Профессиональная этика и этикет

§ 4. Организация рабочего времени служащего
Ценен тот служащий, который знает свое дело, умеет хорошо ориентироваться на работе и добиваться поставленных целей. Но даже при наличии всех вышеперечисленных навыков служащий не будет успешным, если он не будет правильно организовывать своё время и рабочий день.

1. 
   Анализ использования времени. Сначала необходимо проанализировать для себя все виды деятельности, в которых будет участвовать работник.
   

1. 
   Анализ временных потерь. Необходимо вспомнить предыдущий рабочий день и постараться понять, где было затрачено времени больше, чем нужно для той или иной задачи. Необходимо поменять временной график.
   
2. 
   Самоменеджмент. У самоменеджмента есть определённый круг правил и функций:
   

• Постановка цели. Цель – это своего рода вызов, который побуждает к действиям. Цель описывает конечный результат. Следовательно, необходимо поставить цель - что сегодня нужно сделать. Случайные успехи хороши, но редки. Запланированные успехи лучше, поскольку они управляемы и случаются чаще.
• Планирование. Планирование означает подготовку к реализации целей и упорядочиванию времени. Практический опыт говорит, что время затраченное на планирование приводит к сокращению времени на использование и в конечном счёте, приводит к экономии времени в целом.
При планировании следует придерживаться некоторых основных правил:
а) при составлении плана дня лучше оставить 40 % рабочего времени
свободными., т.е. 60 % - запланированное время, 20 % - непредвиденное время,
20 % - спонтанное время;
б) необходимо планировать лишь тот объём задач, с которым мы реально
можем справиться.

4. 
   Принятие решений. Принять решение – это значит установить приоритетность. Оно предполагает выбор первоочередных дел и задач, т.е. необходимо принять решение о том, каким из задач следует придавать первостепенное, а каким второстепенное значение.
   
5. 
   Реализация и организация. Уже составлены распорядок дня и организация трудового процесса в целях достижения поставленных целей! Теперь следует реализовать все планы в действие.
   
6. 
   Самоконтроль и контроль итогов. Контроль охватывает следующие задачи:
   

-осмысление физического состояния;

• 
  сравнение запланированного с достигнутым;
  
• 
  корректировка по установленным отклонениям.
  

Если подытожить всё вышесказанное, то можно, пожалуй,
остановиться на следующем:
Время – это уникальнейший ресурс человека.
Время – это не только количество часов и минут, это ещё насыщенные полезной работой часы и минуты.
Отдавать отчёт себе в том, как мы тратим своё время.
Делать всё в свое время!
Ставить правильные цели!
Постоянно следить за распорядком дня!
Не забывать о поставленной цели и идти к ней наикротчайшим путём. Спланировать свой день, неделю и даже месяц.
Не забывать о контролировании сделанного.
Из вышеперечисленного можно понять, что от каждого человека требуется серьёзно и добросовестно подходить к организации своего рабочего дня, правильному распределению времени, иначе он будет многого успевать.


Глоссарий:
1. Культурное общение - важное свойство человеческого приличия.
2. Выразительные средства общения - взгляд, слово, интонация, жест.

3. 
   Вежливость - форма культурного поведения человека, для которого уважение к людям стало привычным способом общения.
   

3. 
   Грубость - противоположность вежливости.
   
4. 
   Цель - это своего рода вызов, который побуждает к действиям.
   

3. 
   Планирование - подготовка к реализации целей и упорядочен^ времени.