Qurilish iqtisodiyoti va smeta ishi

1.2 Qurilish loyihasini boshqarish ma'lumot tizimlari
Qurilish majmuasi tashkilotlarida, ayniqsa, rejalashtirish va loyihalarni boshqarish uchun dasturiy ta'minotga ehtiyoj katta. Muvaffaqiyatning asosiy omillari manbalardan eng samarali foydalangan holda loyihani amalga oshirishning eng maqbul vaqtini topish va raqobat har yili o'sib borishi bilan bu tashkilotning omon qolishining kafolatidir. Qurilish loyihalarini boshqarishning axborot tizimi (ISMS) - bu maxsus dasturiy ta'minot majmuasiga asoslangan rejalashtirish va loyihalarni boshqarish jarayonlarining qo'llab -quvvatlashi va samaradorligini oshirishga qaratilgan uslubiy, texnik, dasturiy va axborot vositalarining tashkiliy -texnologik kompleksi. Rejalashtirish va loyihalarni boshqarish tizimini joriy etish qurilish loyihalarini amalga oshirish samaradorligini sezilarli darajada oshirishi mumkin.
Loyihani boshqarishning axborot tizimidan foydalanishning asosiy afzalliklari:
Loyihani boshqarish tartibini tartibga solish imkoniyati;
Investitsiyalar samaradorligini aniqlash va tahlil qilish;
Loyihalarning vaqtini, resurslarini, xarajatlari parametrlarini hisoblash uchun matematik usullardan foydalanish;
Ish jadvali, resurslar va xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni markazlashtirilgan saqlash;
Loyiha rejasi, resurslar va moliyalashtirishdagi o'zgarishlarning ta'sirini tez tahlil qilish qobiliyati;
Loyihalarning bajarilishi ustidan nazoratni ta'minlash;
Hisobotlar va grafik diagrammalarni avtomatlashtirish, loyiha hujjatlarini ishlab chiqish imkoniyati;
Loyihalar arxividan foydalanish va bilim to'plash.
Bugungi kunda qurilish loyihalarini boshqarish uchun etarli miqdordagi dasturiy ta'minot mavjud. Biroq, qurilish kompaniyasining ehtiyojlarini etarlicha qondiradigan birini tanlash har doim ham mumkin emas. Bundan tashqari, bu vazifani bajarib, asboblar to'plamini to'g'ri tanlagandan so'ng ham, ko'p hollarda korxona uchun tanlangan dasturiy ta'minotni joriy etish samarasini oldindan baholash qiyin.
Hozirgi vaqtda ISMSni tashkiliy qo'llab -quvvatlash masalasi yaxshi ishlab chiqilmagan. Birinchidan, ma'lum bir qurilish tashkiloti uchun qurilish loyihalarini boshqarishning optimal tizimini tanlashga imkon beradigan tegishli mezonlar tizimi yo'q. Agar tashkilotda loyihalarni boshqarish tizimi ta'minlanmasa, hech qanday dasturiy mahsulot yordam bermasligini tushunish kerak. Agar standart va qoidalar ishlab chiqilmagan bo'lsa. Shuning uchun, asosiy tizim, mahsulot mo'ljallangan tizim talablariga javob berishi kerak. Va bu erda muammo paydo bo'lishi mumkin - agar dasturiy ta'minot (dasturiy ta'minot) kerakli ma'lumotlarni bermasa, undan foyda keskin kamayadi. Shuning uchun tizimni tanlash ataylab bo'lishi kerak. Qurilish tashkilotida bo'lgan loyihalarni boshqarish tizimi uchun qanday mahsulot kerakligini aniqlash kerak.
Bunday holda, tanlov algoritmi quyidagicha:
1. Oldindan kerakli funktsiyalarni aniqlab, paketga qo'yiladigan talablarni shakllantirish. Bu muhim qadam, chunki to'g'ri e'tibor bo'lmasa, mahsulotga qo'yiladigan juda muhim talablarni e'tiborsiz qoldirish mumkin.
2. Turli tizimlar funksiyalarining spetsifikatsiyalarini solishtiruvchi jadval tuzing. Mumkin bo'lgan variantlardan biri jadvalda keltirilgan. 1.
3. Dasturiy ta'minot etkazib beruvchilarining takliflarini, ularning xizmatlarini, amalga oshirishga ko'maklashishni va boshqalarni baholang.
Yorliq. 1. Turli tizimlar funktsiyalarining spetsifikatsiyalarini solishtirish. Dasturiy ta'minotni tanlashga qo'yiladigan talablar Tizimda bajariladigan funktsiyalar
Foydalanuvchi interfeysi sozlanishi interfeys
Kontekstli yordam
Ma'lumotlarga kirish qulayligi
Grafik qobiliyatlari
Interfeysni rollarga bo'lish
Standart sehrgarlar, shablonlar va ekran ko'rinishlari
Ma'lumotlarni boshqarish Ma'lumotlarga kirish va uzatishning qulayligi
Ruxsatsiz kirishdan himoya
Boshqa ilovalar bilan ma'lumotlarni birlashtirish
Kirish huquqlarini farqlash imkoniyatlari
OLAP funktsiyalarining mavjudligi
Ierarxik manba tuzilmasi yordamida dvigatelni rejalashtirish
Vaqtning tanqidiy yo'lini tahlil qilish
Xarajatlar va daromadlarni tahlil qilish
Xavf tahlili
Ko'p manbali rejalardan foydalanish
Hisobot shablonlaridan foydalanish
Hamkorlik mavjudligi veb -ilovalar
Mijoz-server arxitekturasi
Uzoq foydalanuvchilarga ma'lumotlarga kirishni taqdim etish
