Reja: Hujjatlar bo'yicha mutaxassisning vazifalari

Kasbga oid hujjatlar bilan ishlash.
Reja:

1. 
   Hujjatlar bo'yicha mutaxassisning vazifalari.
   
2. 
   Hujjatlar bo'yicha mutaxassisning mehnat majburiyatlari.
   
3. 
   Hujjatlar bo'yicha mutaxassis javobgarliklari.
   

Bitiruvchilarni ish bilan ta'minlashning asosiy yo'nalishi davlat, shahar, idoraviy, korporativ va xususiy arxivlarda texnik xodimlar, mutaxassislar va ish yurituvchi sifatida ishlash hisoblanadi. Shuningdek, yordamchilar, menejerlar yordamchilari, sud va notarial amaliyot kotiblari sifatida ham ishga joylashish mumkin. Ushbu mutaxassislar statistika idoralarida talabga ega ma'muriy bo'limlar korxonalarda, da kommunal xizmat... Faoliyatning katta sohasi tashkilotlar tomonidan ifodalanadi, bu erda elektron hujjat aylanishi katta hajmdagi ma'lumotlarni qayta ishlash va saqlash, shu jumladan ularni kodlash va umumiy foydalanishdan yopish talab qilinadigan joylarda.

Perspektivlar
Bu sohada bakalavriat bitiruvchilarini ish bilan ta'minlash hokimiyat yoki idoralar bor joyda qiyinchilik tug'dirmaydi yirik korxonalar... Dastlab, qoida tariqasida, ular texnik xodimlar, arxivchilar, qo'shimchalar, kotiblar lavozimlarini egallaydilar. Agar ta'lim axborotga ixtisoslashgan bo'lsa, unda faoliyat sohasi yanada kengroq. Bunday bitiruvchilar kotiblar, mutaxassislar lavozimlariga ishonishlari mumkin axborot xavfsizligi, IT bo'limlari xodimlari. Moddiy haq to'lash darajasi faoliyat sohasiga va kompaniyaga - ish beruvchiga bog'liq. Munitsipal va davlat xizmatchilari uchun daromad 30 dan 40 ming rublgacha bo'ladi. Xodimlar uchun tijorat tashkilotlari, shuningdek, bilim talab qilinadigan axborot markazlari xorijiy til, elektron ish yuritish va maxfiy ma'lumotlarni qayta ishlash, pul daromadlari sezilarli darajada yuqori.
Hujjatlar bo'yicha mutaxassis - bu hujjatlar bilan ishlaydigan mutaxassis. Mutaxassis hujjatlar ma'lumotlar bazasini yuritish bilan shug'ullanadi, elektron hujjat aylanishini boshqaradi, hujjatlarning kompaniyada belgilangan standartlarga muvofiqligini nazorat qiladi, yozishmalar bilan ishlaydi va boshqa ko'plab vazifalarni bajaradi.

Hozirgi vaqtda hujjat mutaxassisi lavozimi juda dolzarb va foydalanadi katta talabga ega yirik korxonalarda.

Ish joylari
Hujjatlar bilan ishlash zarur bo'lganda hujjat mutaxassisi talab qilinishi mumkin:
vazirlik va idoralarda;
yirik va o'rta kompaniyalarda;
idoraviy arxivlarda;
va boshqa ko'plab tashkilotlarda.
Kasb tarixi
Kasbning tarixi asrlarga borib taqaladi. Yozuvchilarni birinchi hujjat mutaxassislari deb atash mumkin. Qadimgi Misrda ulamolar o‘ramlardan nusxa ko‘chirishgan. Ulamolar yozishga maxsus o‘rgatilgan, nafaqat imloni tushunadigan, balki aniq fanlarni ham biladigan kishilar edi.
Hozirgi vaqtda hujjat mutaxassisi kasbi asosan ayollardir va elektron hujjat aylanishi va iqtisodiyotning jadal rivojlanishi tufayli talab katta.
Hujjatlar bo'yicha mutaxassisning vazifalari
Kotibning rasmiy vazifalariga quyidagilar kiradi:
yozuvlarni boshqarish;
hujjatlarni tekshirish;
asosiy hujjatlar to'plami;
hujjatlarni shakllantirish va yuborish.
Qo'shimcha majburiyatlar ham yuklanishi mumkin, masalan:

ish yuritish holatini nazorat qilish;

reestrni yuritish;
yig'ilishlar, yig'ilishlar uchun materiallarni tayyorlash va taqdim etish;
hujjatlarni tayyorlash va arxivga topshirish;
nusxa ko'chirish, tahrir va mashinada yozish ishlarini bajarish, hujjatlarni skanerlash.
Kino ijodkoriga qo'yiladigan talablar
Ushbu kasbga da'vogarlarga qo'yiladigan asosiy talablar ro'yxatiga quyidagilar kiradi:
kompyuterni bilish: 1C, Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
hujjatlar bilan ishlash tajribasi;
Oliy ma'lumot.
Hujjatli rezyume namunasi
Qanday qilib hujjat mutaxassisi bo'lish mumkin
Hujjatli mutaxassisning kasbi oliy ma'lumotga ega bo'lishni talab qiladi, afzalroq iqtisod yoki huquqshunoslik sohasida. Ariza berish bo'yicha xodim bo'lish uchun siz tajribaga ega bo'lishingiz kerak, uni yuridik yordamchi, kotib, buxgalter yoki har qanday tegishli kasbda boshqa mutaxassis sifatida ishlash orqali olish mumkin.
Hujjatlar bo'yicha mutaxassis ish haqi
Hujjat bo'yicha mutaxassisning ish haqi, mintaqaga qarab, o'rtacha oyiga 8 dan 50 ming rublgacha. ish haqi oyiga 25 ming rublni tashkil qiladi.

Treningni qayerda olish kerak

Oliy ta'limdan tashqari, bozorda odatda bir haftadan bir yilgacha bo'lgan bir qator qisqa muddatli tadqiqotlar mavjud.
Zamonaviy Fan va Texnologiya Akademiyasi (SNTA) va uning "" yo'nalishidagi bir qator kurslari.
Hududlararo qurilish akademiyasi va sanoat majmuasi va uning yo'nalishlari "".
instituti kasb-hunar ta'limi“IPO” sizni davlat namunasidagi diplom yoki sertifikat olgan holda “” yoʻnalishi boʻyicha masofaviy kurslarga (256, 512 va 1024 akademik soat variantlari mavjud) taklif qiladi. Biz 200 ga yaqin shahardan 8000 dan ortiq bitiruvchilarni tayyorladik. Siz tashqi talaba sifatida treningdan o'tishingiz, foizsiz to'lov rejasini olishingiz mumkin.
Ushbu xodim maxsus ko'rsatmalarda aks ettirilgan. Har birida ta'lim muassasasi shunday pozitsiya bor. Bunday mutaxassisning vakolatlari va majburiyatlarini batafsilroq ko'rib chiqing.
Ko'rsatma nuqtalari
Ta'lim muassasasi xodimining rasmiy vazifalari bir necha bandlardan iborat:
umumiy pozitsiya;
kasbiy mas'uliyat;
o'ng;
mas'uliyat.
Keling, har bir elementni alohida ko'rib chiqaylik. Keling, faoliyatning asosiy yo'nalishlarini aniqlaymiz.
Hujjatlar bo'yicha mutaxassisning mehnat majburiyatlari
Keling, diqqatga sazovor narsalardan boshlaylik. Tashkilot xodimining lavozim majburiyatlari:
1. Ushbu xodim ishlab chiqish va amalga oshirish bilan shug'ullanadi texnologik jarayonlar kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda muhim qog'ozlar, ularga asoslangan ma'lumotlar bilan ishlash. U hisobga olish, hujjatlarni saqlashga majburdir. Bajarilishini kuzatib boring, ma'lumotnoma faoliyati bilan shug'ullaning.
2. Mehnat sharoitlarini modernizatsiya qilish bo'yicha takliflar kotib tomonidan amalga oshiriladi. Ushbu xodimning vazifalari rejalashtirish, tashkilot ichidagi boshqaruvni takomillashtirishni o'z ichiga oladi.
3. Ushbu xodim axborot ko'rsatkichlari va muhim qimmatli qog'ozlar tarkibini tizimlashtirish, ularning sonini kamaytirish va oqimni optimallashtirish bo'yicha samarali choralar ko'radi.
4. Maktabda ish yurituvchining rasmiy vazifalariga talabalarga shaharlararo poezdlarda sayohat qilish uchun sertifikatlar berish, talab qilinadigan joyda taqdim etish kiradi.
5. U davlat saqlashiga o‘tkaziladigan qimmatli qog‘ozlarni tanlashda ishtirok etadi, ularning qiymatini saqlash va ekspertizadan o‘tkazishni tashkil etadi.
6. Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlaridan foydalanish imkoniyatlarini o'rganadi va tizimlashtiradi va axborot texnologiyalari zamonaviy ofis ishlarida.
7. Tashkilotga tegishli me'yoriy-uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish hujjat boshqaruvchisi tomonidan amalga oshiriladi.
Ushbu mutaxassisning vazifalari har bir tashkilotda uning ixtisosligini hisobga olgan holda individual ravishda ishlab chiqiladi.
Nimani bilish muhim
Xodimlar oldiga qo'yilgan majburiyatlarni muvaffaqiyatli bajarish uchun ma'lum ma'lumotlarga ega bo'lish kerak. Ish tavsifi hujjat mutaxassisi bunday mutaxassislarni tayyorlash darajasi bilan bog'liq bir nechta fikrlarni o'z ichiga oladi. Bu:
boshqaruv hujjatlarini ta'minlash bilan bog'liq normativ-huquqiy hujjatlar, organlarning farmoyishlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv hujjatlariga ega bo'lish;
boshqaruvga asoslangan faoliyatni rejalashtirish, loyihalash, texnologiyasi tartibini bilish;
tadqiqot usullarini qo'llash, loyihalash, tahlil qilish, hujjatlar tizimini shakllantirish;
dasturlash asoslarini, ma'lumotlar bazalarini yangilash usullarini bilish;
ijtimoiy psixologiya, sotsiologiya asoslarini bilish;
maishiy foydalanish va xorijiy tajriba boshqaruvni hujjatli ta'minlash sohasida;
iqtisodiyot asoslarini egallash, mehnat qonunchiligi;
tashkilotda ichki tartib qoidalariga rioya qilish;
