Project Management For Dummies / Управление проектами для "чайников"

Количество 
человеко-
часов 
100 % 
эффективности, 
100 % доступности 
75 % 
эффективности, 
100 % доступности 
75 % 
эффективности, 
75 % доступности 
1 человеко-день 8 
6 
4,5 
1 человеко-
неделя 
40 
30 
22,5 
1 человеко-
месяц 
173 
130 
98 
1 человеко-год 2080 
1560 
1170 
Если в вашей организации существуют другие оценки эффективности и доступности, 
разработайте собственный план. 
Избегайте оценок трудоемкости, передающихся "по служебной 
лестнице". Например, вы дали задание руководителю группы Гарри. Однако 
Гарри переадресовал его Мэри, та поручила это Бет, которая передала 
задание Джо. Он и стал непосредственным исполнителем. Вы также 
поручили Гарри провести оценку трудоемкости задания. Когда поручение 
дошло до Джо, он получил цифру 2,7 человеко-недель и сообщил ее Бет. 
Бет учла коэффициент эффективности (75 %) и передала Мэри значение 
3,6. Так же поступила и Мэри, у нее получилось уже 4,8 человеко-недель. В 
результате окончательная оценка, которую передал вам Гарри, составила 
уже 6,4 человеко-недель! 
Несколько советов по повышению точности оценки трудоемкости 
• Четко определяйте задачи, используя минимум технических терминов и подробно 
описывая рабочий процесс (см главу 3). 
• Детализируйте задачи, пока трудоемкость работ низшего уровня не будет 
составлять две человеко-недели или меньше. 
• Старайтесь поменьше использовать "страховочный фактор" (см. главу 4). 
• Пересматривайте предварительные оценки трудоемкости, если задание изменилось 
или произошла замена исполнителей. 
Распределение нескольких работ

---

Непросто распределить рабочее время на несколько работ, часть из которых 
выполняется одновременно. Ваша задача обеспечить равномерную загрузку 
работников, без простоев и перегрузок. 
Первоначальный анализ 
Начните с разработки: 
• таблицы трудовых ресурсов; 
• персонального графика загрузки каждого работника, включенного в таблицу 
трудовых ресурсов. 
Предположим, вы планируете выполнить задачи 1, 2 и 3 по 
проекту. В табл. 5.2 приведена планируемая трудоемкость каждого задания 
в человеко-часах(будем считать, что эффективность уже учтена при 
оценке). 
Таблица 5.2. Планируемая трудоемкость трех видов работ