Ish haqida ogohlantirishlar va eslatmalar
Dasturiy mahsulot loyihani boshqarish tizimining asosi emas, lekin uning imkoniyatlari va kamchiliklari dasturiy ta'minotni tanlashda jiddiy omil va cheklov bo'lishi mumkin. Har bir kompaniya o'zi uchun dasturiy ta'minot ishlab chiqara olmaydi. Garchi, albatta, xodim bajaradigan vazifalarga qarab, ish joylarini sozlash amalga oshadi.
Ikkinchidan, mavjud to'plamdan loyihalarni boshqarish axborot tizimining samaradorligini baholash jarayonini qo'llab-quvvatlash uchun uslubiy va dasturiy-axborot vositalari zarur.
Samaradorlikni baholash ushbu sifatlarning tizimini ko'rib chiqish va baholash mezonlarini aniqlash, tanlashga asoslangan. Loyihaning samaradorligiga bevosita ta'sir ko'rsatadigan mezonlar to'plamidagi ba'zi farqlar mavjud va ular qurilish loyihalarining xususiyatlariga va tizim tarkibiga bog'liq bo'lishi mumkin, lekin umuman olganda ular hamma uchun bir xil (1 -rasm).
Loyihaning vaqtini boshqarish
Loyiha xarajatlarini boshqarish
Loyiha sifatini boshqarish
Loyihaning maqsadli boshqaruvi
Inson va resurslarni boshqarish
Ta'minot va shartnomani boshqarish
Axborot va kommunikatsiyalarni boshqarish
Loyiha xavfini boshqarish
Sho'ba korxonasi
Guruch. 1. Loyihaning samaradorligini baholash mezonlari
Dasturiy ta'minotni tanlashga qo'yiladigan talablar Tizimda amalga oshiriladigan funktsiyalar Foydalanuvchi interfeysi Maxsus sozlanadigan interfeys Kontekstli yordam Ma'lumotlarga kirishning qulayligi Grafika imkoniyatlari Interfeysni rollar bo'yicha ajratish Standart sehrgarlar, shablonlar va ekran ko'rinishlari Ma'lumotlarni boshqarish Kirish va axborot uzatishni osonligi Ruxsatsiz kirishdan himoyalanish Ma'lumotlarga kirishni boshqa ilovalar bilan birlashtirish Ierarxik resurs tuzilmasi yo'lni tahlil qilish Xarajatlar va olingan qiymatlarni tahlil qilish Xatarlarni tahlil qilish Bir nechta asosiy rejalardan foydalanish Hisobot andozalaridan foydalanish Hamkorlik Internet-ilovalar Mijoz-server arxitekturasi Masofaviy foydalanuvchilarga ma'lumotlardan foydalanish imkoniyatlari. Axborot tizimining samaradorligini miqdoriy baholashni quyidagi asosiy mezonlar bo'yicha hisoblash mumkin: Vaqtning burilishlari - loyiha jadvalining ishdan orqada qolishi yoki undan oldin o'zgarishi; Loyiha xarajatlarining burilishlari - loyiha byudjetining ortiqcha sarflanishi yoki kam sarflanishi oqibatida chetga chiqish;
Sifatdagi burilishlar - sifatni nazorat qilish va baholash jarayonida aniqlangan kamchiliklarni bartaraf etish - loyiha davomida aniqlangan kamchiliklarni bartaraf etish bo'yicha loyiha guruhining ish faoliyatini baholash.
Loyihaning har bir aniq mezoni uchun ushbu mezonning ahamiyatiga mos keladigan og'irliklar ishlab chiqiladi (k1, k2, k3 va boshqalar).
Qurilish jarayonlarining asosiy xususiyati ularning standart tuzilishi va standart cheklovlaridir. Vaqt, loyihani amalga oshirish qiymati va natijalar sifatidagi ushbu standart cheklovlar paydo bo'layotgan og'ishlarni baholash orqali tizimning samaradorligini tavsiflovchi umumiy ko'rsatkichni tuzishda ishlatilishi mumkin AE koeffitsientlarining qiymatlari maxsus tuzilgan shkaladagi bo'linmalarga to'g'ri keladi, bu esa ma'lum bir IMSPni ishlatishdan og'ishlarni tasniflashga imkon beradi. Bu axborot tizimlarining samaradorligini baholashning mumkin bo'lgan usullaridan biridir. Bundan tashqari, yuqori sifatli mahsulotlardan foydalanishingiz mumkin. Masalan, qurilish loyihasini muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun zarur bo'lgan muvaffaqiyatning muhim omillarini (KFU) ekspert bahosiga asoslanib.
PMIS samaradorligi quyidagi omillarga bog'liq.
Yuqori menejment tomonidan - tizimning ahamiyatini tushunish, shaxsiy ishtiroki yoki jamoa a'zolariga tegishli vakolat berish orqali kerakli yordam ko'rsatishga tayyorlik;
Ishni aniq rejalashtirish - maqsadlarga erishish yo'llarini tushunish (qaysi ish tufayli loyihaning maqsadlariga erishiladi, qaysi muddatda, buning uchun qanday resurslar kerak bo'ladi);
Foydalanuvchilar talablarini inobatga olgan holda - amaliy ishda tizimdan qoniqishni aniqlaydi;
Kerakli texnologik va moliyaviy vositalarning mavjudligi;
Tayyorlangan kadrlarning mavjudligi (xodimlarning ma'lum bir profildagi loyihani amalga oshirishga tayyorligi, xodimlarni o'qitishga yoki tegishli mutaxassislarni jalb qilishga tayyorligi, ba'zida maslahatchilarni jalb qilishi).

