Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 2 
Рис. 2.8.
Форма накладной с данными по фактической отгрузке товаров 
Выделение объектов справочной информации 
Каждый справочник, как правило, содержит только табличную часть, и в ней име-
ется реквизит, играющий роль идентификатора строки (код или номер). 
Например, в справочнике товаров идентификатором является 
Код товара
, который 
однозначно определяет описательные реквизиты: 
Наименование товара
, 
Единицы
измерения
и т. д. В справочнике складов идентификатором является 
Код склада
, ко-
торый однозначно определяет 
Наименование склада
и другие реквизиты. В спра-
вочнике покупателей уникальным идентификатором является 
ИНН
, а также 
Код
, ко-
торый может иметь небольшую длину и присваивается для удобства внутрисистем-
ного использования. 
Анализ справочников товаров и покупателей. 
Определим функциональные за-
висимости между реквизитами
документа "Справочник товаров", предварительно 
составив их перечень, как показано на рис. 2.9. Присвоим реквизитам справочника 
товаров сокращенные обозначения — имена. 
Особенность такого простейшего по структуре данных документа состоит в том, 
что все реквизиты документа содержатся в таблице. Из анализа документа очевид-
но, что реквизиты 
Наименование товара
(
НАИМ_ТОВ
), 
Единица измерения
(
ЕИ
), 
Цена

---

Проектирование реляционной базы данных 
73 
(
ЦЕНА
), 
Ставка
НДС
являются описательными. Каждый из них функционально полно 
зависит только от уникального идентификатора товара — 
Кода товара
(
КОД_ТОВ
). 
Таким образом, 
КОД_ТОВ
является ключевым. 
Отобразим зависимости каждого описательного реквизита товара от кода товара, 
который однозначно их определяет, линиями со стрелкой от ключевого реквизита 
к описательному. 
Код товара
Наименование товара
Цена
Единица измерения
КОД_ТОВ
НАИМ_ТОВ
ЦЕНА
ЕИ
Реквизиты
справочника товаров
Имя
реквизита
Функциональные
зависимости
Ставка НДС
СТАВКА_НДС
Рис. 2.9.
Функциональные зависимости реквизитов справочника товаров 
Для документов с такой простейшей структурой данных нет необходимости в до-
полнительных действиях по выделению информационных объектов, т. к. здесь все 
реквизиты образуют одну группу реквизитов с общим ключом, т. е. все реквизиты 
простейшего справочника образуют один информационный объект. Назовем такой 
объект для данного документа 
ТОВАР
с ключом 
Код товара
(
КОД_ТОВ
). 
Аналогично легко определить информационный объект по справочнику покупате-
лей. Если в качестве ключа принять 
Код покупателя
(
КОД_ПОК
), более короткий по 
сравнению с 
ИНН
, он однозначно определит реквизиты: 
ИНН
, 
Наименование
, 
Адрес
,
Телефон
, 
Банк
, 
Номер расчетного счета
. Соответственно выделяется информацион-
ный объект 
ПОКУПАТЕЛЬ
с ключом 
Код покупателя
. 
З
АМЕЧАНИЕ
ИНН можно использовать в качестве альтернативного ключа и создать по нему уни-
кальный индекс в базе данных. 
Реквизитный состав информационных объектов справочника товаров и справочни-
ка покупателей представлен в табл. 2.3. 
Таблица 2.3.
Группировка реквизитов
по информационным объектам 
ТОВАР
и 
ПОКУПАТЕЛЬ
Реквизиты
объекта 
Признак ключа 
Имя 
информационного
объекта 
Семантика
объекта 
КОД_ТОВ 
Простой 
уникальный 
ТОВАР 
Сведения
о поставляемых 
товарах
НАИМ_ТОВ 
ЦЕНА
ЕИ 
СТАВКА_НДС 

---

74