Respublikasi oliy va

kredit


Yong`oq inventorizatsiyasi ,¹/₂ duym ,toblangan,
Debit

Standart iplarga mahkamlangan. 1,000 AP- Ohio shtatining Klevelend sanoatlashgan
ishlab ciqaruvchisi 1,000
Ushbu kodlashtirilmagan boshlanish yozuv oralig`ida yaxshi kelishuvda erishadi, yozuvga ko`p vaqti ketadi, va ko`p turdagi hatolarga moyil bo`lib qoladi.
59

Ushbu yondashuvning salbiy taraflari sifatida tashkilotning ko`pgina qismlarida bilinadi:
Ishchi hodimlarning savdosi. Ko`pgina sotilgan tovarlarni aniqlash mobaynida katta miqdordagi detallar ma`lumotlar bazasiga tushadi. Ko`pgina kvaqt va harakatlardan tashqari,idora xizmatchisining ko`pgina xatoliklar va noto`g`ri jo`natishlarga olib keladi.
Omborxona xodimlari. Mahsulot olish va joylashuv vaqtidagi jo`natuvlar paytida har hil vaziyatlar bo`lishi mumkin va jo`natuvdagi hatoliklar yuz beradi.
3.Hisob hodimlari. Hisobchi lavozimidagi hodimlar yordamchi fayllardan foydalangan holda ko`pgina vaqti ketib qoladi hisob kitob qilishiga. Ushbu jarayon sekin kechib ,hato kiritilgan hisoblar soni oddiy holatga aylanib qoladi.
Kodlashtirilgan tizim
Ushbu muammo o`z yechimini topishi mumkin,yoki ushbu muammoning ma`lum darajada kodlashtirishda foydalangan holda havfning tushishiga sabab bo`lishi , inventorizatsiya va yordamchi hisoblarni har birini namoyish qilishi mumkin.Faraz qilaylik,avvalgi misolimizda tovar inventorizatsyasiga 896 raqamli kodi kiritilsin, va APning yordamchi hisobini kodini 321 deylik. Jurnalning kodlangan versiyasi avvalgi jurnalning boshida judayam ossonlashishi mumkin :
Hisob debit kredit
896 1.000
321 1.000
Ushbu detallashgan ma`lumotni inventorizatsiya va yetkazib beruvchi to`g`risida maslahat berish tashkilot uchun hech qanday qiziqish uyg`otmaydi. Ko`rinib turganidek ,ushbu faktlar ma`lumotnoma fayllarida saqlanadi va ro`yxatni ma`lum qismini to`g`irlash,kataloglar ,hom ashyoning hisob raqami va ma`lumotlarni jo`natish maqsadida foydalaniladi. Ushbu misolda keltirilganidek detallarni o`z ichiga olish jarayonida ,tranzaksiya vazifasi jarayonida tartibsizlik yuzaga keladi va ushbu jarayondan chiqa olmaydi.AIS ma`lumotlarini kodlashtirishning boshqa foydalanuvi bular:

1. 
   Xar hil ahborotning qisqa namoishi keyinchalik boshqarib bo`lmaydigan vaziyatlarga olib kelishi mumkin.
   
2. 
   Tranzaksiyalarning bajarilishi jarayonida hisob kitobni talab qiladi. 3.Noyob tranzaksiyalarni va fayllardagi hisoblarni tekshirish.
   

4.Auditorlik funksiyasini qo`llab quvvatlagan holda samarali auditorlikni yo`lga qo`yish.
Ushbu suhbat shuni ko`rsatadiki kodlashtirish tehnikasini ko`p holatlarda foydalanish ushbu tadqiqotning yaxshi va yomon taraflarini ko`rsatib beradi.
Raqamli va alfavit kodlashtirish shemasi Kelgusi kodlashtirish
Ushbu nomda nazarda tutilganidek, kelasi kodlashtirish narsaning kelasi tartibini namoyon qiladi(o`sish va tushish).Kelgusi kodlashtirishning umumiy arizasi sifatida ma`lumotlarni oldindan hisoblash imkoniyatiga ega.Har bir nusxalangan hujjat alohida kod raqamiga ega. Ushbu raqam tranzaksion raqam sifatida yuzaga keladi qaysiki tizimni har bir tranzaksiyasini kuzatish va har bir yo`qolgan yoki ketma ketligi buzilgan hujjatlarni aniqlashni o`z ichiga oladi. Raqamli hujjatlar bir vaqtda ajratiladi va kelgusi raqamlar kiritilganidan so`ng kompyuterda ko`rinadi.
Afzalligi.kelgusi kodlashtirish tranzaksiyalar paketini bitimini qo`llab quvvatlaydi ,bular to`lov talabnomasi ,jarayonning yakunida amalga oshadi. Agar tranzaksiya jarayoni tizimi tranzaksion sonlarning ketma ketlik tafovutini aniqlasa, boshqaruvga xavfni bildiruvchi ishorasini qoldirib ketilgan yoki joyi almashgan tranzaksiyalarga nisbatan qo`llaydi.Tranzaksion raqamlarning ma`lum bosqichdan o`tganidan so`ng iziga tushsa raqamlar qaydariladi ,boshqaruv kengashi oqibatda xatoning sababi va ta`sirini aniqlaydi.Kelgusi raqamli hujjatlarsiz , ushbu darajadagi muammolarni aniqlash va hal qilish qiyin hisoblanadi.