Samarqand davlat universiteti tarix fakulteti tarixshunoslik va manbashunoslik kafedrasi arxivshunoslik fanidan ma’ruza matni tuzuvchi: Yakubov Akmal Saydirasulovich

Ro’yxatlarni tuzishda differensial yondashuv

Ro’yxat fondlarning ahamiyati va axborotga boyligini hisobga olgan holda tuziladi. Birinchi va ikkinchi kategoriyali fondlar birinchi navbatda

ro’yxatga olinadi va batafsil tavsiflanadi. Uchinchi kategoriyali yig’majildlarni tavsiflashda axborot unsurlari ozroq bo’lishi mumkin.

Tayanch iboralar

Arxiv ro’yxatlari – ma’lum bir fondda saqlanayotgan
yig’majildlarning sarlavhasi va boshqa ma’lumotlarni o’zida aks ettirgan ro’yxat
Ro’yxatlar reyestri – arxivda saqlanayotgan yig’majildlar ro’yxatlari
ko’rsatib o’tilgan ma’lumotnoma
Piter raqamlar – yig’majildlar va ularning varaqlari hisobini olib borish chog’ida harf qo’shib yozilgan tartib raqami (1-a, 2-b, 3-v va hokazo)

Ro’yxatlarning varaqqa yozilgan shakli (listovaya

forma) - arxiv ro’yxatlarining alohida varaqlarga yozilgan turi
Matn rasshifrovkasi – tushunilishi qiyin bo’lgan matnlar mazmunini
ochib berish

Nazorat savollari

1. 
   Arxiv ro’yxatlari deb nimaga aytiladi?
   
2. 
   Ro’yxatlar qanday vazifalarni bajaradi?
   
3. 
   Ro’yxatlar qachon va qayerda tuziladi?
   

4. 
   Arxiv ro’yxatlari qanday qismlardan iborat?
   
5. 
   Ro’yxatning yakuniy yozuvida nimalar aks ettiriladi?
   
6. 
   Ro’yxatning ko’makchi ma’lumotnoma apparitiga nimalar kiradi?
   
7. 
   Arxiv ro’yxatlari tuzish usullari to’g’risida nimalarni bilasiz?
   
8. 
   Alohida ro’yxatlar qanday materiallar uchun tuziladi?
   
9. 
   Ro’yxat tuzishning varaq shakli xususida so’zlab bering. 10.Ro’yxatlarning tavsifiy qismida qanday ma’lumotlar aks ettiriladi?
   

11.Bir necha jilddan iborat yig’majildlarga qay tarzda tartib ra-qami qo’yiladi? 12.Arxiv ro’yxatlarining «Izoh» deb nomlangan ustunida nimalar qayd etilishi
lozim?
13.«Arxiv ro’yxatlarini tuzishda differensial yondashuv» degan iborani izohlab bering.