Policy för begravningsverksamheten i Fellingsbro församling Förvaring av kistor och askor

Policy för begravningsverksamheten i Fellingsbro församling
Förvaring av kistor och askor

Fellingsbro: kistor förvaras i gravkällaren under gravkapellet. Denna lokal är i mycket gott skick. Urnor förvaras i kassaskåp i Fellingsbro kyrka. Också urnor som skall sättas ner på Spannarboda kyrkogård.

Spannarboda kyrka: Kistorna tas till kyrkan samma dag begravningen äger rum.

Personal, entreprenörer och andra som har anledning att vistas i gravkällaren iakttar ett värdigt uppträdande.

När urna utlämnas till anhörig skriver denna på medföljande mottagningsbevis.

Kistkort garanterar att rätt kista/urna tas emot eller lämnas ut.

Förutom kyrkogårdspersonalen har begravningsbyråerna Thorins och Fonus i Frövi och Lindesberg tillgång till gravkällaren. De brukar kontakta kyrkogården i förväg när kista skall lämnas.

Transport av kista och urna

Kista eller urna transporteras på katafalk. Transporten från gravkällare till kyrka sker på katafalk efter traktor. Två personer är med då. I Spannarboda manuellt på katafalk.

En kista transporteras per gång.

Urna tas med av begravningsbyrån. När det gäller långväga transporter kan urnan komma med post. I vissa fall.

När begravningsfölje med kista/urna passerar går personalen undan, arbetet läggs ned, maskiner stannar, tystnad iakttas.

Visning av gravplats

Vaktmästare visar ledig gravplats och informerar och informeras om: kistgrav eller urngrav, en eller flera gravplatser, stående eller liggande sten.

Vid visningen är vaktmästaren vardagsklädd. Rena arbetskläder om visningen är bestämd i förväg.

Grävning av grav

Genom gravregister, mätning och gravsten kontrolleras att det är rätt gravplats.

Kistdjup kontrolleras genom gravregistret. Urnans plats markeras.

Kistgrav grävs med maskin.

Jorden läggs i jordlåda bredvid graven.

Borttagen gravsten ställs/läggs vid sidan.

Graven kläs med gröna mattor.

Graven grävs två dagar före begravningen.

Om det är vatten i graven öses det upp och botten kläs med granris.

Graven täcks sedan med lock och låses med kätting.

Påträffade kist- och benrester samlas i jordlådan, täcks över och läggs tillbaka.

Urnor som måste flyttas sätts tillbaka på samma plats.

Urngrav grävs samma dag med ”urnspade”.

Jorden förvaras sedan i en skottkärra en bit bort, ej synligt.

Innan gravsättningen täcks graven med grön matta med lock.

Handhavande av maskiner vid begravning och gravsättning

Personalen kör inte lövblåsare, trimmers, gräsklippare eller traktorer då.

Personalen arbetar då på annan plats.

Personalen informeras om begravning/gravsättning via avisering och vid personalsamling varje vecka.

När bygg- och anläggningsentreprenörer arbetar på kyrkogården informerar personalen om vilka riktlinjer som gäller.

Värdig sänkning av kista och urna

Kistan sänks av sex bärare med sänkband. Urnan med band.

Urnan sänks av anhörig eller vaktmästare.

Då är vaktmästare/präst värdigt klädd, kostym, slips, prästklädd

Nedgrävning av aska

Askgravplats planeras på Fellingsbro kyrkogård och beräknas vara klar inom ett år. På Spannarboda kyrkogård är förberedelserna klara och den kan iordningsställas sedan beslut fattats därom.

Nedgrävning av aska i minneslund sker när ingen annan är närvarande. Men inte vintertid.

Keramikidentiteten får vara kvar om den inte sitter utanpå.

Flera askor gravsätts samtidigt om möjligt. Men de blandas inte.

Påsen/papperslådan gravsätts också.

Marken återställs genom att man öser igen och lägger tillbaka gräset.

Återfyllning av grav

Återfyllning av kistgrav och urngrav sker omgående

Graven återfylls manuellt med den uppgrävda jorden.

Kistorna går inte sönder.

I Spannarboda måste man gå ner i graven för att ta bort rasskydd. Det behövs inte i Fellingsbro.

Gravkulle görs.

Runt graven städas räfsas och återställs till tidigare skick.

Kransar och blommor tas bort när de vissnat eller inom en vecka.

Kransar och blommor läggs på graven, i minneslunden eller utanför kyrkan. När de vissnat i container.

Gravstenen återmonteras direkt efter att graven återställts.

Administrativa rutiner

Beställning av begravning/urnnedsättning sker under kontorstid till pastorsexpeditionen.

Beställningen sker som regel genom begravningsbyrån. Någon gång av anhörig.

Den som tar emot beställningen bokar tid.

Gravsättningsintyget kommer med kistan/urnan och kontrolleras av vaktmästare.

Gravrättsinnehavarens medgivande sker genom underskrift på särskild blankett ”medgivande till gravsättning”.

Kanslisten för in plats för kista/urna i gravboken med ledning av intyg.

Gamla gravstenar

Om inte anspråk görs på stenen när gravrätten återlämnas tillfaller den församlingen.

Borttagna stenar kan återanvändas.

Övrigt

Möte med begravningsbyråerna sker 2 ggr/år.