Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 3 
ДОГОВОР 
→
ПОСТАВКА_ПЛАН (ключ 
НОМ_ДОГ
), ТОВАР 
→
ОТГРУЗКА (ключ 
КОД_ТОВ
), ТОВАР 
→
ПОСТАВКА_ПЛАН (ключ 
КОД_ТОВ
), ДОГОВОР 
→
НАКЛАД-
НАЯ (ключ 
НОМ_ДОГ
). 
З
АМЕЧАНИЕ
Кнопка 
Новое
(Create New) в окне 
Изменение связей 
(Edit Relationships)
позволяет 
перейти к созданию связи между любыми двумя таблицами базы, не выходя в окно 
схемы данных. 
Определение связей по составному ключу 
Определим связи
между таблицами НАКЛАДНАЯ 
→
ОТГРУЗКА, которые связаны 
по составному ключу 
НОМ_НАКЛ + КОД_СК
. Для этого в главной таблице 
НАКЛАДНАЯ выделим оба этих поля, нажав клавишу , и перетащим их
в подчиненную таблицу ОТГРУЗКА. 
В окне 
Изменение
связей 
(Edit Relationships) (рис. 3.52) для каждого поля состав-
ного ключа главной таблицы НАКЛАДНАЯ, названной 
Таблица/запрос
(Table/Query) выберем соответствующее поле подчиненной таблицы ОТГРУЗКА, 
названной 
Связанная
таблица/запрос
(Related Table/Query). 
Рис. 3.52. 
Окно определения связи
между таблицами НАКЛАДНАЯ и ОТГРУЗКА 
Обеспечение целостности данных 
Если связываемые в схеме данных таблицы находятся в отношении 1 : 1 и 1 : М, 
для связи можно задать параметр обеспечения связной целостности данных. Обес-
печение связной целостности данных означает, что Access при корректировке дан-
ных связанных таблиц контролирует соблюдение следующих условий: 
в подчиненную таблицу не может быть добавлена запись с несуществующим 
в записях главной таблицы значением ключа связи; 
в главной таблице нельзя удалить запись, если не удалены связанные с ней запи-
си в подчиненной таблице; 

---

Создание базы данных 
149 
изменение значений ключа связи в записи главной таблицы невозможно, если 
подчиненная таблица имеет связанные с ней записи, в которых соответственно 
не меняется ключ связи. 
При попытке пользователя нарушить эти условия в операциях добавления и удале-
ния записей или обновления ключевых данных в связанных таблицах, Access не 
допускает выполнения операции и выводит соответствующее сообщение. Access не 
позволяет установить параметр целостности для связи таблиц, если ранее введен-
ные в таблицы данные не отвечают требованиям целостности. 
Установление между двумя таблицами связи и задание для нее параметров целост-
ности данных возможно только при следующих условиях: 
связываемые поля имеют одинаковый тип данных, при этом имена полей могут 
быть различными; 
обе таблицы сохраняются в одной базе данных Access; 
главная таблица связывается с подчиненной по первичному простому или со-
ставному ключу или уникальному индексу главной таблицы. 
Для каждой из ранее установленных связей базы данных "Поставка товаров"
уста-
новим в окне 
Изменение
связей 
(Edit Relationships) флажок 
Обеспечение
целост-
ности
данных
(Enforce Referential Integrity). Установление связи с
параметром 
обеспечения целостности данных возможно только в том случае, если таблицы ра-
нее были заполнены корректными данными. В противном случае появится сообще-
ние о невозможности установить связь. Например, если эти условия целостности не 
соблюдены для ранее загруженных данных таблиц ПОКУПАТЕЛЬ и ДОГОВОР, то 
при попытке установить параметр обеспечения целостности выдается сообщение, 
показанное на рис. 3.53. 
Рис. 3.53. 
Сообщение о невозможности установить параметр целостности для связи 
Каскадное обновление и удаление связанных записей 
Если для выбранной связи обеспечивается поддержание целостности, можно задать 
режим 
каскадного
удаления связанных записей 
и режим
каскадного
обновления
свя-
занных полей
. Такие параметры делают возможным в главной таблице, соответст-
венно, удаление записей и изменение значения в ключевом поле, т. к. при этих па-
раметрах система автоматически выполнит необходимые изменения в подчинен-
ных таблицах, обеспечив сохранение свойств целостности базы данных. 

---

150