Biz katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashimiz kerak bo'lganligi sababli, bizning vazifamiz - etkazib beruvchilar va shartnomalar kontekstida hisobot berishga imkon beradigan shunday avtomatlashtirilgan ish joyini yaratish, bu bizga kompaniyaning omborlariga tovarlar etkazib berilishini nazorat qilish imkonini beradi. , etkazib beruvchilarning "LvoffStroy" qurilish bazasi oldidagi qarzlari hisobini yuritish va uning qaytarilishini nazorat qilish.

Cheklovlar: bitta etkazib beruvchi bilan bir nechta shartnomalar tuzilishi mumkin, shartnomada bir nechta narsalar bo'lishi mumkin, bir xil mahsulot har xil oylarda so'ralishi mumkin, kvitansiya schyot -fakturasi har doim sotib olish shartnomasini bildiradi, shartnomalar va tushumlar soni yagona hisoblanadi. etkazib beruvchi, har bir element faqat bitta tovarlar guruhiga tegishli, faqat bitta o'lchov birligiga ega, barcha narxlar rublda.
Muammoni hal qilish uchun bizga quyidagi kirish ma'lumotlari kerak bo'ladi:
Tovarlarga havola:
Mahsulot kodi
Mahsulot nomi
o'lchov birligi
Donasining narxi
Mahsulotlar guruhiga havola:
Mahsulotlar guruhi kodi
Guruh nomi
Yetkazib beruvchi ma'lumotnomasi:
Yetkazib beruvchi tafsilotlari
Yetkazib beruvchining nomi
Sotib olish shartnomasi
Sotib olish shartnomasi raqami
Yetkazib berish oyi
Yetkazib beruvchining nomi
Mahsulot kodi
Miqdor
Hisob -fakturani sotib oling
Qabul raqami
Sotib olish shartnomasi raqami
Tovarlarni omborga joylashtirish sanasi
Tovarlar miqdori
Chiqish hujjati-___ chorak oylari bo'yicha _____ guruhidagi tovarlar etkazib berilmaganligi to'g'risidagi hisobot:

	Ism	Qarz miqdori
		Miqdor	Narx
Guruh uchun oy uchun jami:
Guruh uchun oy uchun jami:
Chorak uchun jami:

Axborot modelini yaratish.

