Reja Kirish ‘‘ Mercuriy service” kompaniyasi haqida umumiy ma’lumot “ Mercuriy service” kompaniyasi konferentsiya tashkillashtirish xizmat faoliyati “ Mercuriy

Rasmiy uchrashuvlarni tashkil etish tartibi va protokoli

• 
  Xavfsizlik
  
• 
  Qabulxonalarni va rasmiy qabul turini tayyorlash tartibi, uning maqsadini hisobga olgan holda aniqlash tavsiya etiladi;
  
• 
  Rasmiy uchrashuv o‘tkazish joyi va vaqtini aniqlash;
  
• 
  Qabulga taklif etilganlar ro'yxatini tuzish;
  
• 
  Taklifnomalarni tayyorlash va tarqatish;
  
  • 
    O'tiradigan joy jadvalini tayyorlash (agar ikkinchisi berilgan bo'lsa);
    
  • 
    Menyu ta'rifi;
    
  • 
    Taklif qilingan mashinalar uchun to'xtash joylarini tashkil etish;
    
  • 
    Ziyofat o'tkaziladigan xonani yangi gullar bilan bezatish;
    

Taklif qilinuvchilar ro’yhatini tuzishda quyidagilarni etiborga olish zarur
Mehmonlarning maksimal sonini aniqlash. Bu ijro etiladigan binolarning hajmiga bog'liq bo'ladi, ya’ni ovqatlanish joyi va ovqatlanish stoli nazarda tutiladi. Har bir mehmoni stolning uzunligidan taxminan 70-75 sm masofada joylashishini ta'minlash tavsiya etiladi.
Taklifnoma

• 
  Taklifnoma biletlari tipografik usulda tayorlanishi kerak
  
• 
  taklif qilingan shaxs, uning lavozimi yoki darajasi, qabul turi, kuni, soati va joyi
  
• 
  ushlab turish, qo'l bilan mos kelishi mumkin. Taklifnomalar ikkitadan yuboriladi
  
• 
  Qabul qilishdan bir necha hafta oldin. Pochta orqali yuborish uchun taklifnomalar yilda ichida shaharlar tashqarida kurerlardan yoki kurerlardan foydalaning uning chegaralari - faks va telekslar, kamroq taklifnomalar pochta orqali yuboriladi
  

Taklifnomalarni yuborishdan oldin, kelajakda stolda o'tirish rejasi ishlab chiqilishi kerak va agar shunday bo'lsa yashash joyidagi qiyinchiliklarni aniqlash, masalan, xuddi shu yoshdagi odamlarni taklif qilmoqchi bo'lganida, mehmonlar ro'yxatiga kerakli o'zgartirishlarni kiritish. Tushlikda ochiq muhit uchun qulay muhitni ta'minlash juda muhimdir suhbatlar va bayonotlar.