Referat af ordinær generalforsamling I dch-broager tirsdag den 24. november 2009

Referat af ordinær generalforsamling i DCH-Broager tirsdag den 24. november 2009.


Dagsorden

1. 
   Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår Svend Aage Erichsen
   
2. 
   Formandsberetningen
   
3. 
   Regnskabsaflæggelse ved foreningens kasserer
   
4. 
   Fastsættelse af kontingent
   
5. 
   Indkomne forslag – forslag til vedtægtsændringer, så vedtægterne er i overensstemmelser med DcH Danmarks vedtægter.
   
6. 
   Valg af formand – Lorents Nielsen modtager genvalg
   
7. 
   Valg af bestyrelsesmedlemmer – på valg er Leif Hess – modtager ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår Paul Rygaard.
   
8. 
   Valg af 2 bestyrelsessuppleanter – på valg er Rikke Jensen og Sabine Vest. De modtager begge genvalg. Anette Jensen har også givet udtryk for, at hun gerne vil i bestyrelsen. Det foreslås, at hun også vælges som suppleant, så vi også får en repræsentant fra Agility i bestyrelsen.
   
9. 
   Valg af 2 revisorer – på valg er Janne Hansen og Svend Aage Erichsen. Bestyrelsen foreslår genvalg af Svend Aage Erichsen og valg af Birgit Holm i stedet for Janne Hansen, der er udrejst.
   
10. 
    Valg af en revisorsuppleant – på valg er Laila Hansen. Hun modtager genvalg.
    
11. 
    Eventuelt
    

Ad. 1.

Svend Aage Erichsen blev valgt.

Ad. 2.

Lorents redegjorde i beretningen for foreningens overordnede situation – og det går faktisk godt for DcH Broager. Medlemstallet er oppe på 75. Som sammenligning var medlemstallet på samme tid sidste år på 57.

5 nye trænere er færdige….eller næsten færdige med træneruddannelsen, og den samlede trænerstab er dermed oppe på 10. Det er en god trænerflok vi har lige nu, og alle holdene kører, uden nævneværdige problemer – også Agility er kommet rigtig godt i gang.

Konkurrencedeltagelsen har dog været beskeden i 2009.

Den vanskelige opgave med at styre tilmeldingen og registreringen til de enkelte hold, styres med sikker hånd af Erling og Sonja.

Foreningens hjemmeside har i en længere periode været utilgængelig. Lorents har efter opdatering af hans PC åbenbart svaret ”ja” og ”nej” i nogle forkerte dialogbokse, og der er dermed blevet lukket godt og grundigt ned for adgangen. Lorents mener dog, at han har en kollega, der har løst ”gåden”, men det vil afklares i den nærmeste fremtid.

Den overdækkede terrasse er færdiggjort, varmepumpen er opsat, mødelokalet er istandsat og der er kommet ny el-installation i huset. Den samlede pris for disse 4 projekter har beløbet sig til ca. 80.000, og det havde aldrig kunnet lade sig gøre uden Gisela´s utrættelige jagt på sponsorater.

Lorents gennemgik tankegangen med de nye 10 ugers ”kursushold”. Der er planlagt opstart af 10 hold i 2010, hvoraf det første begynder lørdag den 9. januar 2010. Ved afslutningen på hvert ”kursushold” skal der aflægges en prøve i de indlærte færdigheder. Der vil i den forbindelse blive uddelt diplomer til alle deltagere, og pokaler til de 3 dygtigste hunde. Der blev udleveret holdoversigt og lektionsplan til orientering og fordybelse.

Afslutningsvis takkede Lorents alle omkring klubben – i særdeleshed trænerne – for deres store indsats i det forgangne år.
Beretningen blev godkendt.

Ad. 3.

Regnskabet blev gennemgået – og godkendt uden bemærkninger.

Ad. 4.

Godkendt ud fra overskriften.