Shunday qilib, taklif qilingan hujjatlar ro'yxatidan bizga ikkita kerak bo'ladi: sotib olish shartnomasi va tegishli tafsilotlar ko'rsatilgan kvitansiya:
Sotib olish shartnomasi raqami
Sotib olish shartnomasi tuzilgan sana
Yetkazib beruvchining nomi
Yetkazib beruvchining manzili
Yetkazib beruvchi tafsilotlari
Mahsulot nomi
O'lchov birligi elementi
Yetkazib berish oyi
Sotib olish shartnomasi bo'yicha tovarlar miqdori
Tovarlar o'lchov birligining sotib olish narxi
Qabul raqami
Kvitansiya berilgan sana
Tovarlarni omborga joylashtirish sanasi
Sotib olish shartnomasi raqami
Sotib olish shartnomasi tuzilgan sana
Yetkazib beruvchining nomi
Yetkazib beruvchining manzili
Yetkazib beruvchi tafsilotlari
Mahsulot nomi
O'lchov birligi elementi
Kvitansiyaga muvofiq har bir buyumning miqdori
Ushbu muammoni hal qilish uchun 3 ta normativ va ma'lumotli hujjatlar talab qilinadi:
Yetkazib beruvchi ma'lumotnomasi
Tovarlar katalogi
Mahsulotlar guruhlari katalogi
Mahsulot kodi, Mahsulot guruhi kodi kabi har bir element uchun o'ziga xos ma'lumotlarni qaerga kiritish kerak.
Ma'lum bir chorak ma'lumotlari to'g'risida hisobot berishimiz kerak bo'lgani uchun bizga Taqvim yorlig'i kerak.
Mavjud ma'lumotlarga asoslanib, ma'lumotlar bazasida ishlatiladigan qisqartmalar qavs ichida ko'rsatilgan, tegishli ma'lumotlarga ega bo'lgan quyidagi axborot ob'ektlarini ajratish mumkin:
IO etkazib beruvchilari
Yetkazib beruvchining manzili (Manzil)
IO sotib olish shartnomasi
Tovar etkazib berish oyi (oy)
Yetkazib beruvchining nomi (Naim)
Sotib olish shartnomasi raqami (it raqami)
Mahsulot kodi (kod)
IO kvitansiya fakturasi
Sotib olish shartnomasi raqami (it raqami)
Qabul raqami (PP raqami)
Hisob -fakturadagi har bir tovarning raqami (Miqdor)
Mahsulot kodi (kod)
IO mahsulot guruhi
Mahsulot guruhi kodi (CodeGy)
Mahsulotlar guruhining nomi (NaimGr)
IO mahsulotlari
Mahsulot kodi (kod)
Mahsulot nomi (nomi)
O'lchov birligi (UM)
Birlik narxi (narx)
Mahsulot guruhi kodi (CodeGy)
IO chorak
Oy raqami (oy raqami)
Yetkazib berish oyi (oy)
Chorak raqami (KV №)
Yetkazib beruvchi uchun uning nomi o'ziga xosdir. DZ bir nechta etkazib beruvchilar bilan tuzilishi mumkin. DZ har bir shartnoma uchun o'ziga xos bo'lgan it raqami bo'yicha uning spetsifikatsiyasiga bog'langan bo'lishi kerak (xuddi shu ko'rsatma bilan PN uchun). PN DZ asosida tuziladi va itning raqami bilan ham aniqlanadi. Har bir mahsulot ma'lum bir guruhga tegishli va o'ziga xos kodga ega, u bir nechta DZda va shuning uchun bir nechta PNda bo'lishi mumkin.
Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, asosiy va tavsiflovchi tafsilotlarni ajratib ko'rsatish kerak (asosiylari chizilgan):
IO etkazib beruvchilari
Yetkazib beruvchi tafsilotlari (rekvizitlar)
Yetkazib beruvchining nomi (Naim)
Yetkazib beruvchining manzili (Manzil)
IO sotib olish shartnomasi
Tovar etkazib berish oyi (oy)
Sotib olish shartnomasi tuzilgan sana (sana)
Yetkazib beruvchining nomi (Naim)
IO sotib olish shartnomasi spetsifikatsiyasi
Sotib olish shartnomasi raqami (it raqami)
Sotib olish shartnomasi bo'yicha tovarlar miqdori (Miqdor)
Mahsulot kodi (kod)
IO kvitansiya fakturasi
Qabul raqami (PP raqami)
Sotib olish shartnomasi raqami (it raqami)
Tovarlarni omborga joylashtirish sanasi (aniqlangan sana)
IO -fakturaning tavsifi

2.