Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 4 
З
АМЕЧАНИЕ 
Если результат выполнения запроса не содержит записей, то это означает, что все 
суммы подсчитаны правильно, т. е. равны произведению количества на цену товара. 
Просмотрите запрос в режиме SQL. Инструкция 
SELECT
для этого запроса имеет 
вид: 
SELECT ОТГРУЗКА.НОМ_НАКЛ, ОТГРУЗКА.КОД_СК, ТОВАР.НАИМ_ТОВ,
ОТГРУЗКА.СУММА_ОТГР, [СУММА_ОТГР]-[КОЛ_ОТГР]*[ЦЕНА] AS Отклонение 
FROM ТОВАР INNER JOIN ОТГРУЗКА ON ТОВАР.КОД_ТОВ = ОТГРУЗКА.КОД_ТОВ 
WHERE (((ОТГРУЗКА.СУММА_ОТГР)<>[КОЛ_ОТГР]*[ЦЕНА])); 
В инструкции 
SELECT
наряду с полями таблиц, включаемыми в таблицу запроса, 
представлено вычисляемое поле, которому присвоено имя 
Отклонение
. 
Задание 4.1. Создание многотабличного запроса 
Подсчитайте суммарное количество каждого из товаров, которое должно быть по-
ставлено заданному покупателю в каждом из месяцев. Результат должен содержать 
наименование покупателя, месяц поставки, наименование заказанного товара и
количество. Используйте таблицы ПОСТАВКА_ПЛАН, ТОВАР, ПОКУПАТЕЛЬ,
а также таблицу ДОГОВОР, через которую осуществляется связь таблицы 
ПОСТАВКА_ПЛАН с таблицей ПОКУПАТЕЛЬ. 
Задание 4.2. Создание многотабличного запроса с параметрами 
Подсчитайте общее количество каждого из товаров, отгруженных в указанный пе-
риод. Результат должен содержать наименование товара, количество отгруженного. 
Используйте таблицы ОТГРУЗКА, ТОВАР и НАКЛАДНАЯ. Основой образования 
записей этого запроса является таблица ОТГРУЗКА. Код товара в таблице 
ОТГРУЗКА может быть заменен на наименование, выбранное из связанной записи 
таблицы ТОВАР. Датой отгрузки товара запись из таблицы ОТГРУЗКА может быть 
дополнена из связанной записи в таблице НАКЛАДНАЯ. 
Представление данных нарастающим итогом
Данные о плановых поставках товаров заказчику в соответствии с договорами хра-
нятся в таблице ПОСТАВКА_ПЛАН. Ранее было показано, как с помощью не-
сложного запроса группировки подсчитать, какое суммарное количество каждого 
из товаров должно быть поставлено заказчикам (выпущено и отгружено предпри-
ятием) в каждом отдельном месяце. Однако часто необходимо предоставлять не 
только помесячный план поставок, но и план поставок товаров нарастающим ито-
гом. В таком плане указывается суммарное количество товара, которое необходимо 
поставить к концу каждого месяца от начала года, т. е. количество от месяца к ме-
сяцу будет нарастать. На рис. 4.28 представлены результаты выполнения запросов, 
содержащие данные о плане поставок товаров в каждом месяце и нарастающим 
итогом. Рассматривается план поставок на три месяца. 

---

Запросы 
185 
Рис. 4.28. 
Данные о плане поставок товаров в каждом месяце и нарастающим итогом 
Создайте запрос, позволяющий получить план поставок товаров нарастающим ито-
гом (рис. 4.29).
1.
Прежде чем конструировать запрос, создайте дополнительную таблицу 
КАЛЕНДАРЬ, которая содержит строки с номерами и наименованиями трех ме-
сяцев.
2.
Включите эту таблицу в запрос наряду с таблицей ПОСТАВКА_ПЛАН.
3.
Между таблицами не устанавливайте никакого способа объединения записей. 
Это приведет к объединению записей таблиц с помощью операции "декартово 
произведение". При этом каждая строка таблицы ПОСТАВКА_ПЛАН будет до-
полнена номером месяца из календаря и включена в результат столько раз, 
сколько месяцев в календаре, т. е. если в таблице ПОСТАВКА_ПЛАН 5 строк, 
"декартово произведение" даст 5
×
3 строк, т. к. в календаре содержится три строки. 
4.
Включите в бланк запроса поля, необходимые для выполнения отбора нужных 
строк, группировки и подсчета суммарных количеств в группах (рис. 4.29). 
5.
Введите в поле 
СРОК_ПОСТ
условие отбора 
<=[номер месяца]
, чтобы оставить 
только те строки, в которых срок поставки товара меньше или равен номеру ме-
сяца из календаря. Это позволит получить для каждого месяца в календаре 
группу, включающую строки поставок товара за все предыдущие месяцы.
6.
Выполните группировку по коду товара и номеру месяца. 
7.
Чтобы подсчитать суммарное количество каждого из товаров, которое должно 
быть выпущено за период до конца каждого месяца, выберите функцию 
Sum
для 
поля с количеством.
8.
Чтобы представить работу алгоритма вычисления нарастающего итога в более 
наглядном виде, сократите число строк в таблицах ПОСТАВКА_ПЛАН и 

---

186