После декомпозиции всех задач проекта до нижнего уровня
работ следует дать по
этим работам всю важную информацию. Для больших проектов эта информация
составит так называемый словарь-справочник структурной схемы работ. Каждая
конкретная работа описывается так.
•
Детальное описание работы — последовательное описание процесса и
операций, которые подлежат выполнению.
•
Исходные — предназначенные
для этой работы продукты, полученные в
результате выполнения других работ.
•
Результаты — конечный продукт данной работы.
•
Роли и обязанности — исполнители и способ их взаимодействия в процессе
выполнения работы.
•
Продолжительность работы — установленный календарный срок выполнения
данной работы.
•
Требуемые ресурсы —
труд исполнителей, фонды, оборудование, оснащение,
сырье, информация и прочее, необходимое для выполнения данной работы.
Иногда в этот список включают:
•
предшествующие работы — работы, которые должны быть завершены перед
данной;
•
последующие работы — работы, которые
можно выполнять только по
завершении данной.
К правильному решению ведут разные пути
Есть смысл начинать с разработки сразу нескольких вариантов, чтобы иметь
возможность оценить проект с разных точек зрения и снизить вероятность что-либо
упустить.
Рассмотрим в качестве примера проект по созданию общественного Центра по
реабилитации лиц с алкогольной и наркотической зависимостью. На рис. 3.7 и 3.8
показаны два варианта структурной схемы работ этого проекта.
Представленная
на
рис. 3.7
структурная
схема
работ
составлена
по
организационному принципу.
• Персонал
• Помещение (здание Центра)
• Контингент (люди, которые будут жить в Центре и пользоваться услугами)
• Работа с общественностью
На схеме рис. 3.8 основные задачи выделены по функциональному признаку.
• Планирование
• Наем
• Закупка
• Обучение
Однако виды работ более низкого уровня совпадают в обеих схемах.
Определяя виды основных работ по
функциональному признаку, вы можете
обнаружить, что не учли некоторые виды деятельности:
• работу по найму персонала;
• работу по закупке оборудования для персонала;
• работу с общественностью.
Теперь, после выявления пропущенных работ и внесения уточнений, можно взять в
качестве рабочей любую схему.
Рис. 3.7. Первый вариант структурной схемы работ по созданию Центра
реабилитации
Рис. 3.8. Второй вариант структурной схемы работ по созданию Центра
реабилитации
В
дальнейшем
пользуйтесь
только
одним
вариантом структурной схемы работ, иначе можете запутаться.
Do'stlaringiz bilan baham: