Tovar-moddiy zaxiralar berilganidan keyin ishonchnoma ishonchnomalar bo‘yicha topshirilayotgan boyliklarning oxirgi turkumini berish uchun hujjat bilan birga buxgalteriyaga topshiriladi.
Tashkilot ishonchnomalari bo‘yicha tovar-moddiy zaxiralar quyidagi hollarda berilmaydi:
to‘ldirish tartibini buzgan holda yoki to‘ldirilmagan rekvizitlar bilan berilgan ishonchnomalar taqdim etilganda;
tuzatilgan va bo‘yalgan joylari mavjud bo‘lgan ishonchnomalar taqdim etilganda;
ishonchnomada ko‘rsatilgan shaxsning pasporti taqdim etilmaganda;
ishonchnoma berilgan muddat tugaganda;
qabul qilib oluvchidan ishonchnoma bekor qilinganligi to‘g‘risida xabar olinganda;
uning nomidan ishonchnoma berilgan yuridik shaxsning faoliyati to‘xtatilganda.
Asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar hisobi Asosiy vositalar — xo`jalik yurituvchi subyekt tomonidan uzoq muddat davomida xo‘jalik faoliyatini yuritishda mahsulot ishlab chiqarish, ishlami bajarish yoki xizmatlar ko‘rsatish jarayonida yoxud ma’muriy va ijtimoiy-madaniy vazifalami amalga oshirish maqsadida foydalaniladigan moddiy aktivlardir.
5-sonli BHMS «Asosiy vositalar» ( 0 ‘zR AV tomonidan 20.01.2004-yilda 1299-son bilan ro‘yxatdan o‘tkazilgan)da asosiy vositalarga ana shunday ta’rif berilgan. Mazkur standart mulk, xo‘jalik yuritish yoki tezkor boshqaruv huquqlari asosida xo‘jalik yurituvchi subyektga tegishli bo‘lgan asosiy vositalar hisobi tartibi va uslubiyatini belgilaydi.Asosiy. vositalar tarkibiga bir yildan ko‘proq muddatda xizmat qiladigan yoki xizmat muddatidan qat’iy nazar har bir birligi (to‘plami)ning qiymati O‘zbekiston Respublikasida belgilangan bazaviy hisoblash miqdorining ellik baravari miqdoridan ko‘p bo‘lgan (sotib olish paytiga) aktivlar kiradi.
Asosiy vositalar quyidagi guruhlarga bo‘linadi.
1. Mansubligiga ko‘ra:
a) xo`jalik yurituvchi subyekt balansida ifodalanadigan;
b) ijaraga olingan xo`jalik yurituvchi subyekt balansidan tashqaridagi.
2. Turlari bo‘yicha: imorat, qurilish, mashina jihozlar, xo‘jalik va ishlab chiqarishdagi inventarlar, transport vositalari va h.k.
3. Foydalanishiga ko‘ra:
a) ishlatilayotgani, zaxiradagi;
b) harakatda bo‘lmagani — eskirgan;
d) ijaraga berilgani.
4. Ishlab chiqarishda ishtirok etayotganiga ko‘ra:
a) ishlab chiqarishdagi;
b) ishlab chiqarishda bo‘lmagani.
Asosiy vositalar quyidagilar natijasida korxona balansiga kiritiladi:
— kapital qo‘yilmalar tugaganidan so‘ng tiklangan obyektni qabul qilish-topshirish;
— oldi-sotdi shartnomasi bo‘yicha obyektni sotib olish;
— ustav kapitaliga ta’sischi ulushi ko‘rinishida kelib tushishi;
— tekinga kelib tushish (hadya shartnomasi bo‘yicha);
— ayirboshlash;
— tovar-moddiy zaxiralar tarkibidan o‘tkazish;
— uzoq muddatli ijara (lizing) shartnomasi bo'yicha olish;
— qiymati belgilangan asosiy vositalarga kapital qo‘yilmalar;
— asosiy vositalaming ortiqcha (hisobga olinmagan) obyektlarini aniqlash.
Asosiy vositalami kirim qilishda birlamchi hujjat sifatida qabul qilish dalolatnomasi hisoblanadi va asosiy vositalarning chiqib ketishi hisobda va hisobotda “Asosiy vositalami balans hisobdan chiqarish tartibi to‘g‘risida”gi Nizom ( 0 ‘zR AV tomonidan 29.08.2004-yilda 1401-son bilan ro‘yxatdan o‘tkazilgan)ga muvofiq aks ettirilishi kerak.Analitik hisobda kelib tushgan ishlatilmayotgan, foydalanilmayotgan va sarfdan chiqarilgan asosiy vositalar “inventor kartochkalar”da har biri alohida kartochkada hisobga olinadi. Oy oxirida inventar kartochkada asosiy vositalar kelib tushgani va sarfdan chiqarilgani jamlanadi, “Asosiy vositalar harakati”ni hisobga olish daftarida qayd etiladi va asosiy vositalar bo‘yicha hisobot tuziladi.
