Responsable de production community project

RESPONSABLE DE PRODUCTION COMMUNITY PROJECT (H/F)
La Monnaie est la maison d’opéra fédérale située à Bruxelles qui produit et propose une programmation de renommée internationale d'opéra, danse, concerts et récitals. 
Pour le Community project « ORFEO & MAJNUN », le département planning & production artistiques est à la recherche d’un responsable de production.
Description des tâches

Vous êtes régulièrement en contact avec les différents groupes qui font partie du projet, afin de suivre leurs activités et répondre à leurs besoins pour la préparation des événements Songs of Longing (novembre 2017) et Parcours Orfeo & Majnun (mai 2018) ;

En concertation avec les équipes techniques internes concernées, vous prévoyez les besoins du Parcours Orfeo & Majnun dans la ville : autorisations, itinéraire, sécurité, signalisation, etc. ;

Vous travaillez en étroite concertation et collaboration avec les autres départements concernés de la Monnaie durant toute la durée du projet ;

Vous traitez les demandes des artistes concernés par le projet ; 

Vous apportez, si nécessaire, une aide administrative au sein du département planning & production artistiques (rédaction de contrats, contact avec des agents, organisation d’auditions,…) ;

Vous réservez les locaux internes et externes requis en vue du processus de production ;

Vous établissez et faites le suivi du planning de la production à court terme, ainsi que des accords avec les artistes concernés et d’autres partenaires externes ;

Vous faites le suivi du budget production ;

Vous tenez l’équipe de production externe au courant de façon régulière (metteur en scène, scénographe, décorateur,...) ;

Vous gérez une équipe de bénévoles ; 

Vous assistez à la communication du projet vis-à-vis de nos partenaires ;

Vous tenez le supérieur hiérarchique et la direction informés de vos activités et du déroulement du projet.
Profil recherché

Vous disposez d’une expérience solide en gestion de production artistique ;

Vous avez de l’expérience en coordination de projets participatifs similaires ;

Vous connaissez le processus de production propre à une maison d’opéra ;

Vous possédez un très bon sens de la communication et de l’organisation ;

Vous êtes capable de faire face au stress et de gérer des situations inattendues ; 

Vous avez une bonne connaissance du français, néerlandais et anglais, toute langue supplémentaire constituant un atout ; 

Vous maîtrisez MS Office (Word, Excel, PowerPoint,...) ;

Vous êtes prêt à travailler selon un horaire du mardi au samedi, ainsi que les soirs et certains dimanches ou jours fériés.
Offre

Contrat de production 1^er septembre 2017 au 30 juin 18 ;

Le remboursement intégral des déplacements domicile-lieu de travail ;

Un environnement culturel dynamique.

Intéressé(e) ? Merci d’envoyer votre CV & lettre de motivation avant le 31 mai 2017 à [e-mail], avec mention « poste vacant – Responsable de production Community Project ».