Samarqand davlat universiteti tarix fakulteti tarixshunoslik va manbashunoslik kafedrasi arxivshunoslik fanidan ma’ruza matni tuzuvchi: Yakubov Akmal Saydirasulovich

Davlat arxivlarida hujjatlarning mavjudligi va holatini tekshirish

Davlat arxivlaridagi yig’majildlar vaqti-vaqti bilan tekshirib turiladi.

Ularni tekshirishdan asosiy maqsad yig’majildlarni mavjudligiga ishonch hosil qilish, nurab qolgan yoki zarar ko’rgan yig’majildlarni aniqlash, ularning qaysi biri restavrasiya yoki dezinfeksiya qilinishi, mikrofilpmlashtirilishini aniqlashdan iboratdir.

Tekshiruvlar har bir arxivning joriy va istiqbolli rejalari asosida olib

boriladi. Odatda nodir hujjatlar saqlanayotgan fondlar 5 yilda bir marta, I kategoriyadagi fondlar 10 yilda, II va III kategoriyadagi fondlar 15 yilda bir marta tekshiriladi. Tabiiy ofatlar yoki boshqa favqulodda hollarda arxivdagi yig’majildlar navbatdan tashqari ravishda tekshirilishi mumkin. Yilda yoki har kvartalda bir marta tadqiqotchilarga berilgan yig’majildlar teshkirilishi shart.

Tayanch iboralar

Hujjatlarni hisobga

olish – davlat va idoraviy arxivlarda, butun DAF miqyosida saqlanayotgan hujjatlarning miqdori va ro’yxatini aniqlashtirish
Hisob hujjatlari – arxivlarda saqlanayotgan hujjatlarning miqdori
va ro’yxatini o’zida aks ettirgan hujjatlar

Qabul qilingan

hujjatlar kitobi – davlat va idoraviy arxivlarda qabul qilingan
hujjatlar haqida ma’lumot beruvchi hisob daftari
Fondlar ro’yxati – arxivda saqlanayotgan fondlarning tartib bilan
yozilgan ro’yxati
Fond varaqasi – har bir fond haqida batafsil ma’lumot beruvchi hisob hujjati
Ro’yxatlar – har bir fondda saqlanayotgan yig’majildlarning tartibi, sarlavhasi va qisqacha mazmuni aks ettirilgan arxiv ma’lumotnomasi

Yig’majildlarga ilova qilinadigan ichki