|
Reportaj tayyorlash
Matbuot konferensiyasi (yangiliklar konferensiyasi, ommaviy axborot vositalari konferensiyasi) ommaviy axborot vositalariga aytishga arziydigan yangiliklar bo‘lganda hamda chuqur yondashuv va muhokama kerak bo‘lganda press-reliz jo‘natish orqali ta’minlanish ehtimoli bor. Matbuot konferensiyalarini o‘tkazishning ikkita asosiy sababi bo‘ladi. Birinchisi o‘nlab telefon qo‘ng‘iroqlariga javob berishdan ko‘ra muxbirlarning ko‘plab savollarini oluvchi taniqli shaxs ularga bir vaqtning o‘zida javob bera oladi. Ikkinchisida esa avval muxbirlarga qiziq bo‘lmagan yangilikka jalb qilishga urinishi mumkin. Ba’zida faqat savollar beriladi, ba’zilarida esa faqat bayonot berilib savollarga ruxsat berilmaydi. Matbuot anjumani muxbirlarga savollar berish, tushuntirib berishlar, kvotalar va fotosuratlar olish imkonini beradi. Matbuot anjumanini tashkillashtirishda quyidagilar yodda saqlanishi kerak: Anjumanga taklifnomalar u o‘tkazilishidan bir hafta oldin jo‘natilishi kerak. Anjuman o‘tkazilishiga yaqinroq kunlarda, bir yoki ikki kun avval, qo‘ng‘iroq tadbirni muxbirlarning yodiga tushiradi. Matbuot konferensiyasida bir yoki undan ortiq so‘zlovchilar bayonot qilishlari mumkin va bu keyinchalik muxbirlar tomonidan davom ettirib ketiladi.
Matbuot anjumanini ertalab 9-11 gacha yoki kech soat 16-19 larda tashkillashtirishingiz kerak. Bundan kech yoki oldin muxbirlar keyingi kun gazeta nashriga qadar maqola yozishga ulgurmaydilar. Eng maqbuli, anjumanda bir qancha insonlar qatnashishidir: muxbirlar boshlashini biluvchi va bunga ko‘maklashuvchi matbuot uchun mas’ul shaxs. Masala (loyiha, reliz, xayriya, ochilish, yoki shunga o‘xshash) yuzasidan 10 daqiqali bayonot bildiruvchi bir ikki shaxs, bundan so‘ng kurator muxbirlarga savol berishlari uchun so‘z beradi. Jami matbuot anjumani 45 daqiqada yakunlanishikerak. Bundan so‘ng, alohida suhbat/ intervyular berilishi mumkin.
Matbuot to‘plami, odatda, anjumanda tarqatilib, press-reliz, tashkilotchilar haqidama’lumotlar, hisobotlar, tadqiqot natijalari, dalillar keltirilgan ma’lumotnomalar, ekspertlar ro‘yxati va hokazolarni o‘z ichiga oladi. Ba’zan hattoki ma’lumotlar plyonkaga olingan yoki foto material tarqatiladi. Konferensiyadan so‘ng matbuot to‘plamini o‘z vakilini jo‘natgan nashriyotlarga xabarchi orqali jo‘natishingiz kerak.
Muxbirlar «Matbuot konferensiyasi matbuotda yoritilish uchun jar solinishi kerak» deyishni yoqtirishadi, bu ularda yoritilayotgan xabarlar so‘nggi kutilmagan bo‘lishi kerakligini anglatadi. Agar konferensiya chaqirilsa-yu, ammo unda bunday yangilik bo‘lmasa muxbirlar bu yangilikni unutishadi – va hatto kelgusi konferensiyada so‘nggi kutilmagan yangilik bo‘lsa ham bu tadbirda hech ko‘rinish bermaydi. Matbuot konferensiyalarining kengayishi sababli nashriyotlar ko‘phollarda ularni yoritish uchun boshlovchilarni jo‘natadilar. Agar mumkin bo‘lsa, matbuot konferensiyalarining o‘rnigamatbuot tadbirlari tashkillashtirilishi kerak. Ammo kimdir matbuot konferentsiyasini tashkil etishga qaror qilsa, e’tiborga olinishi kerak bo‘lgan bir necha maxsus tafsilotlar mavjud. Ular quyidagilar: Matbuot konferensiyaning tizimli ro‘yxati
Jamoat transportiga tez yeta oladigan;
Avtomobillar to‘xtash joyining mavjudligi;
Aniq adres, telefon, va faks raqami;
Kirishda qayd etish stoli bilan muxbir salomlashib kutib oluvchi shaxs; Agar chet ellik muxbirlar kutilayotgan bo‘lsa, tarjima budkasi.
AUDIO VA KO‘RGAZMALI QUROLLAR…
Tashkilot harakati bilan qatnashuvchilari logotipi ochib berilishi;
Proyektorlar- transparantlar, video, LCD;
Kompyuterlar, noutbuklar, monitorlar- platforma Windows yoki boshqalar Qatnashuvchilar uchun mikrofonlar, joyidan turib savol berishlari uchun olib yuriladigan mikrofon;
Reproduktor;
Audio, video yozish, fotograf.
MATBUOT KONFERENSIYASI VAQTIDA…
Matbuot va bu yerda bo‘lgan har qanday tashrif buyuruvchilar uchun ro‘yxat varag‘iga ega bo‘li!. Muxbirlarga konferensiya boshida so‘zlovchi qancha vaqti borligini va o‘sha paytda savollarni berib tayyor bo‘lishlarini ayting! Matbuot konferensiyasi va bayonotlarni qisqa qiling. Matbuot qisqa bayonot qiluvchi amaldor lavozim egasiga e’tiborliroq bo‘ladi va yarim soatlik nutq qiluvchi shaxsga qarshi savollar beradi! Savollar uchun vaqt bering! Hukumat a’zolaritomonidanqilingantanbehlarnidoimiyyozuvlargaaylantirilis hiuchunyoziboling! Javobsiz qolgan savollarga javob oling. Amaldorga javob berolmagan savoli berilganda, buni u tan olishi kerak, ammo shu kuni masala bo‘yicha va’da berib muddat tugamasdan oldin o‘z ma’lumotlari bilan uchrashishi kerak.
MATBUOT KONFERENSIYASIDAN SO‘NG… Matbuot konferensiyasi bo‘yicha nusxani barcha ixtiyorida bo‘lishi uchun zudlik bilan web-sahifangizga qo‘ying! Tarqatma materiallarni qatnashishi mumkin bo‘lgan har qanday ommaviy axborot vositalarga jo‘nating, biroq bayon qilinishiga qiziqing! Belgilangan muddatlarda javobsiz qolgan savollarga javob bering yoki qo‘shimcha materiallar bilan bog‘liq va’dalaringizni bajaring! Faoliyatning barcha bosqichlarini tekshiring va kelgusi konferensiya uchun qaydlaringizni yozib qo‘ying!
Do'stlaringiz bilan baham: | 
