Qora qalpoq indd

HÚJJETLER PAPKALARÍ
NOMENKULATURASÍ
_______sanı________
___________________
(dúzilgen ornı)
__________jıl ushın
__________________________________________
Bólimniń atı
Papka 
indeksi
Papka (tom, 
bólim teması)
Papkalar 
(tomlar, 
bólimler) 
sanı
Papkalardı 
saqlaw 
múddeti 
hám dizim 
boyınsha 
tártip sanı
Esletpe
1
2
3
4
5
Strukturalıq bólim (jámiyetlik shólkem)
baslıǵı lawazımınıń atı
qolı F.I.Sh.
KELISILGEN
Strukturalıq bólim EK 
bayanlaması
KELISILGEN
Arxiv baslıǵı
(arxiv ushın juwapker 
shaxs qolı
_________sanı___ 
qolı
F.I.Sh.
sáne
129-qosımshanıń dawamı
A4 (210x297) forması
Shólkem (jámiyetlik shólkemniń) niń strukturalıq 
bólimi hújjetler papkaları nomenklaturası 
FORMASÍ
______-jılda strukturalıq bólim (jámiyetlik 
shólkem) de júrgizilgen hújjetler papkaları túrleri 
hám sanı haqqındaǵı
JUWMAQLAWSHÍ JAZÍW
Saqlaw 
múddetleri 
boyınsha
Barlıǵı
Sonnan
ótiwshi
«ETK» 
belgisi 
menen
1
2
3
4
turaqlı
waqıtsha (10 jıldan 
artıq)
waqıtsha (10 jıl)
Jámi:
Hújjetler ushın juwapker
shaxstıń lawazımı atı
qolı
F.I.Sh.
sáne
Shólkemniń hújjetler boyınsha iskerligine 
berilgen juwmaqlawshı maǵlıwmatlar
Maǵlıwmat bergen shaxs
lawazımınıń atı
qolı
F.I.Sh.
sáne

---

340
341
Hújjetlerdi keńse arxivine tapsırıwǵa tayarlaw
Shólkemlerde is júrgiziw procesinde toplanǵan 
hújjetler keyin ala yaki uzaq múddet arxivte saqlap 
qalınadı, yaki qısqa múddet saqlanıp, keyin joq etiledi. 
Shólkemler olardıń iskerliginde hám iyeligindegi 
shólkemler iskerliginde júzege keletuǵın, turaqlı 
saqlanatuǵın hújjetlerdiń tańlap alınıwın, esapqa alınıwın, 
saqlanıwın, isleniw sapasın hám usı hújjetlerdi óz 
waqtında mámleket saqlawına beriliwin támiyinleydi.
Turaqlı hám uzaq waqıt (10 jıldan kóbirek) saqlanatuǵın 
hújjetlerdi saqlaw ushın shólkemlerde keńselik arxivler 
shólkemlestirildi yamasa olardıń wazıypaları basqa 
strukturalıq bólim (arnawlı ajıratılǵan lawazımlı shaxslar) 
ge júklenedi.
Turaqlı hám uzaq waqıt saqlanatuǵın, juwmaqlanǵan 
hújjetler papkaları maǵlıwmat jumısları ushın strukturalıq 
bólimlerde eki jıl dawamında qaldırıladı, keyin shólkemler 
baslıqları menen kelisilgen halda keńselik arxivlerge 
tapsırıladı.
Hújjetlerdi keńselik arxivke tapsırıwǵa tayarlaw 
tómendegilerdi óz ishine aladı: 
– hújjetlerdiń áhmiyetlilik qunı ekspertizasın ótkeriw;
– hújjetler papkaların rásmiylestiriw;
– hújjetler papkalarınıń dizimin dúziw.
– hújjetlerdi joq etiwge ajıratıw haqqında aktler dúziw.