mehnatni muhofaza qilish normalari va qoidalarini bilish.
Asosiy malaka talablari
Keling, savolni batafsil ko'rib chiqaylik: hujjatlarni boshqarish - ish majburiyatlari? Malakaviy qo'llanma ta'lim (va boshqa) muassasalarda bunday xodimlarning ikki toifasini nazarda tutadi.
Umumiy holat
Hujjat boshqaruvchisining ish tavsifi har bir tashkilotda standart namuna asosida individual ravishda ishlab chiqiladi.
Ushbu xodim professional toifaga kiradi.
Bunday lavozimga kasbiy oliy ma'lumotga ega bo'lgan shaxs qabul qilinadi. Tanlov bo'lmasa, ish tajribasiga maxsus talablar qo'yilmaydi.
Tashkilot rahbari (direktori) xodimni qabul qiladi va uni lavozimidan ozod qiladi.
Hujjatshunos o'z faoliyatida amaldagi qonunchilikka amal qiladi Rossiya Federatsiyasi, Tashkilotning Ustavi, direktorining (bosh direktorining) buyruqlari va buyruqlari, lavozim tavsifi.
Kino ijodkoriga bevosita tashkilot direktoriga (rahbariga) topshiradi. Rahbar bo'lmagan taqdirda, ushbu mutaxassis o'rinbosarning yoki tashkilot rahbari vakolatiga ega bo'lgan boshqa shaxsning buyruqlarini bajaradi.
Huquqlar
Hujjatlar bo'yicha mutaxassis qanday huquqlarga ega? Biz avvalroq ish majburiyatlarini ko'rib chiqdik. Keling, ushbu toifadagi xodimlarning huquqlarini batafsil ko'rib chiqaylik.
Ushbu xodim menejer ko'rib chiqish uchun quyidagi takliflarni kiritishi mumkin:
bevosita mehnat majburiyatlari bilan bog'liq ish faoliyatini modernizatsiya qilish;
muayyan vazifalarni bajarishda yuqori malaka ko'rsatgan qo'l ostidagi xodimlarga mukofotlar bo'yicha;
mehnat intizomini buzgan xodimlarni intizomiy va moddiy javobgarlikka tortish
Hujjatlar bo'yicha mutaxassis har xil hujjatlarni so'rashi mumkin tuzilmaviy birliklar va kompaniyaning (tashkilotning) boshqa xodimlariga o'zining bevosita funktsional vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan har qanday ma'lumot.
Hujjat bo'yicha mutaxassis o'z majburiyatlari va huquqlarini, shuningdek, uning bajarilishi sifatini tahlil qilish mezonlarini ko'rsatadigan buyruqlar, ko'rsatmalar, ko'rsatmalar bilan ishlashga haqlidir. ish vazifalari.
Hujjatlar bo'yicha mutaxassis tashkilot direktorining (rahbarining) uning faoliyati bilan bog'liq qarorlari loyihalarini o'rganishi mumkin.
Hujjat bo'yicha mutaxassis kompaniya rahbaridan yordam so'rashga, shu jumladan unga ma'lum hujjatlarni bajarish uchun texnik va tashkiliy shart-sharoitlar va resurslarni taqdim etish, ya'ni o'z xizmat vazifalarini bevosita bajarish uchun so'rash huquqiga ega.
Mutaxassislarning javobgarligi
Hujjatlar bo'yicha mutaxassis quyidagi hollarda javobgardir:
Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan doirada yo'riqnomada nazarda tutilgan to'g'ridan-to'g'ri xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmagan (bajarmagan) taqdirda;
davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun kasbiy faoliyat- Rossiya Federatsiyasining amaldagi jinoiy, fuqarolik, ma'muriy qonunchiligida belgilangan doirada;
tashkilotga moddiy zarar etkazilgan taqdirda - fuqarolik tomonidan belgilangan chegaralar doirasida mehnat harakatlari RF.
Xulosa
Har qanday davlat idorasida xodimlar jadvali hujjat bo'yicha mutaxassis bor. Uning bevosita vazifalariga tashkilotning barcha hujjatlarini yuritish, sertifikatlar berish, buyruq va ko'rsatmalar loyihalarini chop etish kiradi. Bu hujjat bo'yicha mutaxassis rus maktablari talabalarning shaxsiy ishlari yuritilishini, xodimlar tomonidan tashkilot rahbaridan so‘ragan ma’lumotnomalar nusxalarining o‘z vaqtida taqdim etilishini nazorat qiladi.
Hujjat boshqaruvchisining ish jadvali: davomiyligi, tushlik tanaffusi, dam olish kunlari Rossiya Federatsiyasida amaldagi mehnat qonunchiligiga muvofiq tashkilot direktorining buyrug'i bilan belgilanadi. Muxtasar qilib aytganda, ish oson emas, lekin juda qiziqarli.