При работе с финансами в кризис

Отсутствие анализа расходов, портфеля продаж, маржи.
В кризис в компании следует отрубить все лишнее, чтобы не 
мешало главному.
Урезание крупных очевидных расходов, таких как маркетинг 
или развитие персонала, например, частая практика среди 
компаний. Но в долгосрочной перспективе эти статьи дают 
доход. 
Стоит найти и исключить мелкие затраты компании.
Это могут 
быть неактуальные подписки, покупки хозтоваров, прочих 
необязательных плюшек, которые в сумме дают большие 
расходы. 
Например, 
авиакомпания American Airlines убрала из 
греческого салата в меню для пассажиров всего одну оливку и 
сэкономила 40 000$ за год.
6

---

Бесконтрольность маржинальности и портфеля продаж
может привести к тому, что компания будет работать в ноль. 
Например,
если у компании 1000 наименований товаров, из них 
только 20% будет приносить основной доход. Необходимо 
проверить эти 20% на наличие маржи. Если в них ее нет, стоит 
заняться продуктами, которые зарабатывают в данный момент. 
Важно: месячные отклонения при анализе маржи валовой 
прибыли должны составлять 1-2%. Если этот показатель меняется 
от месяца к месяцу, значит в компании проблемы с 
себестоимостью и ценообразованием.
Стоит отказаться от всех продуктов, которые не приносят 
прибыль, так как они оттягивают на себя ресурсы 
компании. Если все товары работают в ноль — необходимо 
повысить их стоимость, иначе компания продержится 
всего несколько месяцев.
7

---

В кризисные периоды необходим фокус на важном. 
Инструмент «план-факт»
 позволяет контролировать уровень 
расходов и видеть пути улучшений состояния компании, 
вовремя организовывать дополнительное финансирование и 
обеспечивать стабильную работу над проектом, следить за 
балансом будущих расходов и затрат. 
Для автоматического контроля доходов и расходов можно 
применять дашборды
.
Это инструмент графического 
представления результатов анализа данных. 
Автоматизированный финансовый учет помогает 
сэкономить время на учете и увеличить прибыль компании, 
также защищает от критических ошибок.