Der blev endvidere udleveret kontingentoversigt for ”kursusholdene”. Deltagelse på et kursushold vil alt i alt (inkl. Oprettelsesgebyr, grundgebyr, træningsgebyr) komme til at koste 700 kr. for 1 hundefører med 1 hund.

En familie med 2 hundeførere og 2 hunde vil skulle betale 1.150 kr.

Denne kontingentfastsættelse blev ligeledes godkendt.

Ad. 5.

Foreningens vedtægter blev tilrettet som dikteret af DcH Danmark, således at de matcher DcH Danmarks nye struktur.

Ud over de af DcH Danmark dikterede ændringer er der af bestyrelsen foreslået en ændring i §4, 2. afsnit, hvor der tidligere har stået ”Kontingentet består af 2 dele – grundgebyr og træningsgebyr….”

Da en del af kontingentet er oprettelsesgebyret, som har stået for sig selv andet steds i vedtægtere, foreslås dette koblet sammen, således at den nye ordlyd bliver: ”Kontingentet består af 3 dele. Oprettelsesgebyr, grundgebyr og træningsgebyr…”

Endvidere foreslås ændring af vedtægternes §13, sidste sætning i 1. afsnit fra ”Foreningens ejendele og kapital i øvrigt tilfalder først og fremmest andet relevant hundearbejde i Sønderborg kommune efter bestyrelsens valg, hvis ikke overdrages det til plejehjemmet Vestervang i Broager.” til ”Foreningens ejendele og kapital i øvrigt tilfalder andet relevant hundearbejde i Sønderborg kommune efter bestyrelsens valg.”
Vedtægtsændringerne blev godkendt uden bemærkninger.

Ad. 6.

Godkendt ud fra overskriften.

Ad. 7.

Godkendt ud fra overskriften.

Ad. 8.

Godkendt ud fra overskriften.

Ad. 9.

Godkendt ud fra overskriften.

Ad. 10.

Godkendt ud fra overskriften.

Ad. 11.

Lorents efterlyste medlemmer til aktivitetsudvalget.

Ingen af de tilstedeværende ønskede p.t. at melde sig, hvorfor det blev aftalt, at Lorents laver et opslag til opslagstavlen, henvendt til samtlige medlemmer. Trænerne gør efterfølgende hundeførerne opmærksomme på opslaget!
Lorents redegjorde for valget af ”Årets Dyreven”.

DcH Danmark er en organisation med 16 – 17.000 medlemmer. Det er en organisation der er med i rigtig mange ting, og som bliver hørt, når der opstår sager hvori hunde er indblandet – som f.eks. i den sidste hede debat omkring kamp- og muskelhunde. DcH har et ønske om at profilerer sig bredt, og derfor er det kærkommen, at ”Årets Dyreven 2009” er Knud Mårup fra DcH Hjørring. Tillykke til ham – og DcH!

Anette foreslog at vi skal annoncerer efter hunde til ”kursusholdene”, da vi ellers kan komme i den situation, at vi ikke kan starte et planlagt hold op, af den årsag, at der ikke er tilstrækkeligt med hunde tilmeldt.

Anette vil sørge for, at der bliver udarbejdet et udkast til et sådant opslag.

Sabine meddelte, at hun har fundet en sponsor til et nyt komfur – med varmluft! Hun har haft kontakt med en elektriker, der vil sponsorere dette til foreningen, med lidt reklameplads som modydelse. Lorents vil sammen med elektrikeren finde et passende sted at placerer reklamen.
Der har gentagne gange været nogle uoverensstemmelser med minigolfklubbens medlemmer, da nogle af hunførerne parkerer deres biler bag ved huset, på minigolfklubbens område.

Laila foreslår, at der laves og opsættes et skilt hvoraf det tydeligt fremgår, hvor DcH medlemmerne kan parkerer. Finn, Paul og Lorents kigger på sagen.

Generalforsamlingen sluttede kl. 20.40.

25. november 2009

Henrik