯ более подробными сведениями о договоре и/или покупателе, пере-
тащите в область данных недостающие поля соответствующих таблиц. Автомати-
чески откорректируется источник данных формы. 
В результате перетаскивания поля в форме появляется элемент управления, в кото-
ром отобразится имя поля таблицы. В присоединенной надписи будет использовано 
значение из свойства поля
Подпись 
(Caption), определенное при конструировании 
таблицы. 

---

242