Sintetik hisobda esa asosiy vositalar 0100-hisobvaraqda, eskirishi 0200 hisobvaraqda aks ettiriladi.
Asosiy vositalaming qabul qilishda dorixona rahbari buxgalter boshchiligida tashkil etgan hay’at qabul qilish-topshirish dalolatnomasini tuzadi, unda obyektning tavsifi, joylashgan joyi, olish manbasi, chiqarilgan yoki qurilgan yili, foydalanishga topshirish sanasi, obyektning sinov natijalari, uning texnik talablarga muvofiqligi va hokazolar ko'rsatiladi. Ushbu dalolatnoma asosida har bir obyektga inventar varaqasi rasmiylashtiriladi yoki inventar daftarida qayd etiladi.
Asosiy vositalaming chiqib ketishi quyidagi sabablarga ko‘ra yuz berishi mumkin:
— sotilishi;
— chet korxonalar va shaxslarga tekinga berilishi;
— ustav kapitaliga ulush sifatida berilishi;
— moliyaviy lizing shartnomasi bo‘yicha berilishi;
— kamomad yoki yo‘qotishning aniqlanishi.
Asosiy vositalaming eskirishi — ularning jismiy sifatlari yoki xususiyatlari yo‘qolib borishi va eskirishining, buning oqibatida esa ularning qiymati yo‘qolib borishining qiymat ko‘rsatkichidir. Shuning uchun har bir korxona asosiy vositalarni xarid qilish va eskirganlarini tiklash uchun zarur mablag'lami jamg'arishni ta’minlashi kerak. Bunday jamg‘arishga amortizatsiya deb ataluvchi ajratmalami xarajatlarga kiritish hisobiga erishiladi.
5-sonli BHMS «Asosiy vositalar»ga muvofiq amortizatsiya quyidagi usullardan birini qo‘llash orqali hisoblanishi mumkin:
— amortizatsiyani teng maromli (to‘g‘ri chiziqli) hisoblash;
— bajarilgan ishlar hajmiga mutanosib ravishda amortizatsiyani hisoblash (ishlab chiqarish usuli);
— ikki baravar amortizatsiya me’yori bilan qoldiqni kamaytirish usuli;
— yillar summasi usuli (kumulativ usul).
Nomoddiy aktivlar — korxona tomonidan ulardan ishlab chiqarish, ishlar bajarish, xizmatlar ko'rsatish yoki tovarlami sotish jarayonida foydalanish maqsadida, yoxud ma’muriy va boshqa funksiyalami amalga oshirish uchun uzoq muddat mobaynida tutib turiladigan, moddiy-ashyoviy mazmunga ega bo‘lmagan mol-mulk obyektlaridir.
Nomoddiy aktivlarning buxgalteriya hisobi 7-sonli BHMS «Nomoddiy aktivlar» ( 0 ‘zR AV tomonidan 27.06.2005-yilda 1485-son bilan ro‘yxatdan o ‘tkazilgan) bilan tartibga solinadi.
Ushbu standartga muvofiq aktivlami buxgalteriya hisobiga nomoddiy aktivlar sifatida qabul qilishda bir vaqtning o'zida quyidagi shartlar bajarilishi kerak:
— moddiy-ashyoviy tuzilish (shakl)ga ega bo‘lmasligi;
— aktivlardan mahsulot ishlab chiqarishda, ishlar bajarish yoki xizmatlar ko‘rsatishda yoxud muassasasining ma’muriy va boshqa funksiyalari uchun uzoq muddat, ya’ni davomiyligi 12 oydan yuqori foydali xizmat muddati yoki agar u 12 oydan oshadigan bo‘lsa, oddiy operatsion sikl mobaynida foydalanish;— dorixona muassasasi ushbu aktivni keyinchalik qayta sotishni mo‘ljallamaydi;
— ishonchlilik, ya’ni korxonada aktiv va unga bo‘lgan mutlaq huquqning mavjudligini tasdiqlovchi mos ravishda rasmiylashtirilgan hujjatlar (patentlar, guvohnomalar, boshqa muhofaza qiluvchi hujjatlar, patent, tovar belgisidan voz kechish (sotib olish) shartnomasi)ning mavjudligi;
— muassasasa tomonidan boshqa aktivlardan identifikatsiyalash (bo‘lish, ajratish) imkoniyati, ya’ni aktivni undan foydalaniladigan xo‘jalik faoliyatidan alohida foydalanishning mumkin bo‘lishi.
