План Введение Глава I. История формирования деловой письмености

2.3. Овладение нормами деловой речи

В начале учебного года на одном из уроков повторения целесообразно привести в систему сведения об официально-деловом стиле, полученные шестиклассниками в предшествующие годы обучения, затем при повторении имени существительного продолжить начатую в V классе работу над образцом делового стиля - приглашением (в V классе ученики познакомились с простой формой пригласительного билета).
После беседы о языковых и композиционных особенностях этой деловой бумаги^* преподаватель сообщает о том, что существует усложненная форма пригласительного билета, в композиционной структуре которой имеется еще один элемент - сведения о программе проводимого мероприятия.
^* (Образцы деловых бумаг (как об этом уже было сказано ранее) переписываются учениками в специальные тетради. Поэтому школьники имеют возможность при необходимости обратиться к документам, с оформлением которых они ознакомились в предыдущих классах.)
Уважаемый товарищ!
Приглашаем Вас на смотр пионерского строя и песни, посвященный 62-летию Советской Армии.
В программе:
1. Смотр строевых приемов.
2. Рапорты председателей советов отрядов.
3. Выступление отрядных горнистов.
4. Смотр пионерской песни.
Смотр проводится 20 февраля 1979 г. в актовом зале школы № 12.
Начало в 14 часов.
Штаб "Зарница".
Совет дружины.
Однако в некоторых случаях составители приглашений не придерживаются той строгой формы, которая характерна для пригласительного билета (обращение, текст приглашения, сведения о программе проводимого мероприятия, наименование учреждения или лиц, ответственных за приглашение). В обиходе широко распространен особый вид приглашения - приглашение-объявление. В качестве примера можно привести следующий текст:
Дорогие друзья!
Приглашаем вас в юношеский клуб "Ровесник".
Там вы узнаете новости науки и техники, встретитесь с мастерами искусства и спорта, познакомитесь с историей родного края, узнаете о событиях в стране и за рубежом, совершите увлекательные путешествия по городам Советского Союза, посетите театры, музеи, выставки...
Встречи проводятся по воскресеньям в 15 часов.
Адрес Дома культуры: ул. Новая, д. 10.
Дирекция.
Сопоставив тексты пригласительного билета и приглашения-объявления, учащиеся заметят, что пригласительный билет адресуется одному лицу, приглашение-объявление - группе лиц, что в приглашении-объявлении официально-деловой тон уступает место интонациям непосредственной беседы.
Для побуждения детей к конкретному высказыванию учитель может создать такую, например, речевую ситуацию: "Четвертого ноября в нашей школе проводится сбор пионерской дружины, посвященный 62-летию Великого Октября. Вам поручили пригласить на сбор наших шефов. Составьте приглашение-объявление".
Учащиеся выполняют это задание под руководством преподавателя. При проверке работы повторяются правила правописания падежных окончаний имен существительных. Лучшее приглашение посылается шефам.⁹
При изучении причастий и деепричастий учащиеся знакомятся с некоторыми синтаксическими особенностями официально-делового стиля.
Сопоставляя предложения с причастными и деепричастными оборотами и сложноподчиненные предложения с придаточными определительными и обстоятельственными (термины детям не сообщаются), учащиеся приходят к выводу, что простые предложения с причастными и деепричастными оборотами создают желаемую для данного стиля краткость. Ср., например, 1) Ученикам, принимавшим активное участие в оформлении зала к новогоднему балу, была объявлена благодарность - Ученикам, которые принимали активное участие в оформлении зала к новогоднему балу, была объявлена благодарность. 2) Читатели, не сдавшие в срок взятые в школьной библиотеке книги, лишаются права пользования библиотекой на 10 дней - Читатели, которые не сдали в срок взятые в школьной библиотеке книги, лишаются права пользования библиотекой на 10 дней.
Конструкции с деепричастными оборотами позволяют составителю документа в лаконичной форме указать на причины, побудившие принять то или иное решение, или на другие обстоятельства, связанные с предпринятыми действиями: Учитывая слабую подготовку учащихся по иностранному языку, комиссия рекомендует следующее..., Руководствуясь указаниями комиссии, педагогический совет школы разработал план подготовки...
При прохождении этой же темы продолжается работа над текстом объявления: школьники тренируются в составлении объявлений усложненного типа. С этой це-лью можно предложить упражнение с заданием определить стиль и жанр текста, мотивируя уместность использования в нем причастного оборота.
В среду, 15 января, в 18 часов в актовом зале школы для учащихся старших классов состоится литературный вечер, посвященный памяти великого русского поэта Н. А. Некрасова.