Reja: Hujjatlar tasnifi Hujjat turlari va xususiyatlari

Ilova xat

 

–

 

xatni qabul qilib oluvchilarni jo‘natilidigan hujjatlar haqida

 

yozma xabardor qilish uchun qo‘llanuvchi qisqacha xabar qog‘ozidir. Ilova xat

 

ish yuritishda keng t

arqalgan bo‘lib, shartnoma loyihalarini, ziddiyatlar

 

bayonnomalarini, da’vo materiallarini jo‘natishda qo‘llaniladi.

 

Iltimos xati 

–

 

muassasalar ma’lum bir ishni amalga oshirish yoki tugatish

 

maqsadida boshqa muassasalarga rasmiy xat orqali iltimos qilishi mumkin. 

Iltimosxatlariningasosiyzaruriyqismlari: 

So‘rov xati

- 

javob talab qiladigan bunday yozishmalarda ma’lumotlar

 

hujjatlar yoki boshqa zarur narsalar so‘raladi.Birgina xatda turli masalalarga 

doir 

bir necha so‘rov aks etmasligi, unda bayon qilinayotgan

 masalalar aniq va 

ravshan ifodalanishi lozim. Faqat shu holdagina, yo‘llangan so‘rovga tez va

 

mukammal 

javob olish mumkin. So‘rov xati, odatda, ikki asosiy qismdan

- kirish va 

xulosadan 

iborat bo‘ladi.

 

Kafolat xati

 

–

 

muayyan bir shart yoki va’dani tasdiqla

sh maqsadida tuziladi. 

Xatlarning bu turi, qoidaga ko‘ra bajarilgan ish uchun haq to‘lashda, ishning

 

bajarilish muddati haqida, turar joy bilan ta’minlashda, ishga qabul qilishda,

 

bajariladigan ishning sifati haqida kafolat berish uchun tayyorlanadi va 

tashkilot 

yoki alohida shaxslarga jo‘natiladi.

 

Mazkur xatlar mazmun jihatidan uncha katta bo`lmaydi. Ular mazmun va 

hajm 

jihatdan telegrammalarga yaqinturadi. Odatda, eslatma xat bir yoki bir necha 

jumladan iborat bo`lib, kotib yoki referent tomonidan tasdiqlanadi. 

 

 

 

 

 

 

 

---