Положение об Отделе кадров I. Общие положения

«Утверждаю»
Директор ______________
_______________
__________________
ПОЛОЖЕНИЕ
об Отделе кадров ____________________
I. Общие положения
1. Отдел кадров (далее – Отдел) является самостоятельным структурным подразделением предприятия, обеспечивающий организацию кадровой работы на предприятии, и починяется непосредственно директору предприятия.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией, Трудовым кодексом и законами Республики Узбекистан, постановлениями палат Олий Мажлиса Республики Узбекистан, Указами, Постановлениями и Распоряжениями Президента Республики Узбекистан, решениями Правительства Республики Узбекистан, иными нормативно-правовыми актами законодательства, приказами и другими локальными актами предприятия, Уставом предприятия и настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями предприятия.
II. Основные задачи Отдела
2. Основными задачами Отдела являются:
2.1. Разработка кадровой стратегии и совершенствование процессов управления персоналом.
2.2. Разработка предложений по рационализации структуры и штата предприятия.
2.3. Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия.
2.4. Обеспечение соблюдения норм трудового законодательства в работе с персоналом.
2.5. Формирование и подготовка резерва кадров на ключевые должности, а также для выдвижения на руководящие должности.
2.6. Совершенствование процессов управления персоналом на основе внедрения новых методов, передовых технологий кадровой работы, стандартизации и унификации кадровой документации с применением информационно-технических средств.
III. Функции Отдела
3. В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:
3.1. Обеспечение совместно с руководителями структурных подразделений в соответствии с действующим законодательством отбора и расстановки персонала предприятия; приема, размещения и расстановки молодых специалистов в соответствии с полученной ими в учебном заведении профессией и специальностью; организация проведения их стажировки и работы по их адаптации к производственной деятельности.
3.2. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, распоряжениями и приказами руководителя предприятия.
3.3. Проведение систематического анализа динамики кадровой ситуации на предприятии на основе профессионально-квалификационной структуры кадров, прогнозирование ее изменения и планомерное совершенствование.
3.4. Разработка системы замещения должностей, применение современных методов изучения деловых и профессиональных качеств работников при отборе, расстановке и планировании их профессионального роста.
3.5. Организация работы по общей и профессиональной адаптации принятых работников.
3.6. Организация работы по формированию кадрового резерва всех уровней управления и его целенаправленная подготовка по индивидуальным планам, периодической оценке кадрового резерва и подготовке заключения об уровне их готовности к занятию руководящих должностей, стажировке и ротации кадров, обучению их на специальных курсах.
3.7. Участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности.
3.8. Организация работы по проведению аттестации работников; анализ результатов аттестации и разработка мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии; участие в подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
3.9. Анализ эффективности действующих форм материального и морального стимулирования, внесение предложений и рекомендаций по усилению их влияния на повышение трудовой и социальной активности работников, разработка предложений по повышению мотивации персонала.
3.10. Организация профессионального обучения, переобучения, повышения квалификации персонала.
3.11. Организация работы по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материальной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием современных информационных технологий и автоматизированных систем.
3.12. Подготовка и внесение на утверждение руководству, штатного расписания предприятия, корректировка и внесение в него изменений в соответствии с принятыми приказами.
3.13. Организация ведения табельного учета, формирования и ведения накопительного банка данных о количественном и качественном составе персонала, их развитии и движении, составления и выполнения графиков отпусков.
3.14. Подготовка, предусмотренных законодательством, отчетов и информации по кадрам в органы по труду, статистические и иные государственные органы.
3.15. Формирование и ведение личных дел работников и других учетных материалов, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью работников до передачи их в архив.
3.16. Ведение, учет и хранение трудовых книжек, учет трудового стажа.
3.17. Соблюдение установленного порядка формирования и хранения кадровых документов, архивирования документов и их передачу в архив в установленном порядке согласно номенклатуре дел по отделу.
3.18. Оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия.
3.19. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие органы и учреждения.
3.20. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
3.21. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль их выполнения.
3.22. Обеспечение социальных гарантий работникам в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставление им установленных льгот и компенсаций.
3.23. Подготовка и внесение руководству предприятия в установленном порядке предложений и материалов по награждению государственными наградами, почетными грамотами, присвоению почетных званий и применению других видов поощрений работников.
3.24. Методическое руководство и координация деятельности специалистов по кадрам подразделений предприятия.
3.25. Реализация совместно с профсоюзом комплексных мер по социальной защите работников и охране труда.
3.26. Рассмотрение писем, жалоб и заявлений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.