Qora qalpoq indd

Qadaǵalaw ushın 
juwapker:
(F.I.Sh., lawazımı
Xabar beriw múddeti
____
(sáne)
Orınlawshı:
wálayat 
basqarması, 
shólkem, kárxana
Orınlaw múddeti
________
(sáne)
Hújjetlerdi beriw: __________________________
Hújjetti alǵan shaxstıń
F.I.Sh.
Qolı
Sáne
Waqtı
1.
2.
3.
127-qosımsha
Atqarıw tártibi jaǵdayı tuwralı maǵlıwmattıń 
úlgili forması
 
_______________
bolǵan waqıt dawamında 
qadaǵalawǵa alınǵan hújjetlerdiń orınlanıwı
haqqında xabar
Orınlaw
shınıń
F.I.Sh
Barlıq 
hújjetler
Solardan
Orınlan-
baw 
sebebi
Múddetinde 
orınlanǵanları
1
Keshigip 
orınlanǵan- 
ları
1
Orınlan
baǵanları
1
1
2
3
4
5
6

---

334
335
Xatker-referent Qolı F.I.Sh.
Sáne
Hújjetlerdi sistemalastırıw
Shólkemlerde papkalardı durıs rásmiylestiriw ushın 
hám olardıń esabın alıwda papkalar nomenklaturası 
dúziledi.
Hújjetler papkaları nomenklaturası - shólkemde 
júrgiziletuǵın, belgilengen tártipte rásmiylestirilgen 
hám olardı saqlaw múddetleri kórsetilgen halda tártipke 
salınǵan hújjetler papkalarınıń temaları dizimi esaplanadı. 
Shólkemlerde 
strukturalıq 
bólimler, 
jámiyetlik 
shólkemlerdiń hújjetler papkaları nomenklaturaları 
tiykarında ulıwmalıq shólkem hújjetleri toplamları 
nomenklaturası dúziledi.
Papkalar nomenklaturasına shólkem iskerligi 
quramına kiretuǵın texnikalıq hújjetler hám baspa 
qaǵazlardan tısqarı barlıq hújjetler kirgiziledi. Strukturalıq 
bólimler hám jámiyetlik shólkemler hújjetleri papkaları 
nomenklaturası jetekshi qánigeler biriktirilgen halda 
hújjetler ushın juwapker shaxs tárepinen qol qoyıladı.
Hújjetler papkaları jıyma nomenklaturası isleri 
basqarması, ulıwma bólim, kancelyariya, xatker tárepinen 
dúziledi. Shólkemlerdiń Oraylıq ekspert komissiyası 
(OEK, EK), soń arxiv mákemesiniń ekspert-tekseriw 
komissiyası (ETK) menen kelisiledi hám shólkem baslıǵı 
tárepinen tastıyıqlanadı.
Hújjetler papkaları nomenklaturasın dúziwde 
úlgidegi hújjetler papkası nomenklaturasına, úlgidegi hám 
keńselik dizimlerdi saqlaw múddetine, keńselik arxivler 
jumıslarınıń tiykarǵı qaǵıydalarına ámel etiliwi tiyis.
Hújjetler papkaları nomenklaturasına shólkem 
jumıslarınıń barlıq hújjetlestirilgen uchastkaların 
sáwlelendiriwshi hújjetler papkası temaları, sonnan, 
maǵlıwmat hám qadaǵalaw betleri, jeke hújjetler 
papkaları, hújjetler papkaları nomenklaturası kirgiziledi. 
Hárbir hújjet papkasına strukturalıq bólim indeksinen 
(strukturalıq bólim xarakteristikası boyınsha), hújjetler 
papkaları nomenklaturası boyınsha tártip sanınan ibarat 
bolǵan indeks beriledi (máselen: 03-12). Hújjetler 
papkasında bir neshe tomlar (bólimler) bar bolǵanda, 
indeks hárbir tomǵa «I t. II t.» qosımshası menen qoyıp 
shıǵıladı.
Shólkemlerde kelesi kalendar jılına hújjetler papkaları 
nomenklaturası kelesi jıldıń aqırǵı shereginde belgilengen 
formada dúziledi, zárúr bolǵan nusqada shıǵarıladı hám 
1-yanvardan baslap háreketke túsiriledi. Hújjetler papkası 
nomenklaturası shólkem funkciyaları hám strukturaları 
ózgergen jaǵdayda, biraq 5 jılda keminde bir márte qayta 
dúziledi hám kelisip alınadı. Ol hár jılı tiyisli dúzetiwler 
menen qayta dúziledi hám tastıyıqlanadı. Shólkem hújjetler 
papkaları jıyma nomenklaturasınıń birinshi nusqası 
isler basqarmasında, ulıwma bólimde, kancelyariyada, 
xatkerde saqlanadı, ekinshisinen jumıs nusqası sıpatında 
paydalanıladı, úshinshisi mákeme arxivinde turıwı kerek, 
tórtinshisi - hújjetler papkaları nomenklaturası kelisip 
alınǵan arxiv mákemelerinde qaladı.
Jıl dawamında tastıyıqlanǵan hújjetler papkaları 
nomenklaturasına hújjetler papkası júrgizilgenligi 
haqqındaǵı, jańa hújjetler papkaları kirgizilgeni haq qında-
ǵı maǵlıwmatlar kirgiziledi. Shólkem hújjet ler papkaları 
nomenklaturasınıń juwmaqlawshı jazıwı strukturalıq 
bólimlerdiń hújjetler papkaları nomenklaturasınıń 
juwmaqlawshı jazıwları tiykarında dúziledi.

---

336
337