Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 3 
(Collapse All) в списке кнопки 
Дополнительно
(More) на ленте
Главная
(Home) 
в группе 
Записи 
(Records). 
После сохранения таблицы имя подтаблицы и имена подчиненного и основного 
полей записываются в свойства главной таблицы. 
Рис. 3.36. 
Сообщение системы при определении подтаблицы 
Для просмотра свойств главной таблицы, например ДОГОВОР, откройте ее в ре-
жиме конструктора
и нажмите кнопку 
Страница
свойств
(Property Sheet). В строке 
свойства 
Имя
подтаблицы
(Subdatasheet Name) указано имя подчиненной табли-
цы, в свойствах 
Подчиненные
поля
(Link Child Fields) и 
Основные
поля
(Link 
Master Fields) указано имя ключа связи (простого или составного) (рис. 3.37). 
В режиме конструктора таблиц можно определить другую подтаблицу, выбрав ее 
имя из списка в строке свойства 
Имя
подтаблицы
(Subdatasheet Name) и заменив 
значения в строках, определяющих связь с ней. 
Рис. 3.37. 
Свойства таблицы ДОГОВОР 

---

Создание базы данных 
137 
По умолчанию в строке 
Имя
подтаблицы
(Subdatasheet Name) установлено значе-
ние 
Авто
(Auto), которое означает, что если в схеме данных установлена связь таб-
лиц, Access автоматически выполнит вывод столбца со значками "плюс" для от-
крытия подчиненных записей по этой связи. 
Если у таблицы имеются две или более подчиненные таблицы, определенные в 
схеме, то при щелчке на знаке "плюс" автоматически откроется окно для выбора 
подчиненной таблицы. После выбора подчиненной таблицы и сохранении главной 
таблицы эта связь фиксируется в свойствах.
Для того чтобы в таблице не выводился столбец, позволяющий открывать подчи-
ненные записи, в качестве значения свойства 
Имя
подтаблицы
(Subdatasheet 
Name) должно быть установлено 
Нет
(None). Значение 
Нет
(None) можно устано-
вить в режиме таблицы с помощью команды 
Подтаблица | Удалить
(Subdatasheet | 
Remove) в списке кнопки 
Дополнительно
(More) на ленте
Главная
(Home) в груп-
пе 
Записи 
(Records). 
В подчиненной таблице можно выполнять те же действия, что и в главной: рабо-
тать с данными и отображать подчиненную более низкого уровня. На рис. 3.38
в таблице СКЛАД открыты подчиненные записи таблицы НАКЛАДНАЯ и в ней 
подчиненные записи таблицы ОТГРУЗКА. 
Рис. 3.38. 
Отображение подтаблиц НАКЛАДНАЯ и ОТГРУЗКА в таблице СКЛАД 

---

138 
Глава 3 
Несмотря на то, что в основном через механизм подтаблиц просматриваются свя-
занные записи подчиненных таблиц, система позволяет устанавливать связь и про-
сматривать связанную запись главной таблицы из подчиненной. Например, для 
подчиненной таблицы ОТГРУЗКА, представленной на рис. 3.38, можно установить 
связь с главной по отношению к ней таблицей ТОВАР, раскрывающей название 
товара и другие его характеристики (рис. 3.39). 
Задание 3.3. Отображение подтаблиц 
Просмотрите подтаблицы всех уровней для таблиц ПОКУПАТЕЛЬ и ТОВАР. 
Рис. 3.39. 
Отображение взаимосвязанных записей нескольких таблиц 
Использование поля со списком при вводе записей 
Создание поля со списком в режиме таблицы 
Задачу ввода подчиненных записей только при наличии связанной записи в главной 
таблице можно решить с помощью поля со списком. Для этого достаточно в подчи-

---

Создание базы данных 
139 
ненной таблице преобразовать поле связи в поле со списком и в качестве источника 
строк для списка использовать значения ключевого поля из главной таблицы. 
Создайте в таблице ПОСТАВКА_ПЛАН для поля 
НОМ_ДОГ
(номер договора) поле со 
списком, построенным на основе ключа таблицы ДОГОВОР. Выберите таблицу 
ПОСТАВКА_ПЛАН в области навигации и откройте ее. Таблица откроется в ре-
жиме таблицы и станет доступной вкладка ленты 
Работа с таблицами | Поля 
(Table Tools | Fields), на которой представлены команды изменения структуры таб-
лицы, доступные в этом режиме (см. рис. 3.13). 
Процесс создания поля со списком
в режиме таблицы начните с выполнения
команды 
Подстановка и отношения
в списке кнопки 
Другие поля
в группу 
До-
бавление
и удаление
на ленте 
Работа с таблицами | Поля
. При этом автоматиче-
ски запускается мастер подстановок.
В открывшемся окне мастера 
Создание
подстановки
(Create Lookup) установите 
тот переключатель, который приведет к построению списка на основе значений из 
таблицы (рис. 3.40). 
Рис. 3.40. 
Первое окно мастера подстановок 
В следующем окне мастера выберите таблицу ДОГОВОР, на значениях которой 
будет строиться список поля (рис. 3.41). 
Далее выберите столбец, из данных которого будет формироваться список 
(рис. 3.42). 
В следующих окнах мастера выберите порядок сортировки элементов списка и 
нужную ширину столбца списка.
Далее мастер предлагает задать имя поля со списком и параметры поддержания 
целостности для связи таблиц (рис. 3.43) — в нашем примере таблиц ПОСТАВКА_ 
ПЛАН и ДОГОВОР. Связь таблиц сохранится в схеме данных. Для того чтобы уви- 

---

140