Practical english for the third-year

Task 2: Complete the text with appropriate verbs from Task 1 in box  A. 
Things you might do at work 
do                  make                   send                      take                    receive                    write       
have                get                  keep               give                set              field                 arrange    
the filing                a report                   some photocopying                  the phone/telephone 
calls                      the  coffee                  an  email              visitors                        charge  of  one's  boss            
appointments          the phone          a presentation             a reservation                meetings             
the minutes       a record            a list             targets           goals             early retirement             
preparations       a job           experience            a term 

---

79 
 
 
 
Bella (1)________ a job as a PA. Basically her role is to (2)________ charge of her 
boss,  who  is  not  a  very  organized  person,  and  make  sure  nothing  goes  wrong.  She 
(3)__________  appointments  for  her  boss  and  she  makes  sure  he  (4)_________  his 
appointments. She spends a lot of time (5)_____________ the phone and (6)____________ 
telephone  calls  on  his  behalf.  When  her  boss  has  to  travel,  she  (7)_____________  the 
reservations  for  him.  When  her  boss  has  to  (8)___________  a  presentation,  she 
(9)__________ all the preparations that are required, including making photocopies of any 
papers  that  he  needs.  She  (10)_________  meetings  for  him  and  she  (11)___________  the 
minutes at the meetings.  
 
Bella  is  a  very  well-organized  person.  She  (12)__________  a  record  of  everything 
she  does  at  work  and  (13)__________  herself  targets.  She  does  her  best  to  (14 )________ 
her  goals.  Every  morning  she  (15)_________  a  list  of  everything  she  needs  to  do.  Today 
the first thing on her list is ‗Hand in my notice'! But she‘s not going to (16)___________ 
early retirement. She‘s (17)__________ a new job where she will be the boss and will have 
